Kyocera je jedním z předních výrobců kancelářských strojů a nabízí řadu možností pro zpracování a odesílání dokumentů. Jednou z těchto možností je zasílání skenů na e-mail. To je výhodné pro ty, kteří chtějí rychle a bez zbytečných potíží předat digitální kopii důležitého dokumentu kolegovi nebo partnerovi. Nastavení této funkce na tiskárně Kyocera není obtížné a v této příručce vám podrobně vysvětlíme, jak to udělat.
Než začnete konfigurovat, ujistěte se, že máte následující informace: e-mailová adresa, na kterou je třeba odeslat naskenovaný soubor, přihlašovací jméno a heslo pro přihlášení k e-mailovému účtu, jakož i informace o protokolu a portu e-mailového serveru. Upozorňujeme, že tato data budou záviset na vašem poskytovateli pošty. Pokud nevíte, jaká nastavení použít, obraťte se na podporu poskytovatele.
Pojďme tedy k nastavení. Budete potřebovat přístup k webovému rozhraní tiskárny Kyocera. Do adresního řádku prohlížeče zadejte IP adresu tiskárny a stiskněte Enter. Poté budete přesměrováni na přihlašovací stránku webového rozhraní. Zadejte své přihlašovací údaje (obvykle se jedná o přihlašovací jméno a heslo admin) a klikněte na tlačítko Přihlásit se.
Instalace ovladačů na Kyocera
Chcete-li nakonfigurovat odesílání naskenovaných souborů do pošty ze zařízení Kyocera, musíte do počítače nainstalovat příslušné ovladače. Ovladače Kyocera zajišťují správný chod zařízení a možnost přenosu dat mezi tiskárnou a počítačem.
Pro instalaci ovladačů na Kyocera můžete využít oficiální webové stránky výrobce. Na webu Kyocera jsou k dispozici nejnovější verze ovladačů pro různé modely zařízení. Stáhněte si ovladače, které odpovídají vašemu modelu tiskárny nebo MFP.
Po stažení ovladačů otevřete instalační soubor a postupujte podle pokynů průvodce instalací. Obvykle je nutné souhlasit s licenční smlouvou, vybrat složku pro instalaci ovladačů a spustit proces instalace.
Po úspěšné instalaci ovladačů do počítače připojte zařízení Kyocera k počítači pomocí kabelu USB nebo síťového připojení. Ve většině případů ovladače zařízení automaticky detekují a nainstalují potřebné komponenty, aby s ním mohly pracovat.
Po instalaci ovladačů na Kyocera můžete začít konfigurovat odesílání naskenovaných souborů do pošty. Chcete-li to provést, podívejte se do uživatelské příručky vašeho zařízení nebo se poraďte s odborníky na technickou podporu. Pomohou vám nakonfigurovat nastavení, která potřebujete, a provést testovací odesílání souborů.
Připojení tiskárny k počítači
- Ujistěte se, že tiskárna a počítač jsou ve stejné síti.
- Vložte kabel USB do příslušného portu na zadní straně tiskárny.
- Připojte druhý konec kabelu USB k volnému portu USB v počítači.
- Zapněte tiskárnu stisknutím tlačítka napájení.
- Počkejte, až operační systém detekuje nové zařízení a nainstaluje potřebné ovladače.
Nyní je vaše tiskárna úspěšně připojena k počítači a můžete začít konfigurovat odesílání naskenovaných souborů do pošty na Kyocera.
Vstup do nastavení tiskárny
Chcete-li nakonfigurovat odeslání naskenovaného souboru do pošty na tiskárně Kyocera, musíte zadat jeho nastavení.
Zde je návod, jak to udělat:
- Zapněte tiskárnu a ujistěte se, že je připojena k síti.
- Na hlavním panelu tiskárny vyhledejte tlačítko "Nabídka" nebo "nastavení" a klikněte na něj.
- Pomocí šipek na navigačním panelu vyhledejte sekci s nastavením sítě.
- Vyberte tuto sekci a klikněte na tlačítko "OK".
- V části Nastavení sítě vyhledejte kartu"e-mail "nebo" server SMTP".
- Přejděte na tuto kartu a zadejte nastavení vaší pošty, jako je Adresa serveru SMTP a vaše přihlašovací jméno a heslo pro autorizaci.
- Uložte změny a ukončete nastavení.
Nyní můžete nakonfigurovat odeslání naskenovaného souboru do vaší pošty prostřednictvím tiskárny Kyocera.
Vyhledávání sekce "odeslání na poštu"
Chcete-li nakonfigurovat odesílání naskenovaných souborů do pošty na tiskárně Kyocera, postupujte takto:
1. Zapněte tiskárnu a ujistěte se, že je připojena k síti.
2. Otevřete webové rozhraní tiskárny zadáním IP adresy tiskárny do adresního řádku prohlížeče.
3. Přihlaste se do webového rozhraní pomocí administrativních přihlašovacích údajů.
4. Přejděte do nabídky Nastavení nebo nastavení sítě.
5. Najděte sekci související s odesláním na poštu. Názvy oddílů se mohou lišit v závislosti na modelu tiskárny a verzi vestavěného softwaru.
6. Zadejte požadované informace, jako je e-mailová adresa příjemce, e-mailová adresa odesílatele a možnosti odeslání (například formát souboru a způsob přenosu).
7. Uložte nastavení a proveďte testovací odeslání, abyste se ujistili, že vše funguje správně.
Po provedení těchto kroků bude vaše tiskárna Kyocera nakonfigurována tak, aby odesílala naskenované soubory na zadanou e-mailovou adresu.
Konfigurace serveru SMTP
Chcete-li nakonfigurovat odesílání skenovaného souboru do pošty na tiskárně Kyocera, musíte nejprve nakonfigurovat server SMTP. Zde je návod, jak to udělat:
1. Přihlaste se do webového rozhraní tiskárny zadáním jeho IP adresy do adresního řádku prohlížeče.
2. Přejděte do části Nastavení sítě nebo nastavení sítě.
3. Vyhledejte sekci související s e-mailem nebo serverem SMTP.
4. Zadejte adresu serveru SMTP, který poskytuje váš poskytovatel pošty.
5. Zadejte číslo portu serveru SMTP. Obvykle je to 25 nebo 587.
6. Pokud váš server SMTP vyžaduje ověření, zadejte přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo).
7. Uložte změny a restartujte tiskárnu.
Nyní je vaše tiskárna Kyocera nakonfigurována tak, aby odesílala naskenované soubory do e-mailu prostřednictvím serveru SMTP. Před odesláním souboru se ujistěte, že je Adresa příjemce správně zadána.
Zadání adresy příjemce
Chcete-li nakonfigurovat odeslání naskenovaného souboru do pošty na Kyocera, musíte zadat adresu příjemce. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Na domovské obrazovce zařízení vyhledejte ikonu Nastavení a klepněte na ni.
2. V nabídce Nastavení vyberte sekci "pošta"nebo " Email".
3. V části, která se otevře, vyhledejte pole "Adresa příjemce "nebo" Recipient address " a klikněte na něj.
4. Do pole, které se otevře, zadejte e-mail příjemce.
5. Ujistěte se, že je adresa správně napsaná a neobsahuje překlepy.
6. Klepnutím na tlačítko Uložit nebo OK uložíte změny.
Po provedení těchto kroků bude zařízení Kyocera odesílat naskenované soubory na zadanou adresu příjemce. Ujistěte se, že máte přístup k Internetu a správně nakonfigurovaná síťová nastavení zařízení.
Výběr formátu a rozlišení skenování
Při konfiguraci odesílání naskenovaného souboru do pošty na tiskárně Kyocera je důležité zvolit správný formát a rozlišení skenování. Tyto možnosti určují kvalitu a velikost souboru a jeho kompatibilitu s jinými programy a zařízeními.
Formát skenování lze vybrat z následujících možností:
- PDF (Portable Document Format) - oblíbený formát pro ukládání a sdílení dokumentů. Obvykle se používá pro textové dokumenty, tabulky a prezentace. Soubory PDF lze otevřít a zobrazit na různých zařízeních a operačních systémech.
- JPEG (Joint Photographic Experts Group) - formát, který se běžně používá pro fotografie a obrázky. Podporuje bezztrátovou kompresi kvality a je vhodný pro zachování barevných a černobílých obrázků.
- TIFF (Tagged Image File Format) - formát, který se často používá k ukládání naskenovaných dokumentů, zejména jako oficiální formát úložiště. Soubory TIFF jsou obvykle vysoce kvalitní a podporují ukládání různých vrstev a metadat.
Rozlišení skenování určuje počet bodů na palec (dpi), které budou skenovány na dokumentu. Vysoké rozlišení vytváří podrobnější obrázky, ale zároveň zvyšuje velikost souboru. Mezi nejčastější oprávnění pro skenování dokumentů patří 300 dpi, 600 dpi a 1200 dpi.
Výběr formátu a rozlišení skenování závisí na typu dokumentu a jeho dalším použití. Pokud například skenujete textový dokument za účelem rozpoznání textu, doporučuje se použít formát PDF a rozlišení 300 dpi. Pokud skenujete fotografii pro tisk, doporučujeme zvolit formát JPEG a vysoké rozlišení, jako je 600 dpi.
Pamatujte, že výběr formátu a oprávnění skenování musí být v souladu s požadavky vašeho poštovního systému a použitelností příjemců souborů. Všimněte si také omezení, pokud jsou přítomna, na tiskárně Kyocera nebo v softwaru, který používáte ke skenování.
Umístění uložení naskenovaného souboru
Chcete-li nakonfigurovat odeslání naskenovaného souboru do pošty na Kyocera s uvedením umístění uložení, postupujte podle následujících kroků:
1. Vstupte do nabídky Správce tiskárny prostřednictvím webového rozhraní, Chcete-li to provést, do adresního řádku prohlížeče zadejte IP adresu tiskárny a stiskněte Enter.
2. V nabídce vyberte "Nastavení skenování".
3. V části Pošta vyhledejte možnost uložit odeslané soubory a zaškrtněte ji.
4. Zadejte cestu ke složce, do které chcete naskenované soubory uložit. Například / home / user / scans.
5. Pro aplikaci změn klikněte na Uložit.
Nyní, když odešlete naskenovaný soubor na poštu, bude uložen do Vámi zadané složky.
Provedení testovacího odeslání souboru na poštu
Jakmile nastavíte odesílání naskenovaných souborů do pošty na svém Kyoceru, doporučuje se provést testovací odeslání, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete sekci skenování na ovládacím panelu tiskárny.
- Ze seznamu dostupných možností skenování vyberte možnost Odeslat na poštu.
- Do pole "Komu"zadejte adresu příjemce. Ujistěte se, že je adresa uvedena správně, abyste se vyhnuli problémům s doručením.
- Vyberte soubor, který chcete odeslat na poštu. Můžete si vybrat soubor, který byl předem naskenován nebo stáhnout soubor z počítače nebo síťového úložiště.
- Kliknutím na tlačítko Odeslat zahájíte odesílání souboru.
- Zkontrolujte svůj e-mail, abyste se ujistili, že soubor byl úspěšně doručen. Pokud se soubor neobjeví v hlavní složce, zkontrolujte doručenou poštu a složku Spam nebo nevyžádanou poštu.
Pokud z nějakého důvodu nebyl soubor úspěšně odeslán, zkontrolujte nastavení serveru SMTP v možnostech tiskárny a ujistěte se, že je cesta k souboru uvedena správně. Doporučuje se také zkontrolovat připojení k síti a přístup k internetu.