Revize ve Wordu 2013 může být užitečným nástrojem při práci na dokumentu v kolektivu, ale někdy je potřeba vypnout jeho funkčnost. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Prvním krokem je otevření dokumentu, ve kterém je nutné zakázat recenzování. Dále je třeba přejít na kartu Procházet umístěnou v horní části obrazovky.
Na této kartě musíte najít sekci "Obsah", která je na pravé straně pásu karet. V této části je tlačítko "Zobrazit značky", musíte jej najít a kliknout na něj.
Poté se zobrazí seznam, kde chcete vybrat položku "Přidat nebo odebrat značky recenze". Po výběru této položky budete vyzváni k odstranění všech značek nebo k zanechání pouze komentářů. Vyberte možnost " odstranit všechny značky "a klikněte na tlačítko"OK".
Jak zakázat hodnocení ve Wordu 2013
Microsoft Word 2013 poskytuje možnost recenzování dokumentů, což uživatelům umožňuje provádět komentáře, opravy a návrhy v textu. V některých případech však může být nutné deaktivovat funkci recenzování, aby bylo zajištěno soukromí nebo jen pro snadnou práci. V této části najdete podrobné pokyny, jak zakázat recenzování ve Wordu 2013.
- Otevřete dokument ve Wordu 2013, ve kterém chcete zakázat recenzování.
- Na panelu nástrojů nahoře vyberte kartu "recenze".
- Na kartě "recenze" vyhledejte sekci "Sledování" a ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko "sledovat změny".
- Pokud je již zaškrtnuto políčko "sledovat změny", kliknutím na něj zrušte výběr a deaktivujte sledování změn.
- Nyní bude recenzování zakázáno a provedené změny nebo komentáře se v dokumentu nezobrazí.
Zakázání recenzování ve Wordu 2013 může být užitečné v různých situacích. Pokud například chcete dokument sdílet s ostatními uživateli, ale nechcete, aby viděli opravy nebo komentáře, které jste provedli. Kromě toho může být užitečné při práci na dokumentech důvěrného charakteru, aby se zabránilo neúmyslnému zveřejnění.
Je důležité poznamenat, že deaktivace recenzí ve Wordu 2013 neodstraní provedené změny nebo komentáře, které byly provedeny, jednoduše nebudou v textu viditelné. Pokud chcete změny definitivně odstranit, musíte provést postup pro přijetí všech změn a odstranit komentáře.
Účel a problémy
V programu Microsoft Word 2013 je funkce recenzování navržena tak, aby usnadnila spolupráci na dokumentech. Umožňuje uživatelům provádět komentáře a opravy v textu a prohlížet a reagovat na komentáře ostatních účastníků projektu. V některých případech však může být funkce recenzování nepohodlná nebo dokonce narušovat práci.
Uživatelé často chtějí zakázat režim recenzování, když pracují na dokumentu sami, nebo nechtějí vidět komentáře a opravy ostatních účastníků projektu. Některým uživatelům navíc může být nepříjemné vidět text s podtrženými slovy a upraveným formátováním.
Pokud potřebujete deaktivovat režim hodnocení ve Wordu 2013, postupujte podle tohoto podrobného návodu k provedení tohoto úkolu. Během tohoto procesu se naučíte, jak vypnout funkci zobrazení komentářů, zakázat sledování změn a vrátit text do původního stavu.
Kdy může být nutné zakázat recenzování
Funkce revize ve Wordu 2013 umožňuje uživatelům vytvářet dokumenty, které může zkontrolovat a upravit více lidí najednou. Existují však situace, kdy může být deaktivace této funkce nezbytná:
1. Osobní práce na dokumentu
Pokud pracujete na dokumentu sami a nemáte v plánu přitahovat další lidi k úpravám, deaktivace recenzí vám pomůže vyhnout se nežádoucím úpravám a komentářům od ostatních uživatelů.
2. Dokončený a finální dokument
Pokud jste dokončili práci na dokumentu a chcete jej uložit v konečné podobě, aniž byste museli provádět změny, deaktivace recenze vám pomůže zabránit dalším úpravám a komentářům.
3. Dokument s citlivými informacemi
Pokud dokument obsahuje citlivé informace, které je třeba chránit před třetími stranami, deaktivace recenzí vám umožní kontrolovat přístup k dokumentu a zabránit jeho úpravě nebo prohlížení.
V každém z těchto případů může být zakázání recenzování ve Wordu 2013 užitečnou funkcí, která zajistí kontrolu a uchování dokumentu.
Kroky k deaktivaci recenze
Krok 1: Otevřete dokument v programu Word 2013.
Krok 2: Klikněte na kartu "svědectví" v hlavní nabídce.
Krok 3: V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Zakázat hodnocení".
Krok 4: Potvrďte deaktivaci recenzí kliknutím na tlačítko "Ano" V dialogovém okně, které se zobrazí.
Krok 5: Zkontrolujte, zda je režim recenzování úspěšně deaktivován, přičemž věnujte pozornost absenci štítků a komentářů na stránce.
Krok 6: Uložte dokument, aby změny vstoupily v platnost.
Podle těchto kroků budete moci snadno vypnout režim recenzování ve Wordu 2013 a pracovat s dokumentem bez zobrazení komentářů a štítků.
Kontrola výsledků
Po deaktivaci režimu hodnocení ve Wordu 2013 se doporučuje provést kontrolu dokumentu, abyste se ujistili, že všechny změny byly uloženy a nezůstaly žádné viditelné stopy revizí:
1. Prohlédněte si dokument v režimu tisku: Otevřete dokument a v nabídce Soubor vyberte Tisk. Prohlédněte si dokument o zbývajících nebo viditelných změnách v režimu tisku.
2. Vypněte zobrazení změn: V horní nabídce klikněte na" Zobrazit "a vyberte"Zobrazit značení dokumentů". Ujistěte se, že jsou všechna zaškrtnutí odstraněna, abyste skryli všechny změny.
3. Přepněte do konečného režimu zobrazení: Klikněte na kartu "Zobrazit" a vyberte "konečná volba". Tento režim vám umožňuje zobrazit dokument v konečné podobě bez viditelných revizí.
4. Odstraňte nepotřebné Komentáře: Pokud v dokumentu zůstávají Komentáře, přejděte na kartu procházet a v části komentáře vyberte Odstranit.
Poznámka: Kontrola výsledků se může lišit v závislosti na vlastnostech dokumentu a potřebném nastavení pro konečnou kontrolu.
Další tipy a triky
Kromě základních kroků k deaktivaci recenzí ve Wordu 2013 existuje několik dalších tipů, které vám pomohou zlepšit práci s dokumentem.
1. Uložte zálohy: před deaktivací recenzování se doporučuje uložit zálohu dokumentu. Pokud se budete muset vrátit k původní verzi, můžete to udělat bez problémů.
2. Všimněte si zobrazení změn: i když jste deaktivovali režim sledování změn, Word vám může stále zobrazovat některé značky nebo komentáře, pokud byly dříve provedeny v dokumentu. Ujistěte se, že jste skryli všechny zobrazené změny.
3. Chraňte svůj dokument: pokud potřebujete dokument poskytnout jiným lidem, ale nechcete, aby prováděli změny, můžete dokument chránit heslem. Použijte funkci "Ochrana dokumentu" a vyberte jednu z možností, která vyhovuje vašim požadavkům.
4. Zlepšete spolupráci: pokud stále chcete povolit recenzování, ale chcete zefektivnit proces, zvažte použití cloudových služeb, jako jsou Dokumenty Google nebo Microsoft OneDrive. To vám umožní spolupracovat na dokumentu v reálném čase.
Dodržováním těchto pokynů budete moci efektivně spravovat recenzování dokumentů ve Wordu 2013 a zvýšit svou produktivitu při práci s textem.
Časté problémy a jejich řešení
- Problém: Recenzenti stále vidí a komentují dokument po vypnutí režimu recenzování.
- Řešení: ujistěte se, že po vypnutí režimu hodnocení, jste uložili dokument a zavřeli jej před odesláním ostatním uživatelům. Pokud recenzenti stále vidí Komentáře, požádejte je, aby aktualizovali verzi dokumentu nebo vymazali mezipaměť svého softwaru.
- Problém: došlo ke změnám v dokumentu, ale některé se neodrážejí, když je režim hodnocení vypnutý.
- Řešení: Zkontrolujte, zda v dokumentu nezůstaly nezměněné změny. V části Upravit na panelu Nástroje pro spolupráci se ujistěte, že jsou aplikovány všechny změny. Pokud je to nutné, použijte nepoužité změny ručně nebo zrušte nežádoucí změny.
- Problém: Vymazání komentářů z dokumentu, vypnutí režimu hodnocení nevede k jejich úplnému odstranění.
- Řešení: ujistěte se, že komentáře z dokumentu správně odstraníte. Vyberte komentář, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "smazat komentář". Ujistěte se, že po oddálení nebudete muset akci zrušit. Pokud jsou komentáře stále viditelné, zkontrolujte nastavení zobrazení komentářů a ujistěte se, že jsou vypnuté.