Úpravy dat v obrovských excelových tabulkách mohou být velmi časově náročné. To platí zejména pro data, která je třeba změnit současně v celém sloupci. Ale není třeba trávit spoustu času ručními úpravami každé buňky-existuje způsob, jak tento proces automatizovat.
Chcete-li změnit datum v celém sloupci v Excelu, můžete použít funkci vyplnit, která je na kartě Upravit. Tato funkce umožňuje vyplnit vybraný sloupec nebo řádek určitým způsobem. V našem případě chceme změnit data na určitý počet dní, takže vybereme možnost "řada" ve funkci "vyplnit".
Po výběru možnosti řada se zobrazí dialogové okno, kde chcete zadat počáteční hodnotu a krok změny pro data. Pokud například chcete ke každému datu ve sloupci přidat 7 dní, uveďte počáteční hodnotu a krok rovný 7. Po kliknutí na tlačítko OK se všechna data ve sloupci automaticky změní.
Tímto způsobem můžete rychle a snadno měnit data v celém sloupci v Excelu. Tato metoda vám umožňuje ušetřit spoustu času a usnadnit úpravy velkého množství dat. Použijte tuto techniku ve své práci a přesvědčte se sami!
Změna data v Excelu: pokyny pro aktualizaci celého sloupce
Změna data v Excelu může být nutná, pokud je nutné aktualizovat nebo upravit informace v celém sloupci. Přitom místo ručního zadávání každého nového data můžete využít speciální funkce programu, které vám umožní snadno změnit datum v určitém rozsahu.
Podle jednoduchého návodu budete moci aktualizovat datum v celém sloupci aplikace Excel. Níže jsou uvedeny kroky, které je třeba provést:
- Vyberte sloupec obsahující data, která chcete změnit. Chcete-li to provést, klikněte na jeho záhlaví (název sloupce).
- Otevřete vzorec pro úpravu obsahu vybraného sloupce. Chcete-li to provést, klikněte na pole s písmenem a číslicí odpovídající vybranému sloupci. Například pro sloupec "A" klikněte na pole "a1".
- Zadejte vzorec pro změnu data. Pokud je například nutné ke každému datu přidat 1 den, zadejte vzorec "=A1+1".
- Stiskněte klávesu "Enter" pro aplikaci vzorce na vybraný sloupec. Excel automaticky aktualizuje data v celém sloupci podle zadaného vzorce.
Nyní budou data ve vybraném sloupci aktualizována podle použitého vzorce. Podobné akce můžete použít i na jiné sloupce, pokud chcete změnit data ve více sloupcích současně.
Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete data v Excelu snadno aktualizovat. Aplikace vzorců ušetří čas a zabrání ručnímu zadávání každého nového data. Nyní můžete s jistotou pracovat s daty v Excelu a rychle provádět potřebné změny.
Krok 1: zvýrazněte sloupec s daty
Než změníte datum v Excelu, musíte nejprve zvýraznit sloupec, který obsahuje data, která chcete změnit. Proto:
- Klikněte na písmeno sloupce, které je nad záhlavím první buňky sloupce s daty.
- Držte levé tlačítko myši sevřené a posuňte kurzor myši dolů, dokud nevyberete všechny buňky sloupce s daty.
- Uvolněním tlačítka myši dokončíte výběr sloupce.
Zvýrazněné buňky se stanou aktivními a budete mít možnost změnit obsah všech buněk sloupce najednou.
Krok 2: Otevřete nabídku formátování
Po výběru ječmene nebo sloupce, ve kterém chcete změnit formát data, otevřete nabídku formátování a určete, jak se bude datum v Excelu zobrazovat.
1. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku nebo rozsah buněk otevřete kontextovou nabídku.
2. V kontextové nabídce vyberte možnost Formát buňky a otevřete dialogové okno Formát buňky.
3. V dialogovém okně Formát buňky vyberte kartu číslo a zobrazte dostupné formáty čísel.
4. V části Kategorie vyhledejte a vyberte sekci datum a zobrazte dostupné formáty data.
5. Vyberte požadovaný formát data ze seznamu, například "DD.Mm. GGG "nebo" MM/DD / GG" nebo si vytvořte svůj vlastní formát zadáním požadovaných symbolů formátování.
6. Klepnutím na tlačítko" OK " uložíte vybraný formát data a použijete jej na vybrané buňky nebo sloupec.
Nyní jste úspěšně otevřeli nabídku formátování a vybrali formát data pro buňky nebo sloupec v Excelu.
Krok 3: změňte formát data
Chcete-li změnit formát data v celém sloupci, postupujte podle těchto jednoduchých kroků v programu Excel:
1. Zvýrazněte sloupec s daty, která chcete změnit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vyhrazeném sloupci a vyberte "Formát buněk".
3. V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo nebo datum, podle toho, ve kterém formátu chcete data zobrazit.
4. Vyberte požadovaný formát data ze seznamu nebo do pole Typ zadejte svůj vlastní formát.
5. Kliknutím na OK použijete změny.
Nyní se data ve sloupci zobrazí v novém formátu.
Krok 4: aplikujte změny na sloupec
Jakmile provedete změny v jedné buňce s datem, můžete je použít na celý sloupec. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku se změněným datem.
- Zkopírujte jej (například pomocí kombinace kláves CTRL+C).
- Zvýrazněte všechny buňky sloupce, na který chcete změny použít.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost Vložit nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+V.
- V zobrazeném okně vyberte možnost "pouze hodnoty" a uložte pouze nové hodnoty data bez formátování.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny na všechny buňky sloupce.
Nyní budou všechna data ve sloupci změněna podle šablony, kterou jste zadali. Pomocí stejného procesu můžete pokračovat v provádění změn v jiných sloupcích.
Všimněte si, že při kopírování a vkládání dat může nastat problém s formátováním. Pokud se vaše data nezobrazují správně, můžete změnit formát buněk tak, aby se data zobrazovala správně.
To je všechno! Úspěšně jste změnili datum v celém sloupci aplikace Excel. Nyní můžete tuto techniku použít ke zpracování a změně velkého množství dat ve svých tabulkách.