Windows 7 nabízí praktický nástroj pro skenování dokumentů a odesílání faxů přímo z počítače. Ve výchozím nastavení jsou však všechny naskenované soubory a faxy uloženy ve speciální složce a po nějaké době může být nutné změnit cestu k uložení.
V tomto článku vám řekneme, jak změnit složku pro ukládání faxů a skenování v operačním systému Windows 7. Tento proces je poměrně jednoduchý a zabere jen několik minut. V důsledku změn budou všechny vaše naskenované dokumenty a odeslané faxy uloženy ve zvolené složce.
Chcete-li začít, otevřete v počítači aplikaci Skener nebo faxování a skenování. V nabídce aplikace vyhledejte možnost Nastavení nebo možnosti. Může to být samostatná karta nebo položka nabídky. Kliknutím na něj otevřete okno Nastavení skeneru nebo faxu.
Změna složky pro ukládání faxů a skenování
Windows 7 nabízí možnost nakonfigurovat výchozí složku pro ukládání faxů a skenování. To je užitečné, pokud chcete tyto soubory ukládat na konkrétní místo v počítači nebo v cloudovém úložišti.
Chcete-li změnit složku pro ukládání faxů a skenování ve Windows 7, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program "fax a skenování systému Windows". Najdete ji v nabídce Start nebo do vyhledávacího pole zadejte "fax" nebo "skenování".
- Klikněte na skener nebo Fax v části zařízení a tiskárny.
- V horní části okna " fax a skenování systému Windows "vyberte"Vlastnosti".
- Na kartě Obecné klikněte na tlačítko Vlastnosti dalších zařízení.
- V nabídce Uložit vyberte Změnit.
- Vyberte novou složku, do které chcete ukládat faxy a naskenované dokumenty. Můžete si vybrat existující složku nebo vytvořit novou.
- Pro uložení změn klikněte na "OK".
Nyní se všechny vaše faxy a naskenované dokumenty automaticky uloží do složky, kterou jste vybrali. Ujistěte se, že máte příslušná oprávnění k přístupu k této složce. Tyto kroky můžete také opakovat, pokud potřebujete v budoucnu změnit složku uložení.
Proč je důležité změnit složku uložení
Změna složky uložení usnadňuje nalezení potřebných faxů a naskenovaných dokumentů, protože budou na místě, které jste vybrali. Šetří čas a zjednodušuje pracovní postup.
Také Změna složky uložení může zlepšit zabezpečení vašich dokumentů. Pokud je váš počítač přístupný ostatním uživatelům, ukládání souborů do zabezpečené složky s heslem může zabránit neoprávněnému přístupu k důležitým dokumentům.
Další výhodou změny složky ukládání je možnost efektivněji spravovat své soubory. Můžete vytvořit další podsložky ve zvolené složce pro kategorizaci dokumentů podle projektů, klientů nebo jiných kritérií. To usnadňuje a urychluje hledání požadovaných souborů a pomáhá udržovat pořádek ve vašem úložném systému.
Obecně platí, že změna složky pro ukládání faxů a skenování ve Windows 7 poskytuje mnoho výhod, včetně pohodlí, zabezpečení a efektivity. Toto malé nastavení vám může velmi usnadnit práci s dokumenty a pomoci Vám zorganizovat váš úložný systém.
Jak najít složku pro ukládání faxů a skenování
Ve Windows 7 je složka pro ukládání faxů a skenování konfigurována v instalacích programu nebo zařízení používaných k faxování a skenování.
Chcete-li najít složku pro ukládání faxů a skenování, postupujte podle následujících kroků:
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete program pro faxování nebo skenování. |
| 2 | Vyhledejte nastavení nebo Předvolby programu. |
| 3 | Vyhledejte Nastavení uložení. |
| 4 | Zadejte cestu do složky, do které chcete ukládat faxy a skeny. |
| 5 | Uložte změny nastavení. |
Jakmile zadáte složku uložení, všechny faxy a skeny se automaticky uloží do zadané složky.
Vyhledejte složku v nastavení systému Windows 7
Chcete-li změnit složku pro ukládání faxů a skenování ve Windows 7, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky a vyberte Ovládací panely.
- V okně Ovládací panely vyhledejte a klikněte na odkaz vlastní možnosti.
- V okně Vlastní možnosti, které se otevře, vyberte sekci "složky skenování "nebo" složky faxů", podle toho, co chcete změnit.
- Klikněte na tlačítko Upravit vedle aktuální cesty do složky.
- V okně změna cesty, které se zobrazí, vyberte novou složku, kam chcete uložit faxy nebo naskenované dokumenty. Klepnutím na" OK " uložíte změny.
- Poté budou všechny faxy a naskenované dokumenty uloženy v nové vybrané složce.
Nyní víte, jak změnit složku pro ukládání faxů a skenování ve Windows 7 prostřednictvím nastavení operačního systému.
Hledání složky v Průzkumníku souborů
Pokud chcete změnit složku, do které se ukládají vaše faxy a naskenované dokumenty ve Windows 7, měli byste vědět, jak najít požadovanou složku v Průzkumníku souborů.
Chcete-li najít složku v Průzkumníku souborů, postupujte takto:
- Otevřete Průzkumníka souborů kliknutím na ikonu Průzkumník souborů na hlavním panelu nebo stisknutím klávesy Win+E.
- V horní části okna Průzkumníka souborů uvidíte řetězec adresy. Zadejte adresu složky, která ukládá vaše faxy a naskenované dokumenty.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v okně Průzkumníka souborů a vyberte Vložit.
Poté budete přesměrováni do požadované složky, kde můžete změnit nastavení ukládání faxů a skenování.
Ujistěte se, že je adresa složky správná, abyste se vyhnuli chybám při ukládání faxů a naskenovaných dokumentů. Pokud neznáte adresu složky, ve které jsou faxy a naskenované dokumenty uloženy, podívejte se na dokumentaci vašeho zařízení pro podrobnější informace nebo požádejte o pomoc odborníka na informační technologie.
Jak změnit cestu ke složce uložení
Při ukládání faxů a skenování v operačním systému Windows 7 se ve výchozím nastavení používá speciální složka zvaná "faksimile a naskenovaná data". Můžete však změnit cestu ke složce uložení podle vašich preferencí.
Chcete-li změnit cestu ke složce uložení, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Otevřete nabídku Start a vyhledejte sekci Průzkumník souborů.
Krok 2:
V části Průzkumník souborů vyhledejte složku Dokumenty.
Krok 3:
Pravým tlačítkem myši klikněte na složku Dokumenty a v kontextové nabídce vyberte Vlastnosti.
Krok 4:
V okně Vlastnosti-dokumenty, které se otevře, přejděte na kartu Možnosti umístění a klikněte na tlačítko Přesunout.
Krok 5:
Vyberte novou složku pro ukládání faxů a skenování kliknutím na ni jednou a poté klikněte na tlačítko Vybrat složku.
Krok 6:
Klikněte na OK v okně Vlastnosti-dokumenty pro uložení nové cesty do složky.
Nyní se všechny faxy a naskenovaná data automaticky uloží do složky, kterou jste vybrali. Ujistěte se, že daná cesta je pro Vás dostupná a optimální.
Změna cesty v nastavení systému Windows 7
Při používání funkce faxování a skenování ve Windows 7 je důležité vědět, jak změnit cestu ukládání souborů. To vám umožní uspořádat strukturu souborů a zlepší dostupnost dokumentů. Chcete-li změnit cestu ukládání faxů a skenování ve Windows 7, postupujte podle pokynů níže.
- Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Počítač na ploše a vyberte možnost Spravovat.
- V okně Správa počítače otevřete sekci Služby a aplikace a vyberte skenery a kamery.
- Pravým tlačítkem myši klikněte na připojený skener nebo fotoaparát a vyberte Vlastnosti.
- V okně Vlastnosti skeneru (fotoaparátu), které se otevře, přejděte na kartu Upřesnit.
- Klikněte na tlačítko Upravit vedle pole Umístění složky uložení.
- Vyberte novou složku, do které budou faxy a naskenované dokumenty uloženy.
- Klepnutím na tlačítko Použít a poté na OK uložte změny.
Nyní se všechny faxy a naskenované dokumenty uloží do nové složky, kterou si vyberete. Ujistěte se, že nová složka má dostatek volného místa pro ukládání dokumentů.
Změna cesty v programu skenování
Pokud chcete změnit cestu ukládání naskenovaných dokumentů do skenovacího programu, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete v počítači skenovací program. Obvykle je dodáván s instalačním diskem skeneru nebo MFP.
- V horní části programu vyhledejte nabídku nastavení nebo možnosti.
- Klikněte na toto tlačítko a vyberte "Nastavení skenování" nebo "možnosti skenování".
- V okně, které se otevře, vyhledejte sekci "cesta uložení"nebo" složka uložení".
- Klepnutím na tlačítko Upravit nebo Vybrat vyberte novou cestu uložení.
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou složku a klikněte na OK.
Nyní budou všechny naskenované dokumenty uloženy do složky, kterou jste vybrali. Ujistěte se, že je vybraná složka k dispozici pro nahrávání a má dostatek volného místa.
Poznámka: Možnost změnit způsob ukládání naskenovaných dokumentů se může lišit v závislosti na skenovacím programu a zařízení, které používáte. Pokud ve svém skenovacím programu nemůžete najít odpovídající nastavení, podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce nebo na webu výrobce.
Instalace nové složky pro ukládání
Chcete-li změnit složku pro ukládání faxů a skenování ve Windows 7, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- V nabídce Start vyberte položku Počítač.
- Otevřete disk, na kterém je nainstalován operační systém Windows 7.
- Dvakrát klikněte na složku "Uživatelé".
- Vyberte složku s uživatelským jménem.
- Najděte složku Dokumenty a otevřete ji.
- Vytvořte ve složce Dokumenty novou složku s požadovaným názvem pro uložení faxů a skenování.
- Vraťte se do programu pro faxování a skenování v počítači.
- V nastavení programu vyhledejte možnost "složka uložení"nebo" Destination Folder".
- Vyberte novou složku, kterou jste vytvořili ve složce Dokumenty.
- Uložte změny a zavřete okno Nastavení programu.
Nyní budou všechny faxy a naskenované dokumenty uloženy ve vaší zadané složce. Ujistěte se, že nová složka má dostatek volného místa pro ukládání souborů.