Microsoft Excel 2019 poskytuje možnost sdílet dokumenty, aby je ostatní uživatelé mohli prohlížet a upravovat. To je zvláště užitečné pro týmovou práci na projektech nebo pro sdílení dat s ostatními účastníky.
Otevření sdílení v Excelu 2019 je poměrně jednoduché a lze jej provést v několika krocích. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak na to.
Poznámka: Chcete-li otevřít sdílení v Excelu 2019, musíte mít správní práva. Je také nutné mít aktivní připojení k internetu.
Příprava na otevření sdílení v Excelu 2019
Před otevřením sdílení dokumentu Excel 2019 je třeba provést několik přípravných akcí. Pokud již máte hotový dokument, přejděte rovnou k dalšímu kroku.
1. Otevřete Excel 2019 a vytvořte nový dokument nebo vyberte existující dokument, ke kterému chcete sdílet.
2. Ujistěte se, že jsou všechna potřebná data v dokumentu a před otevřením sdílení proveďte potřebné změny.
3. Pokud potřebujete omezit přístup k určitým buňkám nebo datovým pásmům, můžete nastavit příslušné ochrany. Chcete-li to provést, vyberte buňky nebo rozsah, poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti buňky nebo formátování buňky. Na kartě Ochrana nastavte požadované možnosti ochrany a klikněte na OK.
4. Pokud chcete, aby ostatní uživatelé mohli dokument upravovat, nastavte oprávnění k úpravám. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor v horní nabídce a poté vyberte informace a chránit knihu. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Povolit úpravy". V okně, které se otevře, vyberte požadované nastavení a nastavte heslo pro ochranu. Po dokončení uložte dokument.
Nyní jste připraveni sdílet dokument Excel 2019. Pokračujte ve čtení článku, abyste zjistili, jak na to.
Vytvoření tabulky v Excelu 2019
Microsoft Excel 2019 poskytuje výkonné nástroje pro vytváření a formátování tabulek. V této části se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit tabulku v Excelu 2019.
1. Otevřete Excel 2019 a vyberte prázdný list, který chcete spustit.
2. Když jste v buňce A1, zadejte nadpisy sloupců tabulky. Například "jméno", "příjmení"a " věk".
3. Postupně zadejte data do příslušných buněk tabulky, počínaje prvním řádkem pod záhlavím sloupců. Zadejte například jméno, příjmení a věk první osoby do buněk A2, B2 a C2.
4. Opakujte krok 3 pro všechny ostatní položky v tabulce. Každý záznam by měl zabírat samostatný řádek a data každé osoby by měla být zadána do příslušných buněk sloupců.
5. Pokud potřebujete přidat nový sloupec, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce vedle posledního sloupce tabulky a vyberte Vložit. Zadejte název nového sloupce a vyplňte jej údaji.
6. Chcete-li přidat nový řádek, klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku vedle posledního řádku tabulky a vyberte Vložit. Do vložených buněk zadejte nová data.
7. Po dokončení vyplnění tabulky ji můžete formátovat, použít styl, změnit písma, přidat podmíněné formátování atd.
Nyní víte, jak vytvořit tabulku v Excelu 2019. Podle tohoto návodu budete moci snadno organizovat a strukturovat svá data pro pohodlnou analýzu a práci s nimi.
Výběr typu přístupu k tabulce Excel 2019
Když otevřete sdílenou tabulku Excel 2019, musíte vybrat typ přístupu, který umožní ostatním uživatelům pracovat s vaší tabulkou. Excel poskytuje několik typů přístupu, které splňují různé potřeby a zajišťují bezpečnost dat. Zde jsou některé z nich:
Čtení - při výběru tohoto typu přístupu budou uživatelé moci pouze prohlížet obsah vaší tabulky, ale nebudou moci provádět změny. Tento typ přístupu se doporučuje používat, pokud potřebujete sdílet data, ale nechcete, aby je někdo měnil.
Editování - při výběru tohoto typu přístupu budou uživatelé moci upravovat obsah vaší tabulky, provádět změny a ukládat je. Tento typ přístupu je užitečný, když je vyžadována spolupráce na tabulce a je třeba umožnit ostatním uživatelům provádět změny.
Komentář - při výběru tohoto typu přístupu budou uživatelé moci přidávat komentáře do buněk tabulky, ale nebudou moci provádět další změny. Tento typ přístupu je vhodný, pokud chcete, aby ostatní uživatelé zanechali komentáře a recenze ve vaší tabulce.
Změna a spolupráce - při výběru tohoto typu přístupu budou uživatelé moci upravovat obsah tabulky a pracovat s dalšími funkcemi aplikace Excel, jako je třídění a filtrování dat. Tento typ přístupu se doporučuje použít, pokud chcete poskytnout úplný přístup k tabulce.
Upozorňujeme, že při výběru typu přístupu můžete také zadat heslo k ochraně tabulky před neoprávněným přístupem nebo změnou. Po výběru požadovaného typu přístupu a nastavení sdílení vám Excel poskytne odkaz nebo HTML kód, který můžete poslat ostatním uživatelům pro přístup do tabulky.
Nastavení možností sdílení v aplikaci Excel 2019
Chcete-li nastavit sdílení dokumentu Excel 2019, musíte postupovat podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete Excel 2019 a otevřete dokument, ke kterému chcete sdílet. |
| 2. | Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky. |
| 3. | Vyberte položku nabídky Informace. |
| 4. | V části možnosti klikněte na tlačítko"chránit knihu". |
| 5. | Vyberte možnost "nastavit heslo pro otevření" nebo "nastavit heslo pro změnu" podle toho, jaký typ přístupu chcete poskytnout. |
| 6. | Zadejte heslo do příslušného pole a klikněte na tlačítko"OK". |
| 7. | V případě potřeby opakujte kroky 5-6 pro jiné typy přístupu, pokud chcete omezit přístup k různým funkcím dokumentu. |
| 8. | Změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit nebo uložit jako v nabídce Soubor. |
Po provedení těchto kroků budete mít nakonfigurován sdílený dokument Excel 2019 s nastavenými možnostmi zabezpečení.
Ukládání a publikování sdílené tabulky v Excelu 2019
Excel 2019 nabízí možnost Uložit a publikovat tabulku sdílení pro snadné sdílení s ostatními uživateli. K tomu je třeba provést následující kroky:
1. Otevřete tabulku v aplikaci Excel 2019, kterou chcete sdílet.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
3. V nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako.
4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte složku, do které bude tabulka uložena, a zadejte její název.
5. V poli Typ souboru vyberte formát webová stránka (.htm, .html) "nebo" Jednolistá webová stránka (.mht, .mhtml)".
6. Klikněte na tlačítko"Uložit".
7. Po uložení tabulky otevřete vytvořený soubor ve webovém prohlížeči.
8. Ve spodní části stránky vyhledejte a klikněte na odkaz sdílení.
9. Vyberte úroveň přístupu pro uživatele, kteří budou pracovat s tabulkou: "zobrazit" nebo "upravit".
10. Zkopírujte sdílený odkaz a odešlete jej uživatelům, se kterými chcete tabulku sdílet.
11. Uživatelé budou moci tabulku otevřít pomocí získaného odkazu a pracovat s ní v prohlížeči, aniž by museli instalovat Excel 2019.
Nyní víte, jak uložit a publikovat tabulku sdílení v Excelu 2019. Je to pohodlný způsob, jak sdílet data s ostatními uživateli a spolupracovat na jednom projektu.
Poznámka: Všimněte si, že při ukládání tabulky ve formátu webové stránky mohou být některé funkce aplikace Excel omezeny nebo nedostupné v prohlížeči.