Microsoft Outlook, jeden z nejpopulárnějších e-mailových klientů, poskytuje možnost odesílat e-maily, abyste si vždy mohli být vědomi aktuálních informací. Nastavení přeposílání do aplikace Outlook může být užitečné, pokud chcete, aby vám přicházela upozornění na důležité zprávy na více e-mailových adres nebo pokud chcete přeposílat konkrétní e-maily do jiné poštovní schránky.
Chcete-li nastavit přeposílání, budete potřebovat znát e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat, stejně jako přihlašovací jméno a heslo z poštovní schránky. V tomto článku podrobně popíšeme, jak provést toto nastavení, abyste mohli bez problémů přeposílat e-maily do aplikace Outlook.
Prvním krokem je otevření aplikace Outlook a přechod do nastavení pro váš účet. Poté vyhledejte sekci přeposílání / IMAP a vyberte přeposílání na adresu. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat, a uložte změny.
Nyní budete muset zadat údaje o své poštovní schránce, abyste dokončili nastavení přeposílání. Zadejte přihlašovací jméno a heslo a poté potvrďte svou volbu. Po úspěšném dokončení tohoto procesu budou všechny e-maily, které budou odeslány na vaši e-mailovou adresu, automaticky přeposílány na Vámi zadanou adresu.
Instalace aplikace Outlook a vytvoření účtu
Krok 1: Stáhněte si instalační program Outlook z oficiálních stránek společnosti Microsoft. Odkaz na stažení najdete na stránce produktu v části "Stahování". Klikněte na odkaz a podle pokynů stáhněte instalační program do počítače.
Krok 2: Po stažení spusťte instalační program Outlook. Při přijímání všech nabízených výchozích možností postupujte podle pokynů k instalaci. Po dokončení instalace spusťte program.
Krok 3: Při prvním spuštění aplikace Outlook budete vyzváni k vytvoření nového účtu. Klikněte na tlačítko Vytvořit účet a vyberte typ účtu, který chcete použít. Můžete si vybrat "e-mail" pro vytvoření e-mailového účtu nebo "Microsoft Exchange" pro připojení k serveru Exchange.
Krok 4: vyplňte požadovaná pole. Zadejte své jméno, e-mailovou adresu, heslo a další informace potřebné k nastavení účtu. Všimněte si, že některá pole mohou být automaticky vyplněna, pokud již máte účet Microsoft spojený s vaším počítačem.
Krok 5: Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko "Další" a počkejte na dokončení procesu konfigurace účtu. Možná budete muset zadat další informace, jako je Adresa serveru a port, v závislosti na zvoleném typu účtu.
Krok 6: Gratuluji! Úspěšně jste nainstalovali Outlook a vytvořili účet. Nyní můžete začít používat program k odesílání a přijímání e-mailů, plánování schůzek a správě úkolů.
Otevření nastavení přeposílání do aplikace Outlook
Pokud potřebujete nakonfigurovat přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook, použijte následující kroky:
- Otevřete aplikaci Outlook v počítači nebo zařízení.
- V horní části obrazovky, vyhledejte a vyberte kartu Soubor.
- Klikněte na tlačítko" Možnosti " umístěné na levé straně obrazovky. Otevře se nové okno s nastavením.
- V okně Možnosti vyberte kartu Pošta.
- Vyhledejte a klikněte na tlačítko"přeposílání pošty".
- V okně, které se otevře, budete moci nastavit nastavení pro přeposílání pošty: zadat adresu, na kterou budou zprávy přeposílány, vybrat podmínky pro přeposílání atd.
- Jakmile dokončíte nastavení přeposílání pošty, klikněte na tlačítko OK pro uložení změn a zavřete okno Nastavení.
Nyní jste se naučili otevírat nastavení přeposílání v aplikaci Outlook a můžete snadno nastavit přeposílání e-mailů na jinou e-mailovou adresu.
Výběr podmínek pro zasílání příchozích zpráv
Outlook nabízí sadu podmínek, za kterých budou příchozí zprávy automaticky přeposílány. To vám umožní vytvořit pravidla pro předávání, abyste mohli efektivně spravovat svou poštu.
Chcete-li vybrat podmínky předávání, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor v horní nabídce.
- Vyberte " pravidla a možnosti "a klikněte na tlačítko"Vytvořit pravidlo".
- V okně, které se zobrazí, vyberte "přeposlat zprávu pocházející od konkrétního odesílatele" nebo "přeposlat zprávu přijatou na konkrétní účet" podle toho, jakou podmínku potřebujete.
- Klikněte na tlačítko" Další " a vyberte možnost, která odpovídá vaší podmínce odeslání. Uveďte například jméno odesílatele nebo účet, na který zprávy přicházejí.
- Klikněte na tlačítko" Další " a vyberte akci, kterou chcete provést, když splníte podmínky převodu. Vyberte například "přeposlat na e-mailovou adresu" a zadejte adresu, na kterou chcete zprávy přeposlat.
- Nakonfigurujte v případě potřeby Další nastavení a kliknutím na tlačítko "Dokončit" dokončete nastavení pravidla předávání.
Po vytvoření pravidla pro přeposílání bude aplikace Outlook automaticky odesílat příchozí zprávy, které odpovídají zvoleným podmínkám. To vám pomůže zorganizovat vaši poštu a usnadnit proces zpracování příchozích zpráv.
Nastavení adresy předávání a uživatelských pravidel
Chcete-li nakonfigurovat přeposílání v aplikaci Outlook, budete potřebovat e-mailovou adresu, na kterou bude předáno, a pravidla, která určují, které zprávy by měly být přesměrovány. V této části se podíváme na to, jak nakonfigurovat adresu předávání a uživatelská pravidla.
1. Otevřete program Outlook a přejděte do sekce Soubor v levém horním rohu. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
2. V okně, které se otevře, vyberte kartu Pošta a vyhledejte sekci přeposílání.
3. Klikněte na tlačítko" přeposílat zprávy " a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat.
4. Pokud si chcete ponechat kopie přesměrovaných zpráv ve své doručené poště, zaškrtněte políčko vedle možnosti "ponechat kopie zpráv na serveru".
5. Klepnutím na OK uložíte nastavení přeposílání.
Nyní, když je adresa předávání nakonfigurována, musíte vytvořit vlastní pravidla, abyste zjistili, které zprávy by měly být přesměrovány. Zde je návod, jak to udělat:
1. V části Možnosti vyberte kartu Pravidla a poté klikněte na tlačítko Vytvořit pravidlo.
2. V okně, které se otevře, vyberte "přeposlat". Můžete také přidat další podmínky, jako jsou konkrétní odesílatelé, témata nebo klíčová slova v textu zprávy.
3. Uveďte, jaké kroky je třeba provést s vybranými zprávami, například je přeposlat na adresu odeslání.
4. Kliknutím na OK uložíte pravidlo. V případě potřeby můžete přidat i další pravidla.
Aplikace Outlook nyní automaticky přeposílá vybrané zprávy na Vámi zadanou e-mailovou adresu podle daných pravidel. Pamatujte, že pro práci s přeposíláním musí být počítač, který má nainstalovaný Outlook, zapnutý a připojený k internetu.
| Rada |
|---|
| Pravidelně kontrolujte svou doručenou poštu, zda neobsahuje nepřečtené e-maily, protože nekontrolované přeposílání může způsobit ztrátu důležitých informací. |
Kontrola a testování zásilek
Jakmile nastavíte přeposílání v aplikaci Outlook, musíte zkontrolovat, zda funguje správně. Níže je několik kroků k ověření a testování odeslání:
- Otevřete svou e-mailovou schránku v aplikaci Outlook a ujistěte se, že je přeposílání aktivováno.
- Odešlete testovací e-mail na adresu, na kterou jste nakonfigurovali odeslání.
- Zkontrolujte, zda byl dopis úspěšně odeslán na uvedenou adresu. To lze provést otevřením e-mailového klienta na zařízení, do kterého odesíláte e-maily, nebo kontrolou e-mailového účtu na webovém rozhraní poskytovatele.
- Ujistěte se, že se přeposlané e-maily zobrazují a formátují stejným způsobem jako běžné e-maily.
- Zkontrolujte, zda se v přeposlaných e-mailech zobrazují správná data odesílatele a příjemce.
- Pokud se vyskytnou problémy nebo problémy s odesíláním, ujistěte se, že jste správně nakonfigurovali všechny možnosti v aplikaci Outlook. Zkontrolujte e-mailové adresy, pravidla přeposílání a nastavení filtrování.
- V případě potřeby se vraťte do Nastavení přenosu a proveďte změny.
- Po provedení všech těchto kroků, zkontrolujte ještě několikrát, že přeposílání funguje spolehlivě a bez chyb.
Kontrola a testování odeslání do aplikace Outlook vám pomůže zajistit, že všechny příchozí zprávy budou bez problémů přeposílány a nevynecháte žádný důležitý e-mail.
Správa zásilky a její vypnutí
Když již nepotřebujete odesílání příchozích zpráv, můžete tuto funkci v aplikaci Outlook snadno deaktivovat. Všechna nastavení, která jste provedli dříve, jsou přitom uložena a přeposílání můžete kdykoli aktivovat.
Chcete-li zakázat přeposílání v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Mail v levém podokně.
- V části "informační zprávy" vyhledejte a vyberte tlačítko "Možnosti autopříchodu".
- V okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Povolit automatické přeposílání.
- Kliknutím na" OK "uložíte nastavení a zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Nyní bude přeposílání příchozích zpráv zakázáno a e-maily již nebudou automaticky přeposílány na Vámi zadanou e-mailovou adresu.
Pokud se rozhodnete znovu povolit přeposílání, opakujte stejné kroky a zaškrtněte políčko vedle možnosti "Povolit automatické přeposílání". Po provedení změn nezapomeňte uložit nastavení.