Změna tiskové stránky v Excelu může být užitečná, pokud potřebujete upravit rozložení tisku, přidat názvy, loga nebo jiné designové prvky. V tomto článku se podíváme na některé užitečné tipy a poskytneme návod, jak změnit stránku tisku v Excelu.
Prvním krokem ke změně tiskové stránky v Excelu je otevření požadovaného dokumentu a výběr karty "označení stránky". Zde najdete různé nástroje a nastavení, které vám umožní změnit rozložení tiskové stránky a přidat další položky.
Můžete například změnit orientaci stránky na šířku nebo na výšku, upravit pole, nastavit měřítko nebo vybrat konkrétní rozsah stránek, které chcete vytisknout. Všechna tato nastavení vám umožňují snadno a flexibilně nastavit tiskovou stránku podle vašich potřeb a požadavků.
Kromě toho můžete také přidat nadpisy a sklepy na tiskovou stránku a zadat informace o dokumentu nebo přidat čísla stránek. To lze provést výběrem možnosti "nastavení záhlaví / suterénu", kde můžete vybrat požadovaný formát a přidat text nebo datum.
Velikost a orientace tiskové stránky
Nastavení správných velikostí a orientace tiskové stránky v Excelu může být klíčovým faktorem při vytváření kvalitních dokumentů. To umožňuje optimální využití prostoru na stránce a lepší čitelnost.
Excel nabízí několik standardních formátů stránky, jako je list A4, list Letter a další. Pokud však potřebujete vlastní rozměry, můžete je nastavit ručně. Chcete-li to provést, otevřete na panelu nástrojů kartu označování stránky.
Vyberte velikost listu a zadejte požadovanou šířku a výšku stránky. Všimněte si, že rozměry mohou být uvedeny v různých měrných jednotkách, jako jsou Palce, Centimetry nebo Pixely.
Orientace stránky je také velmi důležitá při tisku. Můžete si vybrat orientaci na výšku, když má stránka svislou polohu, nebo orientaci na šířku, když má stránka vodorovnou polohu.
Pamatujte, že různé velikosti a orientace stránky mohou být optimální pro různé typy obsahu. Pokud máte například velkou tabulku, orientace na výšku může být pohodlnější, protože vám umožní zobrazit více řádků na stránce.
Po nastavení velikosti a orientace stránky, nezapomeňte zobrazit náhled před tiskem, abyste se ujistili, že dokument bude vypadat a tisknout tak, jak jste zamýšleli.
- Vyberte " velikost listu "na kartě"označení stránky".
- Zadejte požadovanou šířku a výšku stránky.
- Vyberte orientaci stránky: portrétní nebo na šířku.
- Před tiskem si prohlédněte náhled.
Umístění dat na tiskové stránce
V Excelu můžete upravit umístění dat na tiskové stránce tak, aby vypadala kompaktněji a úhledněji. Zde je několik užitečných tipů pro optimální nastavení Umístění dat na tiskové stránce:
- Použijte šířku a výšku sloupců a řádků, abyste zajistili optimální poměr velikosti dat a tiskové stránky. Pokud jsou data velká, zmenšete šířku sloupců tak, aby se všechny vešly na jednu stránku nebo je rozdělte na více stránek.
- Zarovnejte data v buňkách, aby vypadala uspořádaněji a profesionálněji. Použijte zarovnání na levém, pravém nebo středovém okraji a zarovnání na horním, dolním nebo středním okraji.
- Pokud máte velké množství dat a chcete snížit počet tiskových stránek, můžete písmo zmenšit nebo pomocí zoomu přitlačit data těsněji na stránku. Dávejte však pozor, aby písmo nebylo příliš malé a nekomplikovalo čtení.
- Pomocí oddělovačů stránek rozdělte data na různé části stránky nebo přidejte nadpisy a sklepy na každou tiskovou stránku. To usnadní čtení a porozumění datům.
- Zvažte orientaci tiskové stránky - horizontální nebo vertikální. V závislosti na vašich datech a jejich objemu vyberte nejvhodnější orientaci pro prezentaci informací.
Pomocí těchto tipů budete moci nastavit tiskovou stránku v Excelu tak, aby data vypadala jasně a poutavě. Použijte různá nastavení v závislosti na vašich potřebách a požadavcích, abyste dosáhli dokonalého výsledku tisku.
Nadpisy a číslování tiskové stránky
Když potřebujete přidat záhlaví a číslování na tiskovou stránku aplikace Excel, můžete použít různé nástroje dostupné v tomto programu. V Excelu můžete přidat záhlaví, které se zobrazí na každé tiskové stránce, a také zadat pravidla pro číslování stránek. To může být užitečné pro lepší organizaci vašich tištěných dokumentů a snadnější navigaci.
Chcete-li přidat nadpisy, postupujte podle těchto kroků:
1. V nabídce aplikace Excel vyberte kartu Vložit.
2. Klikněte na tlačítko" záhlaví " ve zdroji nástrojů.
3. V dialogovém okně Tisk, které se zobrazí, si můžete vybrat, kam chcete umístit nadpisy: v horní nebo dolní části stránky. Klikněte na příslušnou možnost.
4. Do pole "záhlaví", které se zobrazí, zadejte text, který chcete použít jako záhlaví. Lze použít jak prostý text, tak vzorce.
To je všechno! Nyní se záhlaví zobrazí na každé tiskové stránce.
Kromě toho můžete upravit číslování tiskových stránek. Následující odstavce popisují, jak to udělat:
1. V nabídce aplikace Excel vyberte kartu "Označení stránky".
2. Klikněte na tlačítko" čísla stránek " ve zdroji nástrojů.
3. V dialogovém okně "číslování stránek", které se zobrazí, můžete vybrat různé možnosti číslování. Můžete určit, kde se zobrazí čísla stránek: v horní nebo dolní části stránky, vlevo nebo vpravo. K dispozici jsou také další možnosti pro přizpůsobení zobrazení čísel stránek.
4. Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.
Nyní budou stránky vašeho tištěného dokumentu číslovány podle vašeho nastavení.
Pole stránky tisku
Pole tiskové stránky představují prostor, který zůstává nevyplněn kolem obsahu stránky při tisku. Změna okrajů tiskové stránky Umožňuje spravovat velikost okrajů na tiskové stránce.
Velikost okrajů tiskové stránky lze upravit před tiskem dokumentu v Excelu. K tomu je třeba provést následující kroky:
- Otevřete dokument v Excelu a v horní nabídce vyberte kartu "Označení stránky".
- Na této kartě vyhledejte sekci orientace a vyberte požadovanou orientaci stránky - knižní (horizontální) nebo portrétní (vertikální).
- Poté kliknutím na tlačítko" pole " otevřete dialogové okno nastavení polí tiskové stránky.
- V okně, které se otevře, můžete ručně vybrat hodnoty pro pole tiskové stránky nebo použít přednastavené možnosti, jako jsou "úzká pole", "normální pole" atd.
- Po výběru hodnot polí klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Nyní můžete zkontrolovat výsledky změny polí tiskové stránky kliknutím na tlačítko Náhled na kartě označení stránky. V náhledu uvidíte, jak bude dokument vypadat po tisku s danými hodnotami okrajů stránky.