Systém obchodních informací Sbis je spolehlivou platformou pro efektivní řízení podniku. Pro většinu podnikatelů a vlastníků společností je důležité mít aktuální informace o svých partnerech, zákaznících a dodavatelích. Možnost přidávat nové organizace do Sbis je proto jednou z klíčových funkcí tohoto systému.
Chcete-li přidat novou organizaci do Sbis, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve přejděte na domovskou stránku Sbis a přihlaste se pod svůj účet. Pokud ještě nemáte účet, vytvořte si jej podle pokynů na webu.
Po autorizaci na hlavním ovládacím panelu Sbis musíte najít ikonu organizace. Kliknutím na ikonu otevřete seznam dostupných funkcí. V této nabídce vyberte možnost "Přidat organizaci".
Dále budete vyzváni k vyplnění formuláře se základními informacemi o nové organizaci. Uveďte název organizace, její sídlo, kontaktní údaje a další potřebné informace. V případě potřeby můžete také připojit kartu organizace obsahující další informace, dokumenty nebo fotografie.
Vytvoření nové organizace v Sbis: krok za krokem instrukce
- Otevřete Sbis a přihlaste se ke svému účtu.
- V horní liště klikněte na kartu Spravovat.
- V rozbalovací nabídce vyberte "organizace".
- Klikněte na tlačítko"vytvořit organizaci".
- Vyplňte potřebné informace o nové organizaci, jako je její název, IČO a kontaktní údaje.
- Nastavte požadovaná nastavení, jako je provozní režim a přístup k funkcím Sbis.
- Kliknutím na tlačítko Uložit dokončíte vytvoření organizace.
Gratulujeme! Úspěšně jste založili novou organizaci v Sbis. Nyní můžete začít využívat všechny možnosti systému k efektivnímu podnikání.
Vstup do Sbis
Chcete-li se přihlásit do Sbis a přidat novou organizaci, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální web Sbis.
2. Zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo), které vám byly poskytnuty při registraci do Sbis.
3. Klikněte na tlačítko"Přihlásit se".
4. Po úspěšném ověření budete přesměrováni na domovskou stránku Sbis.
5. Na domovské stránce vyhledejte sekci "organizace" nebo podobnou názvu a přejděte do ní.
6. V sekci, která se otevře, bude k dispozici funkce Přidat organizaci. Klikněte na toto tlačítko.
7. Zadejte požadované informace o nové organizaci, jako je její název, kontaktní údaje a další související informace.
8. Potvrďte zadaná data a klikněte na tlačítko Uložit.
9. Po přidání nové organizace ji budete moci vidět v seznamu dostupných organizací v Sbis a spravovat ji.
Nyní jste úspěšně přihlášeni do Sbis a do svého účtu jste přidali novou organizaci. Můžete začít používat všechny funkce Sbis k řízení organizace a provádění různých operací.
Přechod do sekce"organizace"
Chcete-li přidat novou organizaci do Sbis, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Přejděte do systému Sbis pomocí svého přihlašovacího jména a hesla.
2. V horní nabídce vyberte sekci organizace.
3. Klikněte na tlačítko"Přidat organizaci".
4. Vyplňte potřebné informace o nové organizaci, jako je její název, adresa, kontaktní údaje a další důležité informace.
5. Kliknutím na tlačítko Uložit přidáte organizaci do Sbis.
Nyní se nová organizace zobrazí v seznamu organizací v Sbis a budete s ní moci pracovat.
Kliknutím na tlačítko "Přidat novou organizaci"
Chcete-li přidat novou organizaci do Sbis, musíte kliknout na tlačítko Přidat nebo vytvořit v části organizace. Toto tlačítko se obvykle nachází v horní části stránky nebo na panelu nástrojů.
Po kliknutí na tlačítko se otevře nová stránka nebo vyskakovací okno, které bude muset vyplnit informace o nové organizaci. Obvykle je nutné zadat následující údaje:
- Název organizace;
- Inn a PPP;
- Sídlo;
- Kontaktní údaje (Telefon, E-mail);
- Informace o vedení organizace;
- Bankovní spojení;
- Další informace, které mohou být nutné pro zpracování dokumentů a spolupráci s organizací.
Po vyplnění všech požadovaných polí by měla být data uložena kliknutím na tlačítko Uložit nebo vytvořit. V závislosti na Nastavení odbytu může být přidaná organizace okamžitě k dispozici k použití nebo může být vyžadováno potvrzení o jejím vytvoření správcem systému.
Vyplnění základních informací
Chcete-li přidat novou organizaci do Sbis, musíte vyplnit základní informace o ní. To umožní jednoznačně identifikovat organizaci a dále využívat její data.
Před zahájením vyplňování se ujistěte, že máte všechny potřebné dokumenty a údaje o organizaci, včetně jejího úplného názvu, Inn, OHRN a kontaktních údajů.
1. Na domovské stránce Sbis vyhledejte sekci organizace a vyberte možnost Nová organizace.
2. Vyplňte pole "plný název organizace" podle oficiálních dokumentů. Ujistěte se, že název je uveden bez chyb a odpovídá skutečnosti.
3. Zadejte Inn a OGRN organizace do příslušných polí. Ujistěte se, že zadané údaje jsou správné a odpovídají oficiálním dokumentům.
4. Vyplňte kontaktní údaje organizace, včetně adresy, telefonu a e-mailu. Uveďte aktuální údaje, které vás mohou kontaktovat.
5. Zkontrolujte zadané informace o chybách a překlepech, ujistěte se, že jsou všechna pole vyplněna správně a úplně.
6. Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte zadaná data. Poté budete moci přidat další informace o organizaci a začít používat její funkce v Sbis.
Správné vyplnění základních informací o organizaci vám umožní efektivně využít všechny možnosti Sbis a usnadní interakci s jinými organizacemi a zákazníky.
Stahování oficiálních dokumentů
Pro přidání nové organizace do Sbis je nutné stáhnout oficiální dokumenty potvrzující její legitimitu.
Budete potřebovat následující informace:
- Zakládací listiny (listina, osvědčení o státní registraci, výpis z rejstříku trestů);
- Osvědčení o registraci u finančního úřadu;
- Souhlas se zpracováním osobních údajů;
- Další dokumenty specifické pro vaši organizaci (např. licence nebo povolení k činnosti).
Zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty v elektronické podobě a splňují požadavky Sbis. Poté postupujte podle následujících kroků:
- Přihlaste se do osobního účtu Sbis;
- Vyberte sekci"Přidat organizaci";
- Vyplňte informace o nové organizaci zadáním všech potřebných údajů;
- Stáhněte si oficiální dokumenty podle pokynů systému;
- Ověřte správnost a správnost poskytnutých informací;
- Počkejte na ověření a potvrzení přidání organizace.
Po dokončení všech kroků provede správce systému kontrolu poskytnutých informací a dokumentů, a pokud jsou všechna data správná a úplná, vaše organizace bude úspěšně přidána do Sbis.
Nastavení přístupových práv
Po přidání nové organizace do Sbis je nutné zadat přístupová práva pro uživatele této organizace.
Chcete-li nastavit přístupová práva, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete webovou aplikaci Sbis a přihlaste se ke svému účtu správce.
- Přejděte do sekce" Správa " nebo podobné části, kde jsou uživatelská nastavení.
- Vyberte přidanou organizaci ze seznamu organizací.
- Pro každého uživatele uveďte potřebná přístupová práva, jako je přístup k datům, možnost vytvářet a upravovat dokumenty a další.
- Uložte změny.
Po instalaci přístupových práv bude moci každý uživatel organizace začít pracovat v Sbis podle uvedených přístupových práv.
Nastavení přístupových práv umožňuje flexibilně nakonfigurovat přístup k různým funkcím Sbis, čímž je provoz systému efektivní, bezpečný a uživatelsky přívětivý pro každého uživatele.
Potvrzení a uložení dat
Po vyplnění všech potřebných polí informací o nové organizaci v Sbis je nutné provést potvrzení a uložení dat.
Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko Uložit nebo OK ve spodní části stránky, poté systém automaticky zkontroluje zadaná data pro správnost a integritu. Pokud dojde k chybám nebo chybám v povinných polích, systém na to upozorní a zobrazí informace o nutnosti opravit tyto chyby.
Po úspěšném potvrzení a uložení dat bude organizace přidána do databáze Sbis a bude k dispozici pro použití v dalších operacích.
Před uložením je důležité zajistit, aby byly údaje organizace správně provedeny. Data uložená v Sbis lze změnit nebo odstranit pouze správcem, proto je vhodné před uložením pečlivě zkontrolovat všechny informace, aby se předešlo budoucím chybám.
| Tlačítko | Popis |
|---|---|
| Zachovat | Kliknutím na toto tlačítko uložíte data organizace do Sbis. |
| OČI | Kliknutím na toto tlačítko potvrďte a uložte data organizace do Sbis. |
Kontrola vytvořené organizace
Po úspěšném přidání nové organizace do Sbis se doporučuje provést kontrolu, abyste se ujistili, že data byla správně uložena a organizace byla úspěšně přidána.
Chcete-li to provést, musíte přejít na seznam organizací v Sbis a najít přidanou organizaci mezi všemi dostupnými záznamy. Pro snadnější vyhledávání lze využít vyhledávání podle jména nebo Inn organizace.
Po nalezení přidané organizace je třeba ověřit následující informace:
- Název organizace: ujistěte se, že zadaný název organizace odpovídá zadaným údajům.
- Inn organizace: zkontrolujte, zda byl Inn organizace správně uveden a odpovídá zadaným údajům.
- Adresa organizace: ujistěte se, že zadaná adresa odpovídá zadaným údajům a je správná.
- Kontaktní informace: zkontrolujte, zda byly kontaktní informace organizace uvedeny správně a relevantní.
Pokud jsou všechna data uvedena správně, lze předpokládat, že proces přidání nové organizace do Sbis byl úspěšně dokončen. V případě jakýchkoli chyb nebo nesrovnalostí se doporučuje kontaktovat technickou podporu Sbis, aby objasnil příčiny a řešení problému.