Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami. Nabízí mnoho možností pro vytváření a formátování dat, včetně přizpůsobení zápatí. Zápatí jsou textové řádky, které se zobrazují na každé stránce dokumentu. Mohou obsahovat informace o názvu tabulky, autorovi, datu vytvoření a dalších datech.
V tomto článku se podíváme na to, jak přidat zápatí v Excelu. Proces vytváření zápatí v programu je poměrně jednoduchý a zabere jen několik minut. Budete potřebovat znát základní příkazy a funkce aplikace Excel, ale nebojte se, každý krok podrobně rozebereme v našem podrobném návodu.
Chcete-li přidat zápatí do Excelu, musíte nejprve otevřít dokument, na který chcete tuto funkci použít. Poté vyberte kartu Vložit v horní části obrazovky. V nabídce, která se otevře, vyhledejte sekci Text a vyberte příkaz zápatí a poté se zobrazí panel nástrojů zápatí.
Proč jsou zápatí v Excelu
Zápatí v Excelu hrají důležitou roli při vytváření profesionálních dokumentů. Jsou to speciální oblasti stránek, které jsou umístěny nahoře, dole nebo po stranách každého listu knihy.
Hlavní funkcí zápatí je přidat informace, které se zobrazí na každé stránce dokumentu. Můžete například přidat název dokumentu, číslo stránky, aktuální datum, jméno autora nebo jakékoli další informace, které budou užitečné pro organizaci a navigaci v dokumentu.
Zápatí lze také použít k vytvoření jednotného vzhledu dokumentu. Můžete přidat logo společnosti, název nebo obrázek na pozadí, abyste svým dokumentům dodali profesionální vzhled.
Zápatí navíc usnadňují tisk vícestránkových dokumentů, protože informace umístěné v zápatí se automaticky opakují na každé tištěné stránce. To umožňuje zachovat čitelnost dokumentu a usnadnit jeho následné třídění a archivaci.
Obecně platí, že použití zápatí v Excelu pomáhá vytvářet profesionální a čitelné dokumenty, zlepšuje organizaci a navigaci v nich a usnadňuje tisk a archivaci.
Krok 1: Objevení dokumentu
1. Spusťte program Excel v počítači.
2. Na domovské obrazovce vyberte možnost " Otevřít soubor "nebo na klávesnici stiskněte" Ctrl + O".
3. V okně, které se zobrazí, vyberte dokument, který chcete otevřít, a dvakrát na něj klikněte nebo jej vyberte a klikněte na tlačítko "Otevřít".
4. Dokument bude otevřen v programu Excel a můžete s ním začít.
Krok 2: Výběr karty Vložit
Po otevření programu Excel se dostanete na domovskou obrazovku. Chcete-li přidat zápatí, musíte v horním panelu nástrojů vybrat kartu Vložit.
Karta vložit poskytuje přístup k různým možnostem formátování a přidávání položek do dokumentu. Na této kartě najdete potřebné nástroje pro vytváření profesionálních zápatí.
Chcete-li přejít na kartu Vložit, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem. Tím se otevře další panel nástrojů s pokročilými funkcemi a nástroji pro práci s zápatí.
Když vyberete kartu Vložit, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - výběru požadovaného typu zápatí a jeho přidání do listu Excel.
Krok 3: výběr možnosti "zápatí"
1. Po otevření dokumentu v Excelu přejděte na kartu Zobrazit v hlavní nabídce.
2. Klikněte na tlačítko" zápatí "v části"Zobrazit".
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost" horní "nebo" spodní " zápatí podle toho, kam chcete zápatí přidat.
4. Po výběru možnosti" horní "nebo" spodní " zápatí se otevře odpovídající oblast zápatí.
5. V oblasti zápatí, můžete přidat text, čísla stránek, datum a další informace, které se zobrazí na každé stránce Vašeho dokumentu.
6. Chcete-li uložit změny a zavřít oblast zápatí, klikněte na tlačítko "Zavřít zápatí" v horní části okna.
Krok 4: Přidání textu do zápatí
Jakmile nastavíte zápatí v Excelu, můžete začít přidávat text do zápatí dokumentu. Postupujte podle pokynů:
- V horní liště nabídky vyberte kartu Vložit.
- Na kartě Vložit vyhledejte sekci Text a klikněte na tlačítko zápatí. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Standardní"nebo" první list".
- Po výběru zápatí se otevře speciální oblast pro úpravu textu v zápatí. Text, tabulky, vzorce, obrázky a další položky můžete přidat stejným způsobem jako při práci s listy.
- Chcete-li přidat text do zápatí, zvýrazněte oblast zápatí myší a začněte psát text. Můžete také vložit existující text z buňky nebo jej zkopírovat odjinud.
- V případě potřeby můžete přidaný text naformátovat pomocí dostupných nástrojů pro formátování textu v Excelu.
- Po dokončení úprav textu v zápatí klikněte na tlačítko Zavřít v režimu zobrazení a vraťte se do hlavní části dokumentu.
Nyní víte, jak přidat text do zápatí v Excelu. Můžete přidat text do zápatí pro každý list ve vašem dokumentu a přizpůsobit jej podle svého uvážení.