Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových produktů. Někdy je nutné uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML, abyste mohli sdílet data s jinými systémy nebo aplikacemi. V tomto článku vám řekneme, jak uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML jednoduchým způsobem podle pokynů krok za krokem.
Než začnete, ujistěte se, že máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel. To je důležité, protože funkce ukládání ve formátu XML se může lišit v různých verzích programu.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete uložit ve formátu XML. Pokud soubor ještě nemáte, vytvořte novou tabulku a vyplňte ji údaji. Ujistěte se, že všechna data jsou ve správných buňkách a máte správné záhlaví sloupců.
Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
Krok 3: v okně, které se zobrazí, vyberte cestu pro uložení souboru a zadejte název souboru. Poté v poli Typ souboru Vyberte "XML". Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte soubor aplikace Excel do formátu XML.
Gratuluji! Nyní máte soubor Excel uložený ve formátu XML. Tento soubor lze otevřít a zpracovat jiným softwarem, který podporuje formát XML. Ujistěte se, že jste pečlivě dodržovali pokyny a po uložení zkontrolujte soubor, abyste se ujistili, že všechna data byla správně uložena.
Otevřete soubor Excel
Než uložíte soubor aplikace Excel do formátu XML, musíte jej otevřít. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte do složky, kde je uložen soubor Excel.
- Najděte soubor Excel s požadovaným názvem A příponou .xlsx.
- Kliknutím dvakrát na soubor jej otevřete v programu Excel.
Po provedení těchto kroků bude soubor aplikace Excel otevřen a připraven k úpravě nebo uložení v jiném formátu.
Klikněte na kartu Soubor
Když kliknete na kartu Soubor, otevře se rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi a nastaveními. V této nabídce budete moci spravovat různé možnosti souboru.
Všimněte si, že karta soubor je obvykle označena piktogramem s obrázkem složky nebo souboru a textem soubor vedle něj.
Kliknutím na kartu Soubor otevřete přístup k dalším funkcím programu Excel, včetně možnosti Uložit dokument ve formátu XML.
| Karta Soubor v programu Excel |
Vyberte možnost "Uložit jako"
Chcete-li uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML, musíte vybrat možnost Uložit jako. Chcete-li to udělat, postupujte podle jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete uložit ve formátu XML. Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce programu.
Krok 2: V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako". Tím se otevře dialogové okno Uložit jako.
Krok 3: V dialogovém okně Uložit jako Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Vyberte složku a zadejte název souboru.
Krok 4: V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte možnost XML-tabulka 2003 ( * .xml)". Pokud používáte novější verzi Excelu, může být k dispozici alternativní možnost XML.
Krok 5: Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte soubor aplikace Excel do formátu XML. Soubor bude uložen s příponou .xml a připraven k použití.
Nyní víte, jak vybrat možnost "Uložit jako" a uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML. Tento formát mohou ke zpracování a analýze dat použít jiné programy, což z něj činí užitečný nástroj pro výměnu informací mezi různými aplikacemi.
V nabídce, která se otevře, vyberte formát "XML"
Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete uložit ve formátu XML.
Krok 2: V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
Krok 3: v nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako".
Krok 4: v dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete soubor XML uložit, a zadejte název souboru.
Krok 5: v rozevíracím seznamu Typ souboru Vyberte "XML".
Krok 6: Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte soubor ve formátu XML.
Váš soubor Excel je nyní uložen ve formátu XML a je připraven k použití s jinými aplikacemi nebo ke sdílení dat.
Zadejte název souboru a vyberte složku pro uložení
Chcete - li uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete uložit.
- Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- Klepnutím na možnost Uložit jako otevřete okno Uložit jako.
- V blízkosti pole Název souboru zadejte požadovaný název souboru, který chcete uložit.
- Kliknutím na tlačítko Procházet vedle pole Uložit v vyberte složku, do které chcete soubor uložit.
- Přejděte do vybrané složky a klikněte na OK.
- Pod polem název souboru vyberte možnost XML Data ( * .xml) " v rozevíracím seznamu formátů.
- Klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu okna Uložit jako.
- Váš soubor Excel bude uložen ve formátu XML ve zvolené složce se zadaným názvem souboru.
Nyní víte, jak uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML. Postupujte podle těchto kroků a snadno Uložte své soubory do požadovaného formátu.
Klikněte na tlačítko"Uložit"
Jakmile otevřete soubor Excel a provedete všechny požadované změny, musíte Soubor Uložit jako XML. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit" v levém horním rohu programu Excel.
Tlačítko Uložit je obvykle reprezentováno ikonou diskety, která je mezinárodně uznávaným symbolem pro ukládání souborů.
Po kliknutí na tlačítko Uložit se zobrazí okno Uložit jako, kde budete muset zadat umístění a název souboru. Vyberte si místo, které vám vyhovuje v počítači, a zadejte název souboru s uvedením přípony .xml na konci, například " myfile.xml".
Jakmile vyberete umístění a zadáte název souboru, klikněte na tlačítko Uložit v pravé spodní části okna Uložit jako. Soubor Excel bude uložen ve formátu XML na Vámi zadané adrese.
Nyní můžete tento soubor použít v jiných aplikacích nebo jej zpracovat pomocí specializovaných nástrojů pro práci s dokumenty XML.