Excel je oblíbená tabulková aplikace, která se používá po celém světě. Jedním z důležitých aspektů při práci s Excelem je nastavení tisku, včetně změny hranic tisku. Změna okrajů tisku může být užitečná, když potřebujete před tiskem přidat nebo odstranit řádky nebo sloupce, a pokud potřebujete nastavit určité velikosti pro tisk.
Tento článek vám poskytne podrobný návod, jak změnit hranice tisku v Excelu. Podíváme se na dva hlavní způsoby: použití tlačítka " Tisk "a použití karty"značení stránky". Kromě toho budeme hovořit o dalších parametrech, které mohou být užitečné při nastavování hranic tisku.
Pokud potřebujete změnit hranice tisku v Excelu, tento článek vám pomůže pochopit tento proces a dosáhnout požadovaných výsledků. Postupujte podle našich podrobných pokynů a můžete nastavit okraje tisku v Excelu tak, jak vám vyhovuje.
Jak nastavit hranice tisku v Excelu: pokyny krok za krokem
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete nakonfigurovat hranice tisku.
Krok 2: Vyberte oblast, pro kterou chcete upravit hranice tisku. Pokud chcete upravit okraje pro celý list aplikace Excel, zvýrazněte celý list.
Krok 3: Přejděte na kartu "Označení stránky" v horní části obrazovky.
Krok 4: Klikněte na tlačítko" oblast tisku "ve skupině"Nastavení stránky".
Krok 5: V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "ohraničení stránky".
Krok 6: V dialogovém okně ohraničení stránky, které se zobrazí, můžete upravit různá nastavení hranic:
- Možnosti hranic: vyberte jednu z navrhovaných možností (horní hranice, spodní hranice, levá hranice, pravá hranice atd.) nebo je nastavte ručně.
- Tloušťka hranice: vyberte požadovanou tloušťku pro hranici.
- Barva hranice: vyberte požadovanou barvu pro hranici.
Krok 7: Po nastavení hranic tisku klikněte na tlačítko OK pro použití změn.
Krok 8: Zkontrolujte změny v náhledu tisku kliknutím na tlačítko Náhled ve skupině Přizpůsobit stránku.
Krok 9: Pokud vám výsledek vyhovuje, uložte dokument a připravte se na tisk. Pokud výsledek nevyhovuje, můžete opakovat kroky 6 až 8 a znovu nastavit hranice.
Nyní víte, jak nastavit okraje tisku v Excelu. Použijte tento návod, abyste svému dokumentu dodali profesionálnější a úhlednější vzhled.
Příprava na změnu hranic tištěné oblasti
Než změníte hranice tisku v Excelu, musíte provést některé přípravné akce. Zde je několik kroků, které vám pomohou připravit se na změnu hranic tištěné oblasti:
- Vyberte požadovaný pracovní list: Otevřete soubor v Excelu a na panelu dole na obrazovce vyberte požadovaný pracovní list, na kterém chcete změnit okraje tiskové oblasti.
- Nastavte měřítko pro zobrazení: Ujistěte se, že měřítko zobrazení na obrazovce odpovídá vašim potřebám. Měřítko můžete změnit pomocí příslušných nástrojů v pravém horním rohu obrazovky.
- Zkontrolujte obsah listu: Podívejte se, jaké informace jsou na pracovním listu, a určete, kterou část chcete vytisknout. V případě potřeby upravte data nebo přidejte nová.
- Umístěte data na správnou pozici: Přesuňte data na pracovní list tak, aby byla v požadované pozici pro tisk. Ujistěte se, že data nepřekračují oblast tisku.
- Vyberte požadovanou velikost papíru: Pokud se chystáte tisknout na určitou velikost papíru, ujistěte se, že je tato velikost vybrána v nastavení tisku.
Po provedení těchto přípravných akcí budete připraveni změnit hranice tištěné oblasti v Excelu a vytisknout svá data s požadovaným nastavením.
Změna hranic tisku v Excelu
V programu Excel můžete nastavit určité hranice tisku pro list pomocí nástrojů pro formátování. To vám umožní nastavit viditelnou oblast při tisku, nastavit odsazení nebo nastavit velikost listu. Zde je podrobný návod, jak změnit hranice tisku v Excelu.
- Otevřete dokument v Excelu a vyberte list, pro který chcete změnit okraje tisku.
- Přejděte na kartu "Označení stránky" v horní nabídce.
- Kliknutím na tlačítko" oblast tisku "v části" stránka " zobrazíte rámeček označující hranice tisku.
- Chcete-li změnit okraje tisku, klikněte a přetáhněte kteroukoli z obdélníkových rukojetí na tiskovém rámečku.
- Můžete také upravit měřítko tisku kliknutím a přetažením pera se měřítkem umístěného v rohu tiskového rámečku.
- Po dokončení nastavení okrajů tisku klikněte znovu na tlačítko" oblast tisku " pro skrytí rámečku.
- Chcete-li zobrazit výsledek nastavení hranic tisku v režimu náhledu, klikněte na tlačítko "Náhled" v horní nabídce.
- Pokud potřebujete uložit nastavení okrajů tisku pro následné tiskové úlohy, uložte soubor Excel.
Nyní víte, jak změnit okraje tisku v Excelu. Pomocí těchto nástrojů můžete snadno nastavit viditelnou oblast při tisku a dosáhnout požadovaného výsledku.
Kontrola a uložení změn
Jakmile změníte okraje tisku v Excelu, je dobré zkontrolovat výsledky změn, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak potřebujete. K tomu lze provést následující kroky:
- Otevřete dokument, ve kterém jste změnili hranice tisku.
- Přejděte na kartu Náhled na panelu nástrojů.
- Projděte si stránky dokumentu v náhledu a ujistěte se, že se okraje tisku zobrazují správně.
- V případě potřeby proveďte další změny v nastavení tisku nebo ohraničení.
- Jakmile zkontrolujete a provedete všechny potřebné změny, uložte dokument a uložte všechny provedené změny.
Chcete-li uložit dokument do Excelu, můžete použít následující způsoby:
- Klikněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů a vyberte možnost Uložit nebo uložit jako, pokud chcete dokument uložit s novým názvem.
- Na klávesnici použijte kombinaci kláves Ctrl + S.
- Klikněte pravým tlačítkem na pracovní plochu a vyberte možnost Uložit nebo uložit jako.
Při ukládání dokumentu budou všechny změny, včetně okrajů tisku, uloženy a můžete je kdykoli otevřít a vidět výsledky provedených změn.
Další tipy pro přizpůsobení hranic tisku
Při nastavování hranic tisku v Excelu existuje několik užitečných tipů, které vám pomohou dosáhnout požadovaného výsledku:
1. Pomocí funkce automatického snímání hranic rychle nastavte hranice pro vybraný rozsah buněk. Vyberte požadované buňky, poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Formát buněk". Karta ohraničení vám umožní vybrat styl a barvu ohraničení.
2. Pokud chcete upravit hranice tisku pouze pro určité stránky, můžete použít režim Náhled a vybrat pouze stránky, pro které chcete změnit hranice. Poté na vybrané stránky použijte požadované nastavení.
3. Nezapomeňte před tiskem zkontrolovat, jak vypadá tabulka s nastavenými hranicemi. Někdy mohou být hranice nesprávně nastaveny v důsledku složitých formátování nebo překrytí jiných objektů na listu Excel. V režimu náhledu budete moci vidět problémy a provést potřebné změny.
4. Pokud potřebujete změnit styl ohraničení, například nastavit ohraničení pouze po vnějším obvodu buněk, můžete použít příkaz "Přizpůsobit ohraničení". Umožní vám nastavit jednotlivé hranice nebo současně nastavit různé styly ohraničení pro různé strany buněk.
5. Pokud potřebujete nakonfigurovat exportovanou tabulku do jiných aplikací, ujistěte se, že se při exportu dat uloží formátování s hranicemi. Někdy se při převodu do jiného formátu, jako je PDF, formátování může změnit a hranice mohou být ztraceny. Výsledek konverze můžete předem zkontrolovat, abyste se ujistili, že hranice zůstanou ve výsledném dokumentu.
Dodržováním těchto dalších tipů budete moci flexibilněji přizpůsobit hranice tisku v Excelu a dosáhnout požadovaného vzhledu tabulky v tisku, což výrazně zlepší vizuální zobrazení vašich dat.