Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro analýzu dat a vizualizaci informací. Vytváření grafů je jedním z klíčových aspektů práce s tímto programem. Než však začnete vytvářet graf, musíte se ujistit, že máte správná zdrojová data. Kde tato data hledat?
První věc, kterou byste měli zkontrolovat, je mít potřebná data v samotné tabulce aplikace Excel. Ujistěte se, že všechny požadované hodnoty jsou přítomny ve správných buňkách. Při práci s velkými objemy dat může být nutné posouvat tabulku, abyste našli požadované hodnoty.
Pokud jsou vaše data uložena v samostatné sešitě aplikace Excel, musíte se ujistit, že je tato kniha otevřená a dostupná pro vaši aktuální práci. Zkontrolujte, zda jste vybrali správný soubor jinak mohou nastat problémy se zobrazením dat v grafu.
Kromě toho stojí za to věnovat pozornost dalším zdrojům dat, jako jsou databáze, webové stránky nebo jiné aplikace. Pokud jsou vaše data jinde, možná je budete muset exportovat do Excelu, než začnete vytvářet graf. Ujistěte se, že jste správně exportovali data a byla importována do excelové tabulky bez chyb.
Jak najdu zdrojová data grafů v Excelu?
Pokud potřebujete najít původní data grafu v Excelu, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků:
1. Zvýrazněte graf: Najděte graf, jehož data Vás zajímají, a jednou na něj klikněte. Harmonogram musí být aktivní.
2. Otevřete kartu Vývojář: Pokud nemáte kartu Vývojář v horním panelu nástrojů aplikace Excel, musíte ji povolit. Chcete-li to provést, přejděte na soubor > Možnosti > rozšíření > zobrazit kartu Vývojář. Poté se v horním panelu nástrojů zobrazí karta Vývojář.
3. Klikněte na tlačítko"Vybrat data": Přejděte na kartu Vývojář a vyhledejte skupinu pracovní oblast. V něm bude tlačítko "Vybrat data". Klikněte na ni.
4. Prozkoumejte zdrojová data: Zobrazí se dialogové okno Vybrat zdroj dat. V tomto okně budete moci vidět všechna původní data, na základě kterých byl graf postaven. Vybrané buňky se zobrazí v poli "série hodnot". Klepnutím na OK zavřete dialogové okno.
5. Vytvořte kopii dat: Pokud potřebujete přístup k původním datům,můžete si vytvořit kopii dat z dialogového okna Vybrat zdroj dat. Jednoduše zkopírujte buňky s daty a vložte je na požadované místo.
Nyní víte, jak najít zdrojová data grafů v Excelu. To může být užitečné, pokud potřebujete zkontrolovat data, na základě kterých byl graf vytvořen, nebo pokud potřebujete použít stejná data k sestavení dalších grafů.
Kde hledat zdrojová data pro vytváření grafů v Excelu
Pokud potřebujete vytvořit grafy v Excelu, musíte mít přístup ke zdrojovým datům, na základě kterých budou tyto grafy vytvořeny. Níže je několik zdrojů, kde taková data najdete:
1. Interní a externí datové zdroje:
Zdrojová data pro své grafy najdete přímo v Excelu pomocí vestavěných funkcí a nástrojů. Můžete například vytvořit tabulku a zadat data do buněk nebo importovat data z jiných zdrojů, jako jsou textové soubory nebo databáze.
2. Oficiální statistické a informační zdroje:
Existuje mnoho webových stránek, kde můžete najít oficiální statistiky a další informace, které můžete použít k generování grafů v Excelu. Některé z těchto zdrojů zahrnují vládní organizace, statistické agentury, knihovny a univerzitní weby.
3. Otevřené databáze:
Otevřené databáze poskytují volný přístup k různým druhům dat, která lze použít k vytváření grafů v Excelu. Tyto databáze mohou obsahovat informace o obchodu, demografii, vědeckém výzkumu a dalších oblastech. Mezi nejoblíbenější otevřené databáze patří Google Public Data, World Bank Open Data a Kaggle.
4. Analýza výzkumných zpráv:
Pokud pracujete ve vědecké nebo výzkumné oblasti, můžete najít zdrojová data pro grafy studiem vědeckých článků, zpráv a další literatury. Výzkumné články a zprávy často obsahují tabulky nebo grafy, které lze použít k vytváření vlastních grafů v Excelu.
5. Uživatelská data:
Někteří lidé shromažďují vlastní data k provádění různých studií, projektů nebo vědeckých úkolů. Pokud máte přístup k takovým datům, můžete je použít k vytváření grafů v Excelu. To může zahrnovat data shromážděná pomocí průzkumů, experimentů nebo měření.
V závislosti na vašich potřebách a předmětech si můžete vybrat některý z těchto zdrojů a vyhledat zdrojová data pro grafy v Excelu. Je důležité zajistit, aby data, která používáte, byla spolehlivá a vyhovovala vašim potřebám. Také zkontrolujte, zda jsou tato data povolena a při použití grafů v Excelu zadejte zdroj vašich dat.