Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který je široce používán v podnikání a pro osobní účely. Jednou z jeho funkcí je možnost vytvořit více aktivních listů v jednom dokumentu, díky čemuž je vhodný pro organizaci a správu informací. Při tisku dokumentu však může nastat otázka: jak vytisknout pouze aktivní listy, nikoli všechny listy v dokumentu?
V tomto článku vám řekneme několik jednoduchých způsobů, jak vytisknout pouze aktivní listy v Excelu.
Prvním způsobem je vybrat možnost "tisknout pouze vybrané listy" v nastavení tisku. Chcete-li to provést, vyberte požadované listy podržením klávesy Ctrl, poté klikněte pravým tlačítkem na vybrané listy a vyberte možnost Tisk. V okně Předvolby tisku, které se zobrazí, zaškrtněte políčko u možnosti " tisknout pouze vybrané listy "a klikněte na tlačítko"OK".
Druhý způsob je založen na použití funkce makro. Pokud máte zkušenosti s makry v Excelu nebo jste ochotni se je naučit vytvářet, pak pro vás může být tento způsob nejpohodlnější. Je třeba vytvořit makro, které vybere aktivní listy a vyrobí jejich tisk. Toto makro pak můžete připojit k určitému tlačítku nebo kombinaci kláves, abyste měli rychlý přístup k funkci tisku aktivních listů.
Třetím způsobem je použití funkce "Tisk", ale s předběžným nastavením tisku pouze aktivních listů. Chcete-li to provést, vyberte požadované listy a poté klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel, vyberte Tisk a poté tisk aktivních listů. Poté nakonfigurujte pokročilá nastavení tisku podle vašich požadavků a klikněte na tlačítko Tisk.
V tomto článku jsme se podívali na několik způsobů, jak vytisknout pouze aktivní listy v Excelu. Vyberte si nejpohodlnější způsob pro sebe a Usnadněte si práci s daty v Excelu!
Příprava na tisk aktivních listů
Při přípravě na tisk aktivních listů v Excelu je důležité zajistit, aby váš dokument vypadal a tiskl optimálně. V této části vám řekneme několik důležitých kroků, které stojí za to provést před tiskem.
1. Zkontrolujte měřítko: Před tiskem se ujistěte, že text a obrázky na vašich aktivních listech jsou viditelné a čitelné. Můžete změnit měřítko dokumentu a zvětšit nebo zmenšit jeho velikost. Obvykle je optimální měřítko pro tisk 100%, ale můžete si vybrat to nejpohodlnější pro vás.
2. Odstraňte nepotřebné položky: Pokud jsou na vašich aktivních listech zbytečné položky, jako jsou záhlaví sloupců, zápatí nebo další mřížky, před tiskem je odstraňte. To pomůže učinit váš dokument čitelnějším a ušetřit místo na stránce.
3. Zkontrolujte orientaci stránky: Před tiskem věnujte pozornost orientaci stránky. Můžete si vybrat vertikální nebo horizontální orientaci podle toho, jak chcete dokument naformátovat.
4. Nakonfigurujte pole a odsazení: před tiskem můžete také upravit okraje a odsazení na vašem aktivním listu. Ujistěte se, že pole a odsazení splňují vaše požadavky a umožňují vám umístit informace na stránku nejefektivnějším způsobem.
5. Zkontrolujte náhled: Před skutečným tiskem aktivních listů v Excelu se doporučuje provést náhled, abyste zkontrolovali, jak bude váš dokument vypadat na tiskové stránce. Můžete zobrazit všechny stránky dokumentu nebo zadat konkrétní stránky, které chcete vidět. Pokud tak učiníte, budete si moci všimnout a opravit jakékoli chyby nebo problémy před odesláním dokumentu k tisku.
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1. | Zkontrolujte měřítko. |
| 2. | Odstraňte nepotřebné položky. |
| 3. | Zkontrolujte orientaci stránky. |
| 4. | Nastavte pole a odsazení. |
| 5. | Zkontrolujte náhled. |
Výběr aktivních tiskových listů
Při tisku dokumentů v Excelu si můžete vybrat, které listy je třeba vytisknout. To je velmi užitečné, když ne všechny listy v knize musí být vytištěny nebo když je nutné vytisknout pouze aktivní listy.
Pro výběr aktivních tiskových listů je třeba provést následující kroky:
- Otevřete sešit v Excelu a přejděte na kartu Tisk.
- Klikněte na tlačítko" Nastavení stránky "v části"měřítko stránky".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu listy.
- V části rozsah stránek vyberte možnost vybrat a zadejte konkrétní listy pro tisk.
- Klikněte na tlačítko" Definovat " a vyberte požadované listy podržením klávesy Ctrl.
- Po výběru listů klikněte na" OK " pro použití změn.
V důsledku toho budou vybrány pouze aktivní tiskové listy. Ostatní listy budou při tisku ignorovány.
Pokud potřebujete vytisknout všechny aktivní listy, můžete vybrat možnost "vybrat" a poté kliknout na tlačítko "Vybrat vše". Tímto způsobem budou vybrány všechny aktivní listy pro tisk.
Nyní víte, jak vybrat aktivní listy pro tisk v Excelu. Tato funkce vám pomůže ušetřit čas a zdroje při tisku dokumentů tím, že vám umožní tisknout pouze obsah, který potřebujete.
Nastavení parametrů tisku aktivních listů
Pokud potřebujete vytisknout aktivní listy v Excelu, můžete upravit nastavení tisku, abyste dosáhli nejlepších výsledků. Zde je několik tipů, které vám k tomu pomohou:
1. Vyberte všechny aktivní listy
Přejděte na první aktivní list, stiskněte klávesu Shift a kliknutím na poslední aktivní list zvýrazněte všechny požadované listy.
2. Otevřete nastavení tisku
Na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu " Označení stránky "a klikněte na tlačítko"Nastavení stránky".
3. Nastavte orientaci stránky
Na kartě Možnosti vyberte orientaci stránky (horizontální nebo vertikální), která vyhovuje vašim potřebám.
4. Nastavte velikost papíru
V části velikost papíru vyberte požadovanou velikost, jako je A4, Letter nebo Legal. Ujistěte se, že zvolená velikost odpovídá požadovanému formátu tisku.
5. Nastavte měřítko tisku
V případě potřeby změňte měřítko tisku, aby se všechny informace vešly na stránku. Můžete zadat procento měřítka nebo vybrat možnost "podle šířky" a automaticky upravit obsah podle šířky stránky.
6. Nainstalujte pole a zápatí
Na kartě pole můžete nakonfigurovat Pole stránky a nastavit prostor mezi obsahem a okraji stránky. Můžete také povolit zápatí a přidat další informace, jako jsou čísla stránek nebo název dokumentu.
7. Procházejte náhled a tiskněte
Před tiskem se doporučuje prohlédnout si předem nakonfigurovanou stránku, abyste se ujistili, že vše vypadá správně. Poté můžete klepnutím na tlačítko Tisk Na panelu nástrojů vytisknout aktivní listy.
Podle těchto kroků budete moci správně nakonfigurovat nastavení tisku pro aktivní listy v Excelu a získat kvalitní výtisky vaší tabulky.