Přejmenování souborů může být jedním z časově nejnáročnějších a monotónních úkolů, zvláště pokud máte mnoho souborů, které je třeba přejmenovat podle konkrétního systému. Pomocí excelové tabulky však můžete tento proces výrazně zjednodušit a urychlit. V tomto článku vám řekneme podrobný návod pro začátečníky, Jak přejmenovat soubory podle tabulky aplikace Excel.
Krok 1: vytvořte tabulku aplikace Excel, která bude obsahovat informace o starých a nových názvech souborů. V prvním sloupci zapište původní názvy souborů a ve druhém sloupci zapište nová jména, která chcete těmto souborům přiřadit. Každý řádek musí odpovídat jednomu souboru.
Krok 2: Uložte Excelovou tabulku do adresáře, který vám vyhovuje, v počítači. Ujistěte se, že jste zadali správnou příponu souboru (například .xlsx nebo .csv).
Krok 3: Otevřete příkazový řádek (konzolu) v počítači. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves Windows + R, do pole Spustit zadejte "cmd" a stiskněte "Enter".
Jak změnit názvy souborů podle seznamu v Excelu: podrobný návod pro nezkušené uživatele
Změna názvů souborů podle tabulky aplikace Excel může být velmi užitečná, když máte velké množství souborů a musíte aktualizovat jejich názvy podle konkrétní šablony. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak změnit názvy souborů podle seznamu v Excelu.
Krok 1: Vytvořte Excelovou tabulku
Prvním krokem je vytvoření tabulky v Excelu, kde představíte aktuální a nové názvy souborů. Sloupec " aktuální název "bude obsahovat aktuální názvy souborů a sloupec" nový název " bude obsahovat nové názvy souborů, které chcete přiřadit.
| Aktuální název | Nový název |
|---|---|
| file1.pdf | newfile1.pdf |
| file2.pdf | newfile2.pdf |
| file3.pdf | newfile3.pdf |
Krok 2: Aktualizace názvů souborů
Nyní, když máte Excelovou tabulku se současnými a novými názvy souborů, můžete začít aktualizovat názvy souborů. K tomu budete muset ve svém operačním systému použít funkci "Hledat a nahrazovat".
V systému Windows, Chcete-li otevřít funkci "Hledat a nahrazovat", musíte přejít do složky se soubory, stisknout klávesovou zkratku "Ctrl" + "F" a poté vybrat kartu "Nahradit".
V Macu, Chcete-li spustit funkci "Hledat a nahrazovat", musíte přejít do složky se soubory, stisknout klávesovou zkratku "Cmd" + "F" a poté vybrat kartu "Nahradit".
Když je funkce vyhledávání a nahrazení otevřena, musíte nakonfigurovat následující nastavení:
- Do pole Najít zadejte aktuální název souboru z tabulky aplikace Excel.
- Do pole Nahradit na zadejte nový název souboru z tabulky aplikace Excel.
- Klepnutím na tlačítko" Nahradit vše " nebo podobné proveďte výměnu pro všechny soubory, které odpovídají uvedenému aktuálnímu názvu.
Jakmile provedete výměnu názvů souborů pro všechny položky v tabulce aplikace Excel, uvidíte, že soubory ve složce byly přejmenovány podle nových názvů uvedených v tabulce aplikace Excel.
To je všechno! Nyní máte kompletní průvodce, jak změnit názvy souborů podle seznamu v Excelu. Podle těchto pokynů budete moci rychle a efektivně přejmenovat velké množství souborů podle dané šablony. Hodně štěstí!
Otevření excelové tabulky se seznamem nových a starších titulů
Než začnete přejmenovávat soubory podle dané tabulky, musíte otevřít soubor tabulky Excel, který obsahuje seznam nových a starých názvů souborů.
Postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte Microsoft Excel v počítači.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu obrazovky.
- V okně, které se zobrazí, vyberte cestu k souboru tabulky Excel se seznamem nových a starých titulů.
- Klikněte na název souboru a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Nyní můžete vidět obsah tabulky Excel se seznamem nových a starých názvů souborů. Ujistěte se, že je tabulka správně zobrazena a jsou přítomna všechna potřebná data.
Tabulku aplikace Excel můžete po dokončení přejmenování souborů zavřít nebo ji nechat otevřenou a v případě potřeby aktualizovat názvy souborů.
Otevření složky se soubory, které chcete přejmenovat
Než začnete přejmenovávat soubory podle tabulky aplikace Excel, musíte otevřít složku, ve které jsou tyto soubory umístěny. Postupujte podle pokynů:
Krok 1: Najděte složku v počítači, která ukládá soubory, které chcete přejmenovat. Obvykle se jedná o souborový systém, například složku Dokumenty nebo stahování.
Krok 2: Kliknutím dvakrát levým tlačítkem na složku ji otevřete. Zobrazí se seznam souborů umístěných v této složce.
Krok 3: Pokud je složka, která ukládá soubory, na jiném disku (například na externím pevném disku), otevřete požadovaný disk, vyhledejte složku a otevřete ji, jak je popsáno v kroku 2.
Nyní jste připraveni přejmenovat soubory podle tabulky aplikace Excel. V další části se podíváme na proces přejmenování souborů na základě dat z tabulky aplikace Excel.
Kopírování seznamu názvů souborů do cílové složky
Chcete-li zkopírovat seznam souborů, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku se zdrojovými soubory a cílovou složku.
- Vyberte požadované soubory, které chcete zkopírovat.
- Zkopírujte vybrané soubory (klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost kopírovat nebo použijte příkaz Ctrl+C).
- Přejděte do cílové složky.
- Vložte zkopírované soubory do cílové složky (stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost Vložit nebo použijte příkaz Ctrl+V).
Nyní máte kopii seznamu souborů v cílové složce. To vám umožní uložit původní soubory a pracovat s přejmenovanými kopiemi bez ztráty dat.
Přejmenování souborů podle tabulky aplikace Excel
Chcete-li přejmenovat soubory podle tabulky aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, která zobrazuje staré a nové názvy souborů. Ujistěte se, že názvy souborů jsou uvedeny v samostatném sloupci, jako je sloupec "staré jméno" a "nové jméno".
- Zvýrazněte sloupec se starými názvy souborů a zkopírujte je (například kombinací kláves CTRL+C).
- Otevřete složku, ve které jsou soubory, které chcete přejmenovat.
- Vyberte všechny soubory, které chcete přejmenovat (například kombinací kláves Ctrl+a).
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných souborů a v kontextové nabídce vyberte možnost Přejmenovat. Místo starého názvu souboru vytočte %n (bez uvozovek).
- Vraťte se do tabulky aplikace Excel a vyberte buňku se starým názvem souboru, který chcete přejmenovat.
- Vložte zkopírovanou hodnotu starého názvu souboru (například kombinací kláves Ctrl+V).
- Zkopírujte nový název souboru (například kombinací kláves CTRL+C).
- Vraťte se do složky se soubory a stisknutím kombinace kláves Ctrl+V vložte nový název souboru. Všechny vybrané soubory budou přejmenovány podle tabulky aplikace Excel.
Po provedení těchto kroků budou všechny požadované soubory přejmenovány a jejich nová jména budou odpovídat hodnotám v tabulce aplikace Excel. Tato metoda umožňuje rychle a přesně přejmenovat velké množství souborů, což šetří čas a snižuje možnost chyb.