Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s daty. Jedním z nejběžnějších úkolů v Excelu je sloučení dvou nebo více tabulek podle konkrétního sloupce. To může být užitečné, pokud máte data, která je třeba sloučit do jedné tabulky pro pohodlnější analýzu nebo hlášení.
V tomto článku se podíváme na to, jak sloučit dvě tabulky v Excelu do sloupce pomocí standardních funkcí a nástrojů. Krok za krokem ukážeme, jak tento úkol provést, i když jste v Excelu noví.
Proces slučování tabulek v Excelu se může lišit v závislosti na verzi programu, který používáte. Hlavní kroky však zůstávají stejné. Budete muset najít společný sloupec ve dvou tabulkách, Vytvořit kontingenční tabulku a upravit nastavení sloučení dat.
Příprava tabulek
Před sloučením dvou tabulek v Excelu podle sloupce je nutné tyto tabulky připravit, aby byly připraveny ke sloučení. V této části se podíváme na jednoduché kroky, které je třeba provést, abyste připravili tabulky.
- Otevřete Excel a vytvořte nový sešit nebo otevřete existující sešit, který obsahuje tabulky, které chcete sloučit.
- Přejděte na list, na kterém je první tabulka, a ujistěte se, že data tabulky jsou v sousedních buňkách. Pokud data nejsou v sousedních buňkách, přesuňte nebo zkopírujte je tak, aby byly umístěny v sousedních buňkách.
- Zkontrolujte, zda jsou názvy sloupců tabulky v prvním řádku tabulky. Pokud názvy sloupců chybí, vložte je do prvního řádku.
- Ujistěte se, že každý sloupec tabulky má jedinečný název. Pokud se názvy sloupců opakují, změňte je tak, aby byly jedinečné.
- Opakujte předchozí kroky pro druhou tabulku, kterou chcete sloučit.
Poté, co jste obě tabulky připravili, jsou připraveny ke sjednocení. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku-sloučení tabulek podle sloupce.
Výběr metody Sjednocení
Když je nutné sloučit dvě tabulky v Excelu podle sloupce, existuje několik metod, které lze použít v závislosti na konkrétní situaci:
1. Kombinace funkcí VLOOKUP a IFERROR: Tento přístup vám umožní najít příslušnou hodnotu v jiné tabulce pomocí funkce VLOOKUP a zkontrolovat, zda existuje chyba pomocí funkce IFERROR.
2. Použití nástrojů Power Query: Power Query je výkonný nástroj, který vám umožňuje stahovat, transformovat a kombinovat data z různých zdrojů. Pomocí něj lze snadno sloučit dvě tabulky podle sloupce a získat výslednou tabulku s požadovanými informacemi.
3. Funkce INDEX a MATCH: Použití funkcí INDEX a MATCH umožňuje najít příslušnou hodnotu v jiné tabulce pomocí indexového mapování.
Výběr metody sloučení závisí na složitosti dat, dostupných funkcích a požadavcích na výsledek. Každá z metod má své výhody a může být efektivnější v konkrétní situaci.
Použití funkce VLOOKUP
Funkce VLOOKUP vyhledá hodnotu v zadaném sloupci první tabulky, a pokud se shoduje s danou hodnotou, vrátí příslušnou hodnotu z jiného sloupce. To vám umožní porovnat dva sloupce mezi sebou a sloučit data.
Aplikace funkce VLOOKUP:
- Vyberte buňku, do které chcete získat výsledek;
- Zadejte vzorec = VLOOKUP (hodnota_pro_pro_pro_posíl, rozsah_posíl, číslo_stolbca_prostupovatelné_proč, logický_proč);
- Hodnota_pro_prohlížení je hodnota, kterou chcete najít v tabulce;
- Rozsah_poska je rozsah buněk, ve kterých se provádí vyhledávání;
- Číslo_stolbca_vratitelné_místo je číslo sloupce, ze kterého chcete získat hodnotu;
- Logické_signace je volitelný parametr, který určuje, zda je třeba použít přesnou shodu nebo nejbližší hodnotu.
Příklad použití funkce VLOOKUP:
Předpokládejme, že máme dvě tabulky - Tabulka1 a Tabulka2. Musíme je sloučit do sloupce "Název".
Vzorec bude vypadat následovně:
= VLOOKUP (A2, Tabulka2!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
V tomto příkladu hledáme hodnotu ze sloupce A2 tabulky Tabulek1 v rozsahu $a$2:$B $ 5 tabulky Tabulek2. Pokud je nalezena přesná shoda, funkce vrátí hodnotu z druhého sloupce.
Opakujte tento vzorec pro každou buňku ve sloupci a kombinujte všechny hodnoty ze dvou tabulek.
Použití funkce VLOOKUP tedy usnadňuje sloučení dvou tabulek v Excelu do sloupce a získání požadovaných hodnot z jiného sloupce.
Připojení tabulek pomocí Power Query
Kroky pro připojení tabulek pomocí Power Query:
- Otevřete program Excel a vyberte požadovaný list s tabulkami, které chcete spárovat.
- Na kartě Data vyberte " získat data ze souborů "a vyberte"z pracovního sešitu".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadované tabulky pro připojení a klikněte na "Přidat".
- Na obrazovce se zobrazí okno Power Query Editor, ve kterém lze provádět operace s daty.
- Vyberte sloupec, kterým chcete Tabulky propojit, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte "Připojit".
- Vyberte typ připojení (vnitřní, levé, pravé nebo úplné připojení) a klikněte na OK.
- Po připojení budou tabulky sloučeny podle zvoleného sloupce.
- Pokud je to nutné, proveďte potřebné manipulace s daty, jako je odstranění sloupců nebo řádků, filtrování atd.
- Po dokončení manipulace klikněte na "Použít a zavřít" pro uložení změn a uzavření Power Query Editor.
- Tabulky jsou nyní sloučeny podle zvoleného sloupce.
Použití Power Query k propojení tabulek v Excelu vám umožňuje pohodlně a rychle kombinovat data z různých zdrojů, provádět s nimi různé operace a dosáhnout potřebné struktury tabulky.