Microsoft Excel 2013 poskytuje praktické možnosti pro práci s tabulkami, ale někdy může být nutné umožnit přístup k souboru dalším uživatelům. Můžete například chtít, aby více zaměstnanců pracovalo na stejném souboru současně nebo jednoduše sdílet tabulku s kolegy.
V této příručce se podrobně podíváme na to, jak sdílet soubor v Excelu 2013 a jak spravovat přístupová práva. Ukážeme vám několik způsobů, jak to udělat, abyste si mohli vybrat tu nejvhodnější pro vaše potřeby.
Jedním z jednoduchých způsobů, jak sdílet soubor v Excelu 2013, je použití vestavěné funkce sdílení. Tato funkce vám umožňuje snadno vytvořit odkaz na soubor a odeslat jej ostatním uživatelům. Tímto způsobem můžete nastavit různé úrovně přístupu a sledovat, jaké změny mohou ostatní uživatelé provádět.
Dalším způsobem je využití cloudových služeb, jako je OneDrive nebo SharePoint. S nimi budete moci soubor nahrát na cloudové úložiště a sdílet jej s ostatními uživateli. Tyto služby navíc umožňují synchronizaci dat mezi zařízeními, což vám umožní aktualizovat tabulku najednou na všech připojených zařízeních.
Jak zajistit přístup k souboru v Excelu 2013
Excel 2013 nabízí několik způsobů, jak sdílet soubor, což umožňuje více uživatelům pracovat s ním současně. V této příručce se podíváme na dva hlavní způsoby:
- Sdílení souboru přes OneDrive
- Sdílení souboru přes SharePoint
Sdílení souboru přes OneDrive
OneDrive je cloudové úložiště dat, které vám umožňuje stahovat, ukládat a sdílet soubory. Chcete-li soubor sdílet prostřednictvím OneDrive, postupujte takto:
- Otevřete Excel a otevřete soubor, který chcete zpřístupnit veřejnosti.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levé horní části obrazovky.
- V levém sloupci nabídky vyberte možnost sdílet.
- Klikněte na tlačítko" Získat odkaz " a zkopírujte odkaz.
- Tento odkaz odešlete dalším uživatelům, kterým chcete soubor zpřístupnit.
Sdílení souboru přes SharePoint
SharePoint je platforma pro organizaci spolupráce s dokumenty, weby a dalšími zdroji. Chcete-li Soubor Sdílet přes SharePoint, postupujte takto:
- Otevřete Excel a otevřete soubor, který chcete zpřístupnit veřejnosti.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levé horní části obrazovky.
- Vyberte Uložit jako a vyberte složku na Sharepointu, do které chcete soubor uložit.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
- Otevřete SharePoint a vyhledejte uložený soubor. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Sdílet".
- Zadejte e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete soubor zpřístupnit, a klikněte na tlačítko Odeslat.
Nyní máte dva hlavní způsoby, jak sdílet soubor v Excelu 2013. Vyberte si tu správnou možnost a začněte spolupracovat se soubory v Excelu ještě dnes!
Vytvoření nového souboru v Excelu 2013
Excel 2013 nabízí výkonné nástroje pro vytváření a úpravu tabulek. Začněte s programem vytvořením nového souboru a začněte psát a analyzovat data.
Chcete-li vytvořit nový soubor v Excelu 2013, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Excel 2013.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Nový".
- Zobrazí se seznam dostupných šablon. Pokud je taková potřeba, vyberte požadovanou šablonu. V opačném případě Vyberte prázdný pracovní list a začněte od nuly.
- Kliknutím na vybranou šablonu nebo prázdný pracovní list otevřete nový soubor.
Po provedení těchto kroků Excel 2013 vytvoří nový soubor připravený k zadání dat. Dále budete moci začít vyplňovat tabulku a přidávat vzorce pro analýzu informací.
Nezapomeňte uložit nový soubor, abyste jej mohli později obnovit nebo sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor a vyberte Uložit jako. Vyberte složku, do které bude soubor uložen, a zadejte pro něj název. Nezapomeňte vybrat požadovaný formát souboru, jako je Excel Workbook ( * .xlsx).
Nyní víte, jak vytvořit nový soubor v Excelu 2013 a začít pracovat s daty. Úspěšné využití programu!
Otevření existujícího souboru v Excelu 2013
Chcete-li otevřít existující soubor v Excelu 2013, musíte provést následující kroky:
- Spusťte aplikaci Excel 2013 kliknutím na její zástupce na ploše nebo v nabídce Start.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít "v levém horním rohu obrazovky nebo vyberte položku nabídky" Soubor "a vyberte"Otevřít".
- V dialogovém okně Otevřít, které se zobrazí, nastavte adresář, kde je váš soubor uložen.
- Vyberte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít.
Po provedení těchto kroků bude vybraný soubor otevřen v aplikaci Excel 2013. Můžete zobrazit jeho obsah, upravovat, přidávat nebo mazat data a provádět další operace podle funkčnosti aplikace Excel.
Nezapomeňte uložit změny v souboru, pokud budete potřebovat. Chcete-li soubor uložit, můžete použít tlačítko Uložit v levém horním rohu obrazovky nebo položku nabídky Soubor a vybrat uložit nebo uložit jako.
Rozdělení souboru na více listů
Chcete-li vytvořit nový list, musíte postupovat podle následujících kroků:
- V horní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Vložit.
- Na panelu nástrojů Vložit vyberte tlačítko List.
- Ve vašem souboru se objeví nový list.
Kromě vytváření nových listů můžete také přejmenovat a odstranit již existující listy. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na název listu, který chcete přejmenovat nebo odstranit.
- V kontextové nabídce vyberte možnost, kterou chcete: "přejmenovat"nebo " odstranit".
- Pokud jste vybrali možnost "Přejmenovat", zadejte nový název listu.
Nyní můžete pracovat s každým listem samostatně, přidávat na ně data, formátovat tabulky a grafy. Můžete také procházet mezi listy výběrem požadované karty listu ve spodní části okna aplikace Excel.
Rozdělení souboru na více listů vám umožní zjednodušit práci s velkými objemy dat, učinit soubor strukturovanějším a pohodlnějším pro práci. Využijte tuto možnost v aplikaci Excel 2013 k uspořádání vašich dat a zvýšení efektivity vaší práce.