Zápatí v Excelu je oddíl, který se automaticky přidá ve spodní části každé stránky vaší tabulky. Může obsahovat informace, jako je číslo stránky, název dokumentu nebo jiné užitečné informace. Pokud chcete upravit nebo změnit zápatí v tabulce aplikace Excel, tento podrobný návod vám pomůže dokončit tuto úlohu krok za krokem.
V Excelu lze zápatí nastavit pro celou tabulku nebo pro každou jednotlivou stránku jednotlivě. Budete moci přidat název, Číslo stránky, aktuální datum nebo jiné informace a formátovat text a umístění položek. Přizpůsobením zápatí uděláte vaši tabulku profesionálnější a informativnější.
Chcete-li změnit zápatí v Excelu, otevřete požadovanou tabulku a vyberte kartu Zobrazit. Poté v části" Zobrazit "vyhledejte tlačítko" Označit stránku " a klikněte na něj. V okně značky stránky, které se otevře, vyhledejte kartu zápatí a vyberte ji.
Jak změnit zápatí v Excelu: podrobné pokyny
Pokud chcete změnit zápatí v Excelu, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
Krok 1:
Otevřete dokument v Excelu, ve kterém chcete změnit zápatí.
Krok 2:
Přejděte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů.
Krok 3:
Klikněte na tlačítko zápatí ve skupině text.
Krok 4:
V okně zápatí a číslování stránek, které se otevře, vyberte kartu zápatí.
Krok 5:
Vyberte pole, které chcete zahrnout do zápatí. Můžete například vybrat pole s číslem stránky, názvem souboru nebo datem tisku.
Krok 6:
Kliknutím na tlačítko "OK" použijete změny.
Krok 7:
Procházejte dokument, abyste se ujistili, že se zápatí změnilo podle vašeho přání.
Nyní víte, jak snadno změnit zápatí v Excelu. Tato funkce vám umožňuje přidat do dokumentu další informace, které se zobrazí na každé stránce při tisku.
Příčiny změny zápatí v Excelu: jaké problémy řeší
- Přidání čísla stránky: jedním z hlavních důvodů změny zápatí je přidání čísla stránky. Číslo stránky pomáhá orientovat se v dokumentu, zvláště pokud se skládá z mnoha stránek. Také číslo stránky může být užitečné při tisku dokumentu.
- Vložení názvu souboru: přidání názvu souboru do zápatí může být užitečné, pokud potřebujete rychle určit, se kterým souborem pracujete. To je zvláště důležité, pokud máte otevřeno více souborů Excel najednou.
- Přidání data a času: vložení data a času do zápatí může být užitečné pro sledování, kdy byl dokument vytvořen nebo změněn. To je zvláště důležité, pokud pracujete s často aktualizovanými daty.
- Vložení loga: zápatí lze použít k přidání loga vaší společnosti nebo organizace. To pomůže vytvořit konzistentní a profesionální vzhled dokumentu.
Změna zápatí v Excelu může pomoci vyřešit mnoho problémů a zlepšit vzhled dokumentu. Bez ohledu na to, pro jaké účely používáte Excel, je nastavení zápatí užitečným nástrojem pro vaši práci.
První krok: otevření tabulky v Excelu a výběr požadovaného listu
Chcete-li změnit zápatí v Excelu, musíte otevřít požadovanou tabulku. Chcete-li to provést, musíte spustit Excel a vybrat soubor, ve kterém je uložena požadovaná tabulka.
Po otevření souboru v Excelu uvidíte seznam listů umístěných ve spodní části okna. Listy jsou prezentovány jako karty nahoře. Klikněte na kartu s názvem požadovaného listu a přejděte na něj.
Pokud soubor obsahuje mnoho listů, jejich názvy lze vidět kliknutím na šipku napravo od karet listů. V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný list.
Po výběru požadovaného listu můžete začít měnit zápatí. Chcete-li to provést, přejděte do části "zobrazit" v horní liště nabídky a vyberte "zápatí". V okně, které se zobrazí, můžete provést potřebné změny.
Pamatujte, že změna zápatí ovlivňuje pouze aktuální list. Pokud chcete změnit zápatí na jiných listech, budete muset přejít na každý list a postup opakovat.
Druhý krok: výběr položky nabídky Vložit a zápatí
Jakmile otevřete dokument v aplikaci Microsoft Excel a přejdete na požadovanou stránku, musíte v horní nabídce programu vybrat položku Vložit. Otevře se další nabídka s různými možnostmi vložení položek do tabulky.
V této nabídce musíte najít položku zápatí a vybrat ji. Poté se otevře dialogové okno, kde můžete nakonfigurovat zápatí dokumentu.
Zápatí v Excelu jsou čepice nebo sklepy tabulky, do kterých lze umístit informace, jako jsou názvy stránek, Data nebo čísla stránek. V zápatí můžete přidat například název organizace nebo autora dokumentu.
Po výběru položky zápatí se otevře hlavní pracovní oblast programu, kde lze upravit obsah a vzhled zápatí. Zde můžete přidat text, číslo stránky nebo speciální položky pomocí předem připravených šablon nebo je sami vytvořit.
Výběrem položky "Vložit" a "zápatí" v aplikaci Microsoft Excel lze tedy přejít k dalšímu kroku konfigurace zápatí dokumentu.
Třetí krok: výběr položky nabídky zápatí a zápatí a otevření nastavení
Chcete-li změnit zápatí v Excelu, musíte provést následující kroky:
1. Otevřete dokument v Excelu a přejděte na kartu Zobrazit v horním panelu nástrojů.
2. V panelu nástrojů na kartě Zobrazit vyhledejte sekci označování stránky a klikněte na tlačítko zápatí a zápatí.
3. V nabídce zápatí a zápatí vyberte položku zápatí.
4. Po výběru položky zápatí se otevře panel nastavení pro zápatí. Zde budete moci do zápatí přidat text, čísla stránek, Data nebo jiné informace.
5. Chcete-li přidat text do zápatí, klikněte na příslušné pole v panelu nastavení a zadejte požadovaný text. Můžete také vložit speciální kódy, které budou automaticky nahrazeny informacemi o dokumentu, například Kód &P vloží číslo aktuální stránky.
6. Po provedení všech nezbytných změn v nastavení zápatí klikněte na tlačítko OK pro použití změn a zavřete panel nastavení.
Nyní víte, jak změnit zápatí v Excelu a můžete jej snadno přizpůsobit podle svých potřeb.
Čtvrtý krok: úprava textu zápatí
Jakmile do dokumentu aplikace Excel přidáte zápatí, můžete text upravit a zadat požadované informace nebo přidat další podrobnosti.
Chcete-li upravit text zápatí, klikněte na oblast zápatí vpravo, kde je zobrazeno "zápatí". Tím se otevře stránka s úpravami zápatí.
Na této stránce úprav můžete pomocí textu i formátování zjistit, co se zobrazí ve vašem zápatí. Můžete také přidat speciální položky, jako jsou čísla stránek, data a časy a další proměnné.
K úpravě textu v zápatí můžete použít standardní funkce editoru, jako je zvýraznění textu pomocí myši a příkazu kopírování a vkládání. Můžete také použít klávesy zkratek, jako je Ctrl + Z pro zrušení předchozích akcí nebo Ctrl + B pro zvýraznění textu tučným písmem.
Po dokončení úprav textu zápatí klikněte na tlačítko Dokončit nebo zavřete stránku úprav. Nyní se změny zobrazí v zápatí všech stránek dokumentu aplikace Excel.
Nezapomeňte, že tento proces můžete také opakovat a kdykoli změnit nebo aktualizovat text zápatí. Postupujte podle těchto kroků znovu a dodejte dokumentu aplikace Excel požadovaný vzhled.
Pátý krok: Změna písma, velikosti a zarovnání textu v zápatí
Když v Excelu vytvoříte nebo změníte zápatí, máte také možnost upravit písmo, velikost a zarovnání textu v něm. To vám umožní dále přizpůsobit vzhled a styl dokumentu.
Chcete-li změnit písmo, velikost a zarovnání textu v zápatí, postupujte podle následujících kroků:
- V nabídce aplikace Excel vyberte kartu Zobrazit.
- Klikněte na tlačítko" Nastavení stránky", které je ve skupině"stránka".
- V dialogovém okně Nastavení stránky, které se otevře, přejděte na kartu list.
- Vyhledejte sekci "pole", která je umístěna ve spodní části okna.
- V této části najdete možnosti pro přizpůsobení písma, velikosti a zarovnání textu:
- Pomocí rozevíracího seznamu "Písmo" vyberte požadované písmo.
- Pomocí rozevíracího seznamu "Velikost" vyberte velikost textu.
- Pomocí tlačítek Vodorovné zarovnání a svislé zarovnání upravte zarovnání textu v zápatí.
- Jakmile dokončíte nastavení písma, velikosti a zarovnání textu, klikněte na tlačítko OK pro uložení změn a zavření dialogového okna Nastavení stránky.
Nyní se zápatí zobrazí s vybraným písmem, velikostí a zarovnáním textu. Tyto kroky můžete kdykoli opakovat a změnit nastavení zápatí v Excelu.
Šestý krok: přidání čísla stránky nebo jiných položek do zápatí
Jakmile nastavíte zápatí v Excelu, můžete přidat číslo stránky nebo jiné položky, jako je název souboru nebo datum.
Chcete-li přidat číslo stránky, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku, kam chcete přidat číslo stránky.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit Číslo stránky.
- Excel automaticky vloží kód &[Page] do buňky, která bude nahrazena číslem aktuální stránky.
Pokud chcete přidat další položky do zápatí, můžete použít speciální kódy. Například:
- &[File] - vloží název souboru.
- &[Date] - vloží aktuální datum.
- &[Time] - vloží aktuální čas.
Chcete-li tyto položky Přidat, postupujte podle podobných kroků:
- Vyberte buňku, kam chcete přidat položku.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit položku.
- Vyberte požadovanou položku ze seznamu dostupných kódů.
- Excel automaticky vloží příslušný kód do buňky.
Jakmile do buňky přidáte požadované položky, automaticky se objeví v zápatí každé stránky dokumentu v Excelu. V případě potřeby můžete upravit jejich umístění a formátování.
Sedmý krok: uložení změn a náhled výsledku
Po dokončení úprav zápatí v Excelu nezapomeňte uložit své změny. Chcete-li to provést, vyberte v horní nabídce položku Soubor a poté uložit nebo uložit jako, pokud chcete uložit kopii s novým názvem souboru.
Po uložení změn můžete výsledek na tisku zobrazit pomocí funkce Náhled tisku. Chcete-li tuto funkci využít, vyberte v horní nabídce položku Soubor a poté náhled. V náhledu uvidíte, jak vypadají vaše změny v zápatí před tiskem.
Při náhledu věnujte pozornost tomu, že změny v zápatí se zobrazí na každé stránce Vašeho dokumentu. Ujistěte se, že text nebo položky, které jste přidali do zápatí, se na každé stránce zobrazují správně.
Pokud jste našli nějaké chyby nebo chcete provést další změny, můžete se vždy vrátit k úpravám zápatí opakováním výše uvedených kroků.
Nyní, když víte, jak změnit zápatí v Excelu a zobrazit výsledek před tiskem, můžete snadno přizpůsobit své dokumenty a vytvářet profesionálně vypadající sestavy a tabulky.
Poznámka: Pamatujte, že zápatí je součástí nastavení tisku a nezobrazuje se při běžném prohlížení dokumentu v Excelu. Je navržen tak, aby zahrnoval informace, které chcete vidět na každé stránce při tisku.
Osmý krok: aplikace změn na jiné stránky nebo listy
Již jste se naučili měnit zápatí na jedné stránce nebo listu v Excelu. Někdy je však nutné tyto změny aplikovat na všechny ostatní stránky nebo listy v dokumentu. V takovém případě budete muset použít funkci "aplikovat na všechny", která vám to výrazně usnadní.
Chcete-li použít změny zápatí na všechny ostatní stránky nebo listy, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Zvýrazněte buňku se zápatí, kterou chcete použít na všechny stránky nebo listy.
Krok 2: Podržte klávesu Shift a klikněte na kartu s názvem první stránky nebo listu, na který chcete změny použít. Výběr listů bude rozšířen na poslední kartu.
Krok 3: Vyberte kartu Domů na horním panelu nástrojů a vyhledejte skupinu "stránka" vedle tlačítka "označení stránky".
Krok 4: Ve skupině " stránka "vyhledejte tlačítko"Použít na všechny". Klikněte na toto tlačítko.
Krok 5: Zkontrolujte, zda byly změny zápatí úspěšně aplikovány na všechny ostatní stránky nebo listy. Chcete-li to provést, jednoduše přejděte nebo přejděte na jinou stránku nebo list v dokumentu.
Nyní víte, jak aplikovat změny zápatí na všechny stránky nebo listy v Excelu. Je to snadný a pohodlný způsob, jak ušetřit čas při formátování dokumentu.
Všimněte si, že tyto kroky platí pouze pro program Microsoft Excel. Pokud používáte jiný softwarový produkt, proces změny zápatí se může lišit.
Devátý krok: deaktivace zápatí v Excelu
Pokud chcete odstranit zápatí z celého dokumentu aplikace Excel nebo z konkrétního listu, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků:
- Otevřete soubor Excel a přejděte na požadovaný list, ze kterého chcete odstranit zápatí.
- V horní nabídce programu Excel vyberte kartu Zobrazit.
- V části Zobrazení vyhledejte tlačítko Rozvržení tisku.
- Po kliknutí na tlačítko Rozvržení tisku se zobrazí postranní panel s nastavením tisku.
- V tomto panelu vyhledejte kartu list, která Vám umožňuje změnit nastavení tisku pro samostatný list nebo celý dokument aplikace Excel.
- Na kartě list vyhledejte a zrušte zaškrtnutí políčka zápatí.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po provedení těchto kroků bude zápatí Deaktivováno pro vybraný list nebo celý dokument aplikace Excel jako celek.