Excel je jedním z nejoblíbenějších a funkčních programů pro práci s tabulkami a daty. Ale co když se soubor během práce nečekaně zavře nebo vypne počítač? Excel má naštěstí vestavěnou funkci automatického ukládání, která vám umožní obnovit ztracená data. Mnoho uživatelů však neví, kde tyto automatické soubory hledat a jak je obnovit.
V této příručce se podrobně podíváme na to, jak najít automaticky uložené soubory v Excelu. Za prvé, stojí za zmínku, že automatické soubory v Excelu jsou uloženy ve speciální složce zvané "dočasné soubory". Tato složka se obvykle nachází na stejném místě, kde jsou uloženy hlavní soubory aplikace Excel.
Chcete-li tuto složku najít, otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor. V Zde vyberte možnosti a poté Uložit. V části Automatické ukládání najdete informace o umístění složky s automaticky uloženými soubory. Cesta obvykle vypadá takto:" C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles".
Upozorňujeme, že uživatelské jméno (Username) se může lišit v závislosti na vašem systému.
Jakmile najdete složku dočasné soubory, otevřete ji a vyhledejte soubor s příponou."xlsx "nebo".xlsb". Budou to vaše automatické soubory. Stačí otevřít požadovaný soubor a vaše data budou obnovena a připravena k použití.
Co je automatické ukládání v Excelu?
Když je funkce automatického ukládání povolena, Excel pravidelně zálohuje váš soubor. Ve výchozím nastavení, Automatické ukládání probíhá každých 10 minut, ale můžete nastavit časový interval mezi automatickým ukládáním podle vašich preferencí.
Kromě toho, pokud Excel zjistí, že došlo k neočekávanému uzavření programu, navrhuje obnovit nedávno otevřené soubory, včetně těch, které byly automaticky uloženy. Tímto způsobem se budete moci vrátit k nejnovější verzi svého souboru a pokračovat bez ztráty dat.
Je důležité si uvědomit, že automatické ukládání nenahrazuje pravidelné ukládání souboru ručně. Doporučuje se pravidelně ukládat svou práci, zejména při provádění významných změn v souboru. Automatické ukládání je navrženo tak, aby poskytovalo dodatečnou ochranu a zabránilo ztrátě dat v případě selhání programu nebo systému.
Jak nastavím automatické ukládání v Excelu?
Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Krok 1: Otevřete Excel a v levém horním rohu vyberte soubor.
- Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Krok 3: V okně Možnosti vyberte kartu uložit.
- Krok 4: Zaškrtněte políčko vedle " uložit informace o obnovení každých [zadejte časový interval] minut".
- Krok 5: Zadejte požadovaný časový interval v minutách.
- Krok 6: Klepnutím na OK uložíte nastavení.
Excel nyní automaticky uloží kopie vaší práce do časového intervalu, který jste nastavili. Pokud dojde k selhání programu nebo se počítač vypne, můžete svá data obnovit pomocí automaticky uložených souborů.
Doporučuje se nastavit relativně krátký interval automatického ukládání, aby se minimalizovala ztráta dat v případě neočekávaných událostí. Příliš časté automatické ukládání však může program zpomalit, proto si vyberte optimální interval na základě svých potřeb.
Ať už svému počítači nebo programu Excel důvěřujete, nakonfigurované automatické ukládání může být nepostradatelným nástrojem pro ochranu vaší práce. Nezapomeňte ukládat data také ručně na konci každé práce, abyste si byli stoprocentně jisti jejich bezpečností.
Kde jsou ve výchozím nastavení automatické soubory v Excelu?
Excel má funkci automatického ukládání, která může být velmi užitečná v případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí počítače. Když pracujete v Excelu, program pravidelně ukládá vaši práci do automaticky uložených souborů, abyste mohli v případě problémů obnovit svou práci.
Ve výchozím nastavení jsou automaticky uložené soubory v Excelu uloženy ve speciální složce, která závisí na verzi operačního systému.
Pro uživatele Windows:
Verze Office až do roku 2010:
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\
Od verze Office 2010:
Pro uživatele Mac:
/Users/%username%/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office X AutoRecovery/
V těchto složkách najdete seznam souborů, které byly automaticky uloženy. Mohou být pojmenovány s předponou " AutoRecover "následovanou názvem souboru nebo" AutoSave " následovanou číslem souboru.
Chcete-li najít požadovaný soubor, otevřete příslušnou složku a vyhledejte soubor podobný tomu, který jste ztratili.
Všimněte si, že automatické soubory mohou být dočasné soubory a mohou být jednoduše odstraněny, pokud je výfuk aplikace Excel zavřený normálně nebo byl soubor uložen ručně. Proto se doporučuje pravidelně ukládat svou práci do Excelu, aby se zabránilo ztrátě dat.
Jak ručně najdu automatické ukládání souborů v Excelu?
Excel umožňuje automaticky ukládat kopie souborů každých několik minut. To je velmi užitečné, pokud jste zapomněli uložit své změny nebo pokud došlo k chybě a musíte se vrátit k předchozí verzi souboru. Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení a chcete najít automatickou kopii, budete muset provést několik jednoduchých kroků.
Zde je návod, jak ručně najít automatické ukládání souborů v Excelu:
- Otevřete Excel a v levém horním rohu vyberte kartu Soubor.
- Klikněte na" možnosti " ve spodní části seznamu.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu uložit.
- Vyhledejte sekci " zálohy souboru "a klikněte na tlačítko"Zobrazit automatické ukládání".
- Otevře se složka, ve které jsou uloženy automatické soubory aplikace Excel.
- V této složce najdete seznam souborů s příponou."xls "nebo".xlsx".
- Vyberte požadovaný soubor, který chcete otevřít, a dvakrát na něj klikněte.
Po provedení těchto kroků bude vybraný soubor aplikace Excel otevřen a budete moci zobrazit automaticky uložené verze a obnovit ty, které potřebujete.
Jak mohu použít vyhledávání automaticky uložených souborů v Excelu?
Excel nabízí funkci automatického ukládání, která vám umožní obnovit data v případě selhání nebo neočekávaných událostí. Pokud byla vaše práce v Excelu závislá na souboru, který nebyl ručně uložen, můžete k nalezení a obnovení své práce použít funkci Hledání automaticky uložených souborů. V této příručce vám řekneme, jak používat funkci vyhledávání automaticky uložených souborů v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu programu.
Krok 2: Z rozbalovací nabídky vyberte "Otevřít".
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte místo, kde jsou vaše soubory uloženy.
Krok 4: Klikněte na tlačítko" všechny soubory " umístěné vedle pole pro zadání názvu souboru.
Krok 5: Poté se ve spodní části okna zobrazí možnost "najít automatické uložené kopie". Klikněte na odkaz "Najít automatické uložené kopie".
Krok 6: Excel zobrazí seznam všech automaticky uložených souborů, které byly nalezeny. Procházejte seznam a najděte soubor, který potřebujete.
Krok 7: Poklepáním na soubor jej otevřete a obnovte svou práci.
Nyní víte, jak používat funkci automatického vyhledávání uložených souborů v Excelu. Pomocí této užitečné funkce aplikace Excel se ujistěte, že jsou vaše data vždy uložena a chráněna před ztrátou.
Jak obnovím automatické ukládání souborů v Excelu?
Pokud byly vaše automaticky uložené soubory aplikace Excel z jakéhokoli důvodu odstraněny nebo ztraceny, existuje několik způsobů, jak je obnovit. Zde je několik kroků, které vám pomohou obnovit vaše automaticky uložené soubory v Excelu.
Krok 1: Zkontrolujte, zda v počítači nejsou automaticky uloženy soubory aplikace Excel
Prvním krokem k obnovení automaticky uložených souborů aplikace Excel je vyhledat tyto soubory v počítači. Excel ukládá dočasné verze souborů na konkrétní místo na vašem pevném disku. Chcete-li zkontrolovat automatické ukládání souborů:
- Otevřete Excel a v levém horním rohu vyberte soubor.
- Vyberte možnosti a přejděte na kartu uložit.
- V části Automatické obnovení vyhledejte cestu ke složce, kde jsou uloženy automatické soubory.
- Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte na zadanou cestu a vyhledejte soubory aplikace Excel, které jsou automaticky uloženy.
Krok 2: obnovte automaticky uložený soubor v Excelu
Když najdete soubory aplikace Excel, které jsou automaticky uloženy, můžete se pokusit obnovit svou práci. Chcete-li obnovit automaticky uložený soubor:
- Otevřete Excel a vyberte soubor.
- Klikněte na" Otevřít " a najděte místo, kde jsou uloženy soubory s automatickým uložením.
- Vyberte požadovaný soubor a klikněte na "Otevřít".
- Excel otevře automaticky uloženou kopii souboru a budete s ní moci pokračovat.
Pokud se vám nepodařilo najít automaticky uložené soubory aplikace Excel ve vašem počítači nebo pokud byly poškozeny, může být použit jiný způsob obnovení. Můžete se pokusit použít specializovaný software pro obnovu dat, který dokáže skenovat váš pevný disk a najít smazané nebo poškozené soubory aplikace Excel.
Je důležité si uvědomit, že čím rychleji zahájíte proces obnovy, tím větší je šance na úspěšné obnovení automaticky uložených souborů aplikace Excel. Proto se doporučuje pravidelně kontrolovat soubory s automatickým uložením a zálohovat svá data.