Microsoft Word je oblíbený textový editor, který se široce používá k vytváření a formátování dokumentů. Jednou z důležitých funkcí programu je možnost automatického vytváření obsahu na základě záhlaví dokumentu. Někdy je však nutné přidat do obsahu další položku, která není nadpisem. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle přidat další položku do obsahu ve Wordu.
Chcete-li začít, otevřete dokument ve Wordu a přejděte na stránku, kde chcete přidat další položku do obsahu. Poté zvýrazněte text, který chcete přidat do obsahu, a klikněte na něj pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte položku " styl "a vyberte možnost" záhlaví 2 "nebo" záhlaví 3", v závislosti na úrovni, na které chcete položku Přidat.
Dále se vraťte na začátek dokumentu a klikněte na kartu Obsah v horní části obrazovky. V nabídce, která se zobrazí, vyberte styl obsahu, který chcete použít, jako je "obsah 1" nebo "obsah 2". Klikněte na vybraný styl a v obsahu se automaticky přidá nová položka s vybraným textem.
Je to velmi pohodlný způsob, jak přidat další položku do obsahu ve Wordu. Můžete jej použít k zvýraznění důležitých sekcí vašeho dokumentu nebo k přidání dalších oddílů pro lepší strukturovanost a navigaci. Pamatujte, že při změně obsahu dokumentu se obsah automaticky aktualizuje, včetně dalších položek, které jste přidali.
Nyní, když víte, jak přidat další položku do obsahu ve Wordu, můžete snadno upravit strukturu dokumentu a usnadnit jeho čtení a porozumění. Neváhejte experimentovat s různými styly a úrovněmi titulků, abyste dosáhli nejlepšího výsledku. Hodně štěstí s Wordem!
Definice obsahu
Obsah je obvykle rozdělen do různých úrovní, které zobrazují hierarchii informací v dokumentu. Nejobecnější tituly jsou na vyšších úrovních a konkrétnější tituly jsou na nižších úrovních. To usnadňuje navigaci a umožňuje čtenářům soustředit se na určité části dokumentu.
Obsah může být zvláště užitečný v dokumentech, které obsahují velké množství oddílů nebo stránek. Umožňuje čtenářům rychle přejít na požadovanou sekci, aniž by trávili čas hledáním v dokumentu. Obsah lze také použít jako navigační panel, který umožňuje přechod mezi oddíly pomocí hypertextových odkazů.
Přidání obsahu do dokumentu obvykle probíhá automaticky pomocí speciálních nástrojů. Word například nabízí funkci "obsah", která automaticky vytvoří obsah založený na titulcích v dokumentu. To umožňuje zachovat obsah relevantní při provádění změn v textu dokumentu.
Obsah je tedy užitečným nástrojem při vytváření dokumentů, který pomáhá čtenářům rychle najít správné informace bez zbytečného úsilí. Doporučuje se používat obsah v dokumentech, které obsahují mnoho oddílů nebo stránek, aby bylo zajištěno pohodlí a efektivita čtení.
Změna obsahu ve Wordu
Pro přidání položky do obsahu je nutné provést následující kroky:
- Vyberte text, který chcete přidat do obsahu.
- Přejděte na kartu Odkazy v horní liště nabídky.
- Ve skupině " obsah "klikněte na tlačítko" Obsah " a vyberte z rozbalovací nabídky požadovaný formát obsahu.
- Poté se v dokumentu objeví obsah s přidanou položkou.
Pokud chcete změnit formát obsahu nebo přidat další položky, můžete použít funkci "Aktualizovat obsah". Chcete-li to provést, musíte kliknout pravým tlačítkem na obsah a vybrat příslušnou položku nabídky.
Změna obsahu v programu Word je tedy jednoduchý a pohodlný postup, který vám umožní rychle a snadno přidat nebo změnit položky obsahu v dokumentu.
Přidání nového bodu do obsahu
Chcete-li přidat novou položku do obsahu v dokumentu aplikace Word, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete do obsahu Přidat novou položku.
- Umístěte kurzor na místo, kde by měl být umístěn nový obsah.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Odkazy.
- Ve skupině obsah vyberte Vložit Obsah.
- V dialogovém okně obsah vyberte Možnosti.
- V části výstup zadejte požadovanou úroveň jako číslo:
- 1 pro první úroveň obsahu;
- 2 pro druhou úroveň obsahu;
- a tak dále.
- Klepnutím na OK zavřete dialogové okno Možnosti obsahu.
- Obsah na uvedené úrovni bude automaticky přidán do dokumentu aplikace Word.
Upozorňujeme, že pro správné zobrazení obsahu v dokumentu aplikace Word se doporučuje použít styly záhlaví různých úrovní pro každou část dokumentu.
Výběr umístění doplňkového bodu
Při vytváření další položky v obsahu ve Wordu je možné vybrat její umístění v dokumentu. Umístění doplňkové položky může být v oblasti před hlavním textem, po záhlaví oddílu nebo na samém konci dokumentu.
Chcete-li vybrat umístění další položky v obsahu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte další položku v obsahu, kurzorem myši nebo pomocí kombinace kláves Shift + šipky.
- Otevřete kartu Odkazy v horní liště nástrojů aplikace Word.
- Ve skupině " obsah "klikněte na tlačítko" Přidat text před "nebo" přidat text po", v závislosti na požadovaném umístění.
- Zadejte text, který má být přidán před nebo po další položce.
Poznámka: Pokud chcete přidat další položku na samém konci obsahu, musíte vybrat položku "Přidat text Po" a kliknout na položku "Konec obsahu" v rozbalovací nabídce. Poté zadejte text, který má být přidán na konci obsahu.
Volba umístění další položky v obsahu umožňuje uživateli přizpůsobit vzhled dokumentu a pohodlí při navigaci. Je však třeba si uvědomit, že provádění změn obsahu může ovlivnit jeho strukturu a pořadí čísel stránek oddílů.
Je také důležité dbát na správnost označování záhlaví oddílů a aktualizovat obsah po přidání dalších položek tak, aby zobrazoval aktuální strukturu dokumentu.
Formátování dodatečného bodu
Chcete-li přidat další položku do obsahu ve Wordu, musíte postupovat podle určitých kroků. Nejprve je třeba vytvořit nadpis pro novou položku. To lze provést pomocí vhodného stylu nadpisu.
Poté by měla být nová položka správně naformátována tak, aby odpovídala ostatním bodům obsahu. To lze provést pomocí speciálních funkcí aplikace Word.
Umístíme kurzor před záhlaví, které se stane další položkou, a klikneme na "Vložit" v nabídce aplikace Word. Vybereme " odkaz na obsah "a v okně, které se zobrazí, vybereme"bod obsahu".
V okně, které se otevře, klikneme na OK a nová položka se automaticky přidá do obsahu. Doplňková položka je tedy úspěšně naformátována a přidána do obsahu ve Wordu.