Microsoft Excel - je to výkonný nástroj, který poskytuje mnoho příležitostí pro práci s daty. Pokud máte tabulku s Fio lidmi, kteří jsou rozděleni do jednotlivých sloupců-jméno, příjmení, prostřední jméno, pak v některých případech možná budete muset tyto sloupce sloučit do jednoho.
Sloučení sloupců Fio v Excelu může být užitečné, například když potřebujete vytvořit newsletter nebo filtrovat podle Fio. To také usnadňuje vyhledávání konkrétních informací v tabulce a usnadňuje jejich analýzu dat.
Úkol Kombinovat sloupce Fio v Excelu může být poměrně jednoduchý, pokud znáte správný přístup. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, které vám pomohou sloučit sloupce Fio v Excelu a zefektivnit vaši práci.
Jak přepsat Fio do jednoho sloupce v Excelu
- Otevřete tabulku Excelu a přejděte do sloupců s Fio, které chcete sloučit.
- Vyberte buňku, ve které chcete získat sloučené Fio.
- Do buňky zadejte vzorec začínající znaménkem"rovno":
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)
Zde jsou A1, B1 a C1 odkazy na buňky obsahující příjmení, jméno a prostřední jméno. Odkazy Můžete změnit podle toho, jak se zobrazují ve vaší tabulce.
- Stiskněte klávesu Enter a ve vybrané buňce uvidíte konfigurované Fio.
- Pokud chcete sestavit Fio ve sloupci pro všechny řádky, vyberte buňku s novým Fio, poté klikněte na malý čtverec v pravém dolním rohu vybrané buňky a přetáhněte ji dolů až na konec seznamu.
Nyní víte, jak přepsat Fio do jednoho sloupce v Excelu pomocí funkce CONCATENATE. Hodně štěstí ve vaší práci s tabulkami!
Krok 1: Otevřete Excel
Když otevřete Excel, zobrazí se prázdné pracovní okno připravené k zadání dat. Můžete začít Kombinovat sloupce Fio hned teď.
Krok 2: zvýrazněte sloupce s Fio
Po otevření souboru Excel s daty vyhledejte sloupce, ve kterých jsou Fio. Je třeba je vyčlenit pro pozdější Sjednocení.
Chcete-li začít, vyhledejte záhlaví sloupců, které zobrazují Fio. Obvykle mohou obsahovat názvy jako" příjmení"," jméno"," prostřední jméno "nebo jednoduše"Fio". Jakmile je najdete, klikněte na první buňku sloupce, která obsahuje jména, a podržte tlačítko myši a přejděte na poslední buňku sloupce. Nyní by měl být zvýrazněn celý sloupec.
Pokud jsou Fio rozděleny do různých sloupců nebo pokud nejsou záhlaví zřejmé, může být vyžadována jiná metoda zvýraznění. V takovém případě zvýrazněte první buňku obsahující Fio podržením klávesy Ctrl a poté klikněte na každou buňku, kterou chcete do výběru zahrnout. Jakmile jsou zvýrazněny všechny požadované buňky, můžete začít Kombinovat sloupce s Fio.
Krok 3: Klikněte na tlačítko"Kopírovat"
Když kliknete na tlačítko" Kopírovat", vložíte vybrané buňky do schránky, abyste je mohli vložit jinam. Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku a sloučit sloupce Fio do jednoho sloupce.
Krok 4: Vytvořte nový sloupec
Chcete-li sloučit sloupce Fio, musíte vytvořit nový sloupec, do kterého budou umístěny sloučené hodnoty. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku, která je hned vedle první Fio buňky.
- Zadejte vzorec, který kombinuje hodnoty ze sloupců Fio. Pokud jsou například Fio odděleny mezerami, vzorec bude vypadat takto: =A1&" "&B1&" "&C1. Zde jsou A1, B1 a C1 adresy buněk, které obsahují příslušné hodnoty Fio.
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a zkopírujete jej do zbytku buněk nového sloupce.
Nyní máte nový sloupec, ve kterém jsou hodnoty Fio sloučeny. Můžete jej přetáhnout na požadovanou pozici nebo jej v případě potřeby zkopírovat do jiného pracovního listu.
Krok 5: Vyberte nový sloupec
Nyní, když jste vytvořili nový sloupec pro sloučení Fio, vyberte jej a spusťte proces sloučení.
1. Kliknutím na záhlaví nového sloupce jej zvýrazněte.
2. Pravým tlačítkem myši klikněte na zvýrazněný sloupec a z kontextové nabídky vyberte možnost Sloučit buňky.
3. Buňka sloučeného sloupce zobrazí sloučenou hodnotu Fio pro každý datový řádek.
4. Zkontrolujte, zda jsou všechny Fio úspěšně sloučeny a zobrazeny ve sloupci.
5. Uložte výsledky a pokračujte dále se zpracováním dat v Excelu.
Krok 6: Klikněte na tlačítko "Vložit"
Jakmile vyberete požadovaný sloupec nebo rozsah buněk, dalším krokem je kliknout na tlačítko Vložit. Toto tlačítko najdete na kartě Domů v horní části obrazovky programu Excel.
Ve výchozím nastavení, při vkládání, budou data vložena původním způsobem. Ale pokud chcete vložit data do vzorců nebo pouze hodnot, musíte použít speciální možnosti v nabídce Vložit.
Klikněte na tlačítko Vložit a počkejte na dokončení procesu. Nyní bude váš sloupec Fio sloučen do jednoho pole a připraven k použití.
Krok 7: zadejte vzorec pro sloučení Fio
Nyní, když máme samostatné sloupce pro příjmení, jméno a jméno, můžeme použít vzorec k jejich sloučení do jedné buňky. K tomu slouží funkce CONCATENATE v Excelu.
Zadejte následující vzorec do buňky, kde chcete získat sloučené Fio:
| =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2) |
V tomto vzorci jsou A2, B2 a C2 odkazy na buňky, které obsahují příjmení, jméno a prostřední jméno. Pokud jsou tedy vaše data v jiných buňkách, musíte tyto odkazy podle toho nahradit.
Po zadání vzorce stiskněte Enter a v cílové buňce uvidíte sloučené Fio.