Implementace 1C 8.3 Zoop v podniku umožňuje automatizovat všechny procesy řízení lidských zdrojů. Jednou z důležitých funkcí systému je nastavení personálního rozvrhu. Personální rozvrh umožňuje sledovat zatížení zaměstnanců, určit počet a strukturu jednotek a efektivně řídit personální složení společnosti. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak nastavit personální rozvrh v 1C 8.3 Zoop.
Prvním krokem při nastavování personálního plánu je vytvoření databáze zaměstnanců. K tomu je nutné do systému vložit všechny údaje o každém zaměstnanci. Je důležité uvést Fio, pozici, akademický titul, pracovní dobu a další údaje potřebné k posouzení kvalifikace každého zaměstnance. Při vytváření databáze zaměstnanců lze také použít další filtry pro seskupování podle oddělení, jednotek a dalších charakteristik.
Po vytvoření databáze zaměstnanců přejdeme k nastavení personálního rozvrhu. V systému 1C 8.3 ZUP personální rozvrh je prezentován jako hierarchická struktura se dvěma úrovněmi-jednotkami a pozicemi. Před zahájením nastavení byste měli určit strukturu společnosti, rozdělit ji na oddělení a jednotky a poté přiřadit příslušné pozice každé jednotce.
8.3 ZOOP: Jak nastavit personální rozvrh?
1. Otevřete program 1C 8.3 Zoop.
2. Přejděte do sekce" persons and persons "a vyberte"personální plán".
3. V okně rozvrhu, které se otevře, uvidíte všechny dostupné jednotky a pozice.
4. Chcete-li vytvořit novou jednotku nebo příspěvek, klikněte na tlačítko "Přidat" nebo použijte příslušnou položku kontextové nabídky.
5. Při přidávání jednotky vyplňte požadované informace, jako je název, kód organizace, šifra, datum vytvoření a vedoucího.
6. Při přidávání pozice uveďte název, kategorii, mzdu a pracovní podmínky.
7. Pokud chcete přidat zaměstnance do svého rozvrhu, vyberte jednotku nebo pozici a kliknutím na tlačítko "Přidat" vyberte požadovaného zaměstnance.
8. Po vyplnění všech požadovaných polí uložte změny kliknutím na tlačítko "OK" nebo pomocí příslušné položky kontextové nabídky.
9. Pokud potřebujete odinstalovat jednotku nebo pozici, vyberte je a klikněte na tlačítko Odebrat nebo použijte příslušnou položku kontextové nabídky.
Upozorňujeme, že pro práci s řádným rozvrhem můžete potřebovat příslušná přístupová práva v programu 1C 8.3 Zoop.
Nyní víte, jak nastavit rozvrh na plný úvazek v programu 1C 8.3 Zoop.
Krok 1: Spuštění 1C Zoop a vytvoření informační základny
Před nastavením personálního plánu v programu 1C Zoop je nutné spustit samotný program a vytvořit informační základnu.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
Krok 1: Spusťte program 1C Zoop kliknutím na zástupce na ploše nebo v nabídce Start.
Krok 2: V okně programu, které se otevře, vyberte v horní nabídce položku "Soubor "a dále"vytvořit informační základnu".
Krok 3: V okně, které se zobrazí, vyberte typ informační základny " konfigurace Zoop "a klikněte na tlačítko"Další".
Krok 4: Zadejte cestu, kde bude umístěna informační databáze, a zadejte název databáze. Klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Krok 5: Po vytvoření databáze zadejte své přihlašovací jméno a heslo. Pro vyšší úroveň zabezpečení se doporučuje používat složitá hesla.
Krok 6: Kliknutím na tlačítko" Hotovo " uložíte nastavení informační základny.
Gratuluji! Nyní máte vytvořenou informační základnu v programu 1C Zoop a jste připraveni začít s nastavením rozvrhu na plný úvazek.
Krok 2: Přidání jednotek a pozic do personálního plánu
Po vytvoření personálního rozvrhu je nutné do něj přidat jednotky a pozice. To umožní vytvořit strukturu organizace a určit místo každého zaměstnance v organizační hierarchii.
Chcete-li přidat jednotky a pozice do personálního plánu, postupujte takto:
- Otevřete personální plán v režimu úprav.
- Klikněte na tlačítko "Přidat" na panelu nástrojů.
- V rozbalovací nabídce vyberte "divize " nebo" pozice", podle toho, co chcete přidat.
- Vyplňte požadovaná pole: Název, kód, vedoucí atd.
- Kliknutím na tlačítko" Uložit " přidáte jednotku nebo pozici do běžného rozvrhu.
- Opakujte tyto kroky pro každou jednotku a příspěvek, který chcete přidat.
Po přidání všech potřebných jednotek a pozic budete moci začít přidělovat zaměstnance na pozice a nastavit jejich platy v pracovním plánu.
Poznámka: Při přidávání jednotek a pozic se doporučuje dodržovat předem navrženou organizační strukturu vaší společnosti.
Krok 3: výběr struktury personálního rozvrhu
Po zadání základních parametrů pro personální rozvrh v programu 1C 8.3 ZUP musí být vybrána struktura personálního rozvrhu. Struktura personálního rozvrhu určuje úrovně a jednotky, do kterých bude personální plán rozdělen.
Pro výběr struktury personálního rozvrhu je třeba provést následující kroky:
- Otevřít modul "personální plány" v programu 1C 8.3 Zoop.
- Vyberte položku nabídky " příručky "a přejděte do části"Struktura personálního rozvrhu".
- V okně, které se otevře, vyberte jednotku nebo úroveň, na kterou je třeba rozdělit personální rozvrh. K tomu lze použít hierarchickou strukturu jednotek.
- Klikněte na tlačítko "Vybrat" nebo "OK".
Po výběru struktury personálního plánu se zobrazí okno se seznamem vybraných jednotek nebo úrovní. Zde můžete přidat nebo odebrat jednotky a také upravit jejich možnosti.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Název jednotky nebo úrovně personálního rozvrhu. |
| Kód | Jedinečný kód jednotky nebo úrovně personálního rozvrhu. |
| Rodiče | Kód rodičovské jednotky nebo úroveň personálního rozvrhu, pokud mají hierarchickou strukturu. |
| Typ | Typ jednotky nebo úroveň personálního rozvrhu (např. oddělení, oddělení atd.). |
Po výběru struktury personálního rozvrhu můžete přejít k dalšímu kroku-vyplnění personálního rozvrhu zaměstnanci.
Krok 4: jmenování zaměstnanců do funkcí
Po vytvoření a nastavení personálního plánu je nutné jmenovat zaměstnance na příslušné pozice. To umožňuje navázat spojení mezi zaměstnancem a pozicí v rámci organizace.
Pro jmenování zaměstnanců do funkce postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: V hlavní nabídce programu vyberte sekci " rámce "a poté v pododdílu" rozvrh na plný úvazek "vyberte položku"jmenování na pozice".
Krok 2: V okně, které se otevře, vyberte rozvrh na plný úvazek, na který chcete přidělit zaměstnance.
Krok 3: V seznamu zaměstnanců vyberte požadovaného zaměstnance a poté zadejte údaje o jeho jmenování do funkce: datum jmenování a počet odpracovaných hodin týdně.
Krok 4: Opakujte krok 3 pro všechny zaměstnance, které je třeba jmenovat na pozice v daném pracovním plánu.
Krok 5: Po dokončení jmenování zaměstnanců uložte změny.
Nyní jsou všichni zaměstnanci jmenováni na své pozice v personálním rozvrhu. Tyto informace si můžete prohlédnout v sekci "personální rozvrh" nebo je použít při navrhování harmonogramu práce zaměstnanců.
Krok 5: Nastavení pracovní doby zaměstnanců
Aby bylo možné nastavit pracovní dobu zaměstnanců v běžném rozvrhu, je nutné provést následující kroky:
1. Otevřete program 1C 8.3 Zoop a přejděte do části "rozvrh na plný úvazek".
2. Vyberte požadovaný pododdíl nebo pozici zaměstnance, pro který je třeba nastavit pracovní dobu.
3. V tabulce zaměstnanců vyhledejte požadovaného zaměstnance a klikněte na něj pravým tlačítkem.
4. Ve vyskakovací nabídce vyberte možnost "upravit pracovní období".
5. V okně, které se zobrazí, přidejte nebo změňte pracovní dobu zaměstnance.
6. Chcete-li přidat nové období, klikněte na tlačítko "Přidat" a poté zadejte datum začátku a konce období a vyberte dny v týdnu, ve kterých má zaměstnanec pracovat.
7. Proveďte potřebné změny a zavřete okno "Pracovní doba zaměstnance".
8. Opakujte kroky 3-7 pro všechny zaměstnance, kteří potřebují upravit pracovní dobu.
Po dokončení všech nastavení období zaměstnanců uložte změny a zavřete program 1C 8.3 Zoop. Váš pracovní rozvrh bude nyní obsahovat nejen informace o pozicích a zaměstnancích, ale také o jejich pracovních obdobích.
Krok 6: vázání rozvrhu na plný úvazek do kalendáře
Jakmile je nastaven personální plán, je nutné jej propojit s kalendářem organizace. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete v programu 1C 8.3 Zoop požadovanou informační základnu.
- Přejděte do sekce rámy a plat výběrem příslušné konfigurace v okně Navigátor.
- Na levé straně pracovního okna vyhledejte sekci "rozvrh na plný úvazek" a vyberte ji.
- V seznamu, který se otevře, vyberte personální plán, který chcete, a klikněte na něj dvojitým kliknutím myší.
- V horní části pracovního okna vyberte kartu pracovníci a přejděte na ni.
- V seznamu zaměstnanců, který se otevře, vyberte zaměstnance, kterého chcete, a poklikejte na něj dvojitým kliknutím myší.
- V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu Kalendář a vyberte požadovaný kalendář, který má být spojen s řádným rozvrhem.
- Změny uložte kliknutím na tlačítko OK v každém otevřeném okně.
- Opakujte kroky 6-8 pro všechny potřebné zaměstnance a jejich příslušné personální plány.
Po dokončení všech kroků bude váš personální plán úspěšně vázán na kalendář organizace.