Tabulky Google jsou uživatelsky přívětivým nástrojem pro práci s daty a kolektivní úpravu tabulek. Při práci s tabulkami je však často nutné odstranit historii verzí, aby se snížilo ukládání informací a byla zajištěna bezpečnost dat.
Historie verzí představuje všechny změny provedené v tabulce od doby, kdy byla vytvořena. To může zahrnovat změnu hodnot buněk, přidání a odstranění řádků a sloupců a další změny. Historie verzí je uložena na Google disku a může být užitečná při obnově dat, ale někdy může způsobit zpomalení aplikace nebo zabrat velké množství paměti na disku.
Chcete-li vymazat historii verzí v Tabulce Google a uvolnit místo na disku, postupujte podle několika jednoduchých kroků. Nejprve musíte otevřít tabulku a přejít do nabídky Soubor. V něm vyberte " Historie verzí "a klikněte na"Zobrazit celou historii verzí".
Jak se zbavit Historie verzí v Tabulce Google
Tabulky Google poskytují možnost ukládat a sledovat historii změn dokumentů. Je to užitečná funkce, která Vám umožňuje spolupracovat a mít kontrolu nad změnami v tabulce. V některých případech však může být nutné vymazat historii verzí a odstranit všechny předchozí změny.
Chcete-li se zbavit Historie verzí v Tabulce Google, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1:
Otevřete tabulku Google, ve které chcete smazat historii verzí.
Krok 2:
V nabídce Soubor vyberte položku Historie verzí.
Krok 3:
Klikněte na tlačítko" Zobrazit celý příběh " ve spodní části okna, které se otevře.
Krok 4:
V pravém horním rohu okna Historie verzí klikněte na ikonu tří teček a vyberte Vymazat celou historii.
Krok 5:
Potvrďte svou akci kliknutím na tlačítko"Vymazat".
Krok 6:
Verze tabulky bude vymazána a historie změn bude odstraněna. Všechny následující změny se zobrazí v nové historii verzí.
Nyní víte, jak se zbavit Historie verzí v Tabulce Google. Odstraněním předchozích změn můžete vytvořit uspořádanější a snadněji čitelné verze dokumentu.
Získejte přístup k tabulce Google a přejděte do požadovaného dokumentu
Chcete-li zahájit proces čištění historie verzí v Tabulce Google, musíte získat přístup k samotnému dokumentu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete prohlížeč a přejděte na domovskou stránku Google.
- V pravém horním rohu uvidíte tlačítko "Přihlásit se". Klikněte na něj a zadejte svou e-mailovou adresu a heslo.
- Po úspěšné autorizaci se dostanete na domovskou stránku Google. Klepnutím na ikonu Tabulky v horní nabídce otevřete Tabulky Google.
- V seznamu dokumentů vyhledejte požadovanou tabulku. Můžete použít vyhledávání nebo přejděte dolů, dokud nenajdete požadovaný soubor.
- Kliknutím na název tabulky jej otevřete.
V horní nabídce vyberte kartu Soubor
Chcete-li zahájit proces čištění historie verzí v Tabulce Google, musíte v horní nabídce programu vybrat kartu Soubor. Karta soubor je vlevo nahoře na panelu nástrojů a má ikonu složky.
Kliknutím na kartu Soubor se otevře rozbalovací nabídka, ve které najdete různé položky související se správou dokumentu. Jedním z takových bodů bude "Historie verzí".
Klikněte na položku Historie verzí. Tím se otevře postranní panel, kde si můžete prohlédnout historii změn v tabulce.
Nyní budete mít přístup ke své historii verzí a budete moci zahájit proces čištění a odstraňování nepotřebných verzí.
V rozbalovací nabídce vyberte položku Historie verzí
Chcete-li vymazat historii verzí v Tabulce Google, musíte otevřít požadovanou tabulku a přejít na rozbalovací nabídku Soubor v horní liště nástrojů. Poté vyberte položku Historie verzí, která je ve spodní části této nabídky.
Klikněte na tlačítko "Vymazat historii"
Chcete-li vymazat historii verzí v Tabulce Google, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete tabulku Google s historií, kterou chcete vymazat.
- V pravém horním rohu obrazovky vyhledejte a klikněte na tlačítko Historie verzí.
- V okně, které se otevře, vyhledejte a vyberte možnost Vymazat historii.
- Zobrazí se zpráva s upozorněním, že vymazání historie odstraní všechny verze kromě aktuální. Ujistěte se, že chcete pokračovat, a klikněte na tlačítko "Vymazat historii".
- Poté bude Historie verzí zcela vymazána a budete pokračovat v práci s aktuální verzí tabulky.
Vymazání historie verzí může být užitečné, pokud se chcete zbavit nadbytečných verzí nebo uložit prostor do úložiště Google. Pamatujte však, že po vymazání historie verzí nebudete moci obnovit smazané verze, takže před touto akcí se doporučuje zálohovat důležitá data.
Potvrďte akci a užijte si čistou historii verzí!
Po všech předvolbách jste připraveni k definitivnímu odstranění historie verzí v Tabulce Google. Ale než to uděláte, je důležité znovu potvrdit svou akci.
Vymazání historie verzí může být nevratná akce, takže v případě potřeby zálohujte důležitá data.
Chcete-li smazat historii verzí, postupujte takto:
| 1. | Otevřete tabulku Google, pro kterou chcete smazat historii verzí. |
| 2. | V nabídce vyberte " soubor "a poté"Historie verzí". |
| 3. | V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Zobrazit všechny verze". |
| 4. | Napravo od každé verze tabulky uvidíte ikonu se třemi tečkami-klikněte na ni. |
| 5. | V rozbalovací nabídce vyberte "Odstranit" |
| 6. | V zobrazeném vyskakovacím okně potvrďte svou akci kliknutím na tlačítko"Odstranit". |
Gratulujeme! Úspěšně jste vymazali historii verzí v Tabulce Google. Nyní má vaše tabulka pouze aktuální verzi a můžete se těšit na její čistotu a snadné použití!