Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který je široce používán pro osobní i firemní účely. Mnoho uživatelů se však potýká s otázkou, kde jsou a jak jsou soubory aplikace Outlook uloženy. Pochopení toho může být užitečné v případě, že je nutné zálohovat data nebo je obnovit po selhání systému.
Ve výchozím nastavení jsou soubory aplikace Outlook uloženy na různých místech, v závislosti na verzi programu a operačního systému. Složka s daty aplikace Outlook se obvykle nachází na místním pevném disku vašeho počítače. Zde jsou uloženy všechny e-maily, kontakty, kalendáře, úkoly a další položky uživatelského účtu.
Pro uživatele operačních systémů Windows může cesta ke složce dat aplikace Outlook vypadat takto: C:\Uživatelé\Jméno Uživatele \ AppData\Local \ Microsoft \ Outlook. V této složce jsou umístěny soubory s příponou .pst (osobní složky) a .ost (soubory offline složek). Je důležité poznamenat, že složka AppData je skrytá, takže pro její zobrazení je nutné v nastavení operačního systému povolit možnost zobrazit skryté soubory a složky.
Kromě toho je třeba vzít v úvahu, že umístění souborů aplikace Outlook může uživatel změnit ručně. To může být užitečné, pokud chcete svá data uložit na externí pevný disk nebo síťové úložiště. V takovém případě budete muset zadat nové umístění složky s daty aplikace Outlook prostřednictvím nastavení programu.
Kam se ukládají soubory v aplikaci Outlook
Ve výchozím nastavení jsou soubory v aplikaci Outlook uloženy ve složce Dokumenty. To znamená, že všechny soubory připojené k e-mailům budou uloženy v této složce ve vašem počítači.
Když uložíte soubor připojený k e-mailu, Outlook automaticky vytvoří novou složku ve složce Dokumenty. Název této složky bude odpovídat jménu odesílatele e-mailu nebo předmětu e-mailu.
Můžete také změnit umístění složky, do které se ukládají soubory v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, otevřete nastavení programu a vyberte cílovou složku, kterou preferujete.
Tímto způsobem, když víte, kde jsou soubory ve výchozím nastavení uloženy v aplikaci Outlook, můžete snadno najít a uspořádat všechny připojené soubory tak, aby byly vždy po ruce.
Cesta k osobním složkám aplikace Outlook
Outlook ve výchozím nastavení ukládá osobní složky a datové soubory do speciální složky, která závisí na verzi operačního systému Windows.
Pro Windows 7 a Windows Vista, cesta ke složce s osobními složkami aplikace Outlook obvykle vypadá takto:
Pro Windows 10 a novější verze, cesta upravena:
Je důležité poznamenat, že "" na cestě ke složce bude nahrazeno skutečným uživatelským jménem používaným ve vašem počítači.
V případě potřeby můžete také zobrazit a změnit cestu k osobním složkám aplikace Outlook. Chcete-li to provést, musíte přejít do Nastavení Aplikace Outlook a upravit cestu k datovým souborům.
Umístění datového souboru aplikace Outlook
Umístění datového souboru aplikace Outlook závisí na použité verzi operačního systému Windows:
Windows 10
Ve výchozím nastavení jsou datové soubory aplikace Outlook umístěny v následujících složkách:
PST soubory: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
OST soubory: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 8 a starší verze Windows
Ve výchozím nastavení jsou datové soubory aplikace Outlook umístěny v následujících složkách:
PST soubory: C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
OST soubory: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Všimněte si, že "%username%" v cestách znamená uživatelské jméno, které používáte k přihlášení do operačního systému Windows.
Pokud chcete změnit umístění datového souboru aplikace Outlook nebo zjistit přesné umístění v počítači, můžete otevřít program aplikace Outlook, přejít do nastavení nebo možností, vybrat pokročilé možnosti a najít cestu k datovému souboru aplikace Outlook v příslušné sekci.
Nyní víte, kde jsou uloženy výchozí datové soubory aplikace Outlook a kde je najdete v počítači.
Kde Najít Outlook archivní soubory
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook ukládá archivní soubory s příponou .pst na pevném disku počítače. Umístění těchto souborů závisí na operačním systému. Zde jsou hlavní umístění pro nejoblíbenější verze OS:
- Windows 7 nebo starší: C:\Users\Имя uživatel\AppData\Local \ Microsoft \ Outlook
- Windows 8 nebo 10: C:\Users\Имя uživatel\Documents\Outlook Files
Chcete-li najít archivní soubory aplikace Outlook, musíte otevřít Průzkumníka souborů a zadat cestu k umístění souborů, která odpovídá vašemu operačnímu systému. V tomto případě místo "uživatelské jméno" Vložte své přihlašovací jméno.
Pokud nemůžete najít archivní soubory aplikace Outlook, mohou být uloženy jinde nebo přeneseny na jiný pevný disk. V takovém případě se doporučuje použít funkci vyhledávání souborů v počítači. Chcete-li to provést, otevřete Průzkumníka souborů, klikněte na vyhledávací pole a zadejte rozšíření .pst. Poté klikněte na tlačítko Hledat a počítač začne skenovat všechny disky a složky a hledat archivní soubory aplikace Outlook.
Nyní, když víte, kde jsou ve výchozím nastavení uloženy archivní soubory aplikace Outlook, můžete je snadno najít v počítači a v případě potřeby je použít.
Kde se ukládají přílohy do aplikace Outlook
Outlook, oblíbený program pro správu e-mailů a organizaci pracovních úkolů, poskytuje pohodlnou funkci příloh. Když obdržíte e-mail s přílohou, Outlook uloží tuto přílohu do počítače, abyste ji mohli snadno najít a později použít.
Přílohy V aplikaci Outlook jsou ve výchozím nastavení uloženy ve speciální složce, kterou najdete v systému souborů počítače. Umístění této složky závisí na verzi aplikace Outlook a operačním systému, který používáte.
Zde jsou některá umístění složky příloh pro různé verze aplikace Outlook:
- Pro Outlook 2016 a novější na počítačích s operačním systémem Windows: C:\Users\Имя_пользователя\Documents\Outlook Files\Attachments
- Pro aplikace Outlook 2016 a novější na počítačích s operačním systémem Mac: / Users / název uživatele / Documents / Microsoft User Data / Attachments
- Pro Outlook 2010 a starší verze na počítačích s operačním systémem Windows: C:\Documents and Settings\název uživatele \ Local Settings\Application Data \ Microsoft \ Outlook
Pamatujte, že umístění složky příloh můžete změnit v Nastavení Aplikace Outlook. Pokud nevíte, kde přesně jsou vaše přílohy, můžete to zkontrolovat v nastavení programu.
Nyní, když víte, kde se přílohy v Outlooku ukládají, můžete je snadno najít a použít ve své práci nebo další korespondenci.