Gmail – jedna z nejoblíbenějších poštovních služeb, která poskytuje velký prostor pro ukládání vašich e-mailů a příloh. V průběhu času se však e-mailová schránka může zaplnit zbytečnými zprávami, což může vést k vyčerpání dostupného místa. Pro optimalizaci e-mailů se doporučuje pravidelně čistit úložiště v Gmailu.
Vymazání úložiště Gmailu je jednoduchý a cenově dostupný proces. Než začnete s čištěním, musíte provést analýzu své poštovní schránky a určit, které e-maily a přílohy lze odstranit. Prvním krokem je upozornit na dopisy, které již nejsou relevantní. Mohou to být e-maily s informacemi o slevách, reklamní e-maily a další podobné zprávy, které pro vás již nejsou zajímavé. Kromě toho stojí za pozornost dopisy s velkými investicemi, které mohou zabírat značný prostor v úložišti.
Vymazání nevyžádaných e-mailů a příloh v Gmailu lze provést různými způsoby. Prvním způsobem je ruční mazání e-mailů a příloh. Každý e-mail můžete otevřít a smazat a také odstranit vnořené soubory. Pokud máte mnoho e – mailů, může být tento proces dlouhý, proto se doporučuje použít druhou metodu ->. Do vyhledávacího pole zadejte klíčová slova související s nevyžádanými e-maily nebo přílohami, jako jsou "reklamy" nebo "velké soubory". Poté Gmail najde všechny e-maily a přílohy, které odpovídají daným parametrům. Vyberte všechny nalezené zprávy a jejich smazáním uvolněte místo ve své doručené poště.
Jak odstranit všechny zprávy v Gmailu
Úložiště Gmailu se může časem zaplnit obrovským množstvím zpráv, což může vést k nedostatku volného místa nebo zpomalení pošty. Pokud potřebujete vymazat své úložiště ze všech zpráv, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail a otevřete e-mail.
2. Kliknutím na čtverec nalevo od prvního dopisu jej zvýrazněte.
3. Přejděte dolů, podržte stisknutou klávesu Shift a kliknutím na poslední e-mail zvýrazněte všechny zprávy mezi prvním a posledním.
4. V horní části poštovní schránky klikněte na tlačítko"Odstranit".
5. Zobrazí se potvrzovací okno. Klikněte na tlačítko" Vymazat " a počkejte, až bude proces odinstalace dokončen.
Důležitě: Smazané zprávy budou přesunuty do složky Koš. Pamatujte, že budou uloženy v košíku po určitou dobu (obvykle 30 dní), než se definitivně stáhnou. Pokud chcete zprávy trvale smazat, otevřete složku Koš a klikněte na tlačítko Vymazat koš, abyste se jich definitivně zbavili.
Nyní víte, jak odstranit všechny zprávy v Gmailu a uvolnit místo ve vaší doručené poště. Pamatujte, že mazání zpráv je konečný proces, takže se před ním ujistěte, že neztratíte žádné důležité informace.
Ruční mazání zpráv
Pokud chcete uvolnit místo ve svém úložišti Gmailu, můžete zprávy mazat ručně. Zde je několik jednoduchých kroků, které vám pomohou vyčistit:
1. Otevřete Gmail a vyhledejte e-mail, který chcete smazat. Pomocí vyhledávání klíčových slov můžete rychle najít požadované zprávy.
2. Zaškrtněte zprávu nebo více zpráv. Můžete vybrat jeden e-mail podržením klávesy Ctrl a kliknutím na požadované e-maily nebo vybrat všechny zprávy najednou pomocí zaškrtávacího políčka Vybrat vše v horní části seznamu e-mailů.
3. Klikněte na tlačítko"Odstranit". Tlačítko Odebrat je v horní části okna Gmailu. Zprávy budou přesunuty do košíku.
Poznámka: ve výchozím nastavení jsou e-maily v koši 30 dní a poté jsou automaticky smazány. Pokud chcete smazat zprávy najednou a nenávratně, budete muset vyprázdnit koš.
4. Přejděte do košíku a zkontrolujte smazané zprávy. Chcete-li zobrazit obsah koše, klikněte na odkaz Koš v levém podokně Gmailu. Pokud chcete vrátit nějaké e-maily, můžete je vybrat a přesunout je zpět do doručené pošty nebo do jiné složky.
5. Vyčistěte košík. Chcete-li odstranit všechny zprávy z koše, klikněte na odkaz "Vymazat koš" v horní části okna Gmail. Dopisy budou definitivně odstraněny a nebude možné je obnovit.
Podle těchto jednoduchých kroků můžete zprávy rychle a efektivně odstranit a uvolnit místo ve svém úložišti Gmail.
Použití speciálního nástroje pro čištění úložiště
Odstranění nepotřebných zpráv a příloh z úložiště Gmailu může být zdlouhavý a časově náročný úkol. Existuje však speciální nástroj, který vám pomůže uvolnit místo ve vašem úložišti a usnadní proces čištění.
Gmail Storage Cleaner - je to rozšíření prohlížeče Chrome, které poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní pro analýzu a vyčištění úložiště v Gmailu.
Po instalaci rozšíření jej můžete snadno otevřít kliknutím na příslušnou ikonu v panelu nástrojů prohlížeče. Poté si budete moci prohlédnout množství obsazeného úložiště rozděleného do zpráv a příloh a najít ty "nejtěžší" podle velikosti položek.
Pomocí nástroje Gmail Storage Cleaner si můžete vybrat, které zprávy a přílohy chcete smazat. Položky můžete filtrovat podle velikosti nebo pomocí vyhledávání klíčových slov najít konkrétní položky. Kromě toho budete moci pro jistotu zkontrolovat obsah položky před jejím odstraněním.
Poznámka: před smazáním zpráv a příloh se ujistěte, že neodstraňujete důležité informace, které byste mohli v budoucnu potřebovat. Před odstraněním se doporučuje zálohovat důležité zprávy a přílohy.
Jakmile vyberete položky k odstranění, můžete spustit proces čištění a sledovat, jak se uvolní místo ve vašem úložišti Gmail. Po dokončení procesu obdržíte zprávu zobrazující počet vzdálených položek a uvolněné místo na disku.
Použití speciálního nástroje, jako je Gmail Storage Cleaner, vám umožní efektivně vyčistit úložiště Gmailu od zbytečných zpráv a příloh, uvolnit cenný diskový prostor a zlepšit výkon vašeho e-mailového účtu.