Někdo změnil informace v excelové tabulce, ale nevíte, kdo přesně? Nebojte se, Excel má funkci, která vám umožní zjistit, kdo změny provedl. "Kým změněno" je pole, které zobrazuje jméno autora změn. V tomto článku vám řekneme, jak snadné je změnit "kým změněno" v Excelu a poskytneme vám užitečné tipy.
Prvním způsobem, jak změnit "kým je změněno", je použití funkce "Změnit uživatelské jméno". Tato funkce umožňuje explicitně nastavit uživatelské jméno, které se zobrazí v poli "kým změněno". Chcete-li to provést, musíte otevřít soubor aplikace Excel, přejít na kartu Soubor v horní nabídce a vybrat Vlastnosti. Poté klikněte na kartu Rozšířené a přejděte do sekce uživatelské jméno. Zde budete moci zadat nové uživatelské jméno a uložit změny.
Druhým způsobem, jak změnit "kým změněno", je použití funkce "recenze". Tato funkce vám umožňuje přidávat komentáře do buněk a označovat, kdo provedl změny. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku, do které chcete přidat recenzi, kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Přidat komentář. V okně, které se zobrazí, budete moci zadat své jméno a komentář. Když uložíte změny, zobrazí se vaše jméno spolu s komentářem v poli "kým změněno".
Doufáme, že naše pokyny krok za krokem a tipy vám pomohou změnit "kdo byl změněn" v Excelu. Při změně tohoto pole buďte opatrní, protože obsahuje důležité informace o tom, kdo provádí změny v souboru. Hodně štěstí!
Změna "kým změněno" v Excelu: proč a kdy je to nutné
V programech Microsoft Excel může každá buňka obsahovat informace o tom, kdo a kdy provedl změny v dokumentu. Tyto informace se zobrazují ve sloupci "kdo je změněn". Proč a kdy změnit "kým změněno" v Excelu? Existuje několik důvodů, proč možná budete muset tyto informace změnit:
1. Úprava chyb: někdy se při práci s dokumentem objeví chyba a chcete ji opravit. Změna "kým změněno" umožňuje uvést správné jméno autora změn.
2. Práce s obecným dokumentem: pokud pracujete s jinými lidmi na jednom souboru, může být nutné určit různé autory změn. V Excelu můžete změnit "kým změněno" pro jednotlivé buňky nebo rozsahy buněk.
3. Určení odpovědného: pokud se dokument používá ke sledování úkolů nebo projektů, můžete určit odpovědného za každou buňku nebo rozsah buněk. To pomůže zorganizovat práci a určit, kdo je zodpovědný za každou část dokumentu.
Chcete-li změnit "kým změněno" v Excelu, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
Krok 1:
Vyberte buňku nebo rozsah buněk, pro které chcete změnit "kým změněno".
Krok 2:
Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte položku Vlastnosti.
Krok 3:
V okně, které se otevře, vyberte kartu autoři nebo informace.
Krok 4:
Do pole "kdo je změněn" zadejte nové jméno autora.
Krok 5:
Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní víte, proč a kdy změnit "kým změněno" v Excelu a jak to udělat pomocí jednoduchého podrobného návodu. Pomocí této funkce usnadníte práci se společnými dokumenty a lépe zorganizujete svou práci.
Pokyny krok za krokem ke změně "kým změněno" v Excelu
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit pole "kým změněno".
Krok 2: Zvýrazněte ječmen obsahující informace o poslední změně.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem myši na vyhrazenou buňku a vyberte "Formát buňky".
Krok 4: V okně Formát buňky, které se otevře, vyberte kartu číslo.
Krok 5: Nastavte formát buňky na "obecný".
Krok 6: Vraťte se do listu aplikace Excel a vyberte ječmen obsahující informace, které chcete vložit do pole "kým změněno".
Krok 7: Zkopírujte obsah této buňky.
Krok 8: Vraťte se do buňky obsahující pole "kým změněno" a kliknutím na něj otevřete režim úprav.
Krok 9: Vložte zkopírovaný obsah do buňky nahrazením předchozích informací.
Krok 10: Uložte změny a zavřete dokument aplikace Excel.
Podle tohoto podrobného návodu můžete v Excelu snadno změnit pole "kým změněno" a aktualizovat informace o poslední změně dokumentu.
Tipy pro použití funkce "kým změněno" v Excelu
Funkce "kým změněno" v Excelu poskytuje možnost sledovat změny v buňkách a identifikovat uživatele, který tyto změny provedl. Zde je několik užitečných tipů, které vám pomohou tuto funkci efektivně využít:
1. V dokumentu povolte funkci "kým změněno" :
Před použitím funkce "Kdo je změněn" je nutné jej povolit v nastavení dokumentu aplikace Excel. Chcete-li to provést, otevřete v nabídce kartu Soubor, vyberte možnosti a přejděte na kartu Pokročilé. Vyhledejte sekci " Sledování změn "a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko"sledovat změny provedené objekty".
2. Nastavte možnosti sledování změn:
Po aktivaci funkce "kým změněno" budete muset určit, které změny budou sledovány. Chcete-li to provést, vraťte se na kartu "Pokročilé" v nastavení dokumentu a vyberte, které typy změn Vás zajímají. Můžete si například vybrat, zda chcete sledovat pouze vkládání a mazání buněk, nebo zvolit sledování změn ve vzorcích.
3. Aplikujte funkci "kým změněno" na požadované buňky:
Chcete-li použít funkci "kdo je změněn", jednoduše vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete sledovat, a klikněte na ně pravým tlačítkem myši. V rozbalovací nabídce vyberte " změnit historii "a poté"Spustit sledování". Excel nyní bude sledovat všechny změny provedené ve vybraných buňkách.
4. Prohlédněte si historii změn:
Chcete-li zobrazit historii změn, klikněte pravým tlačítkem na buňku nebo rozsah buněk a vyberte změnit historii. V okně, které se zobrazí, uvidíte seznam všech změn provedených v dané buňce. Uvidíte také uživatele, který provedl změnu, a čas, kdy k tomu došlo.
5. Filtrujte a řaďte historii změn:
Pokud se v historii změn nashromáždilo mnoho záznamů, můžete pro pohodlí využít funkci filtrování a třídění. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a vyberte příslušnou možnost. Můžete například třídit záznamy podle uživatele nebo podle data změny.
Pomocí těchto tipů můžete v Excelu co nejlépe využít funkci "kým změněno" a sledovat všechny změny provedené ve vašem dokumentu.