Windows 7 je jedním z nejpopulárnějších operačních systémů od společnosti Microsoft, který nabízí mnoho možností pro práci se soubory různých formátů. Někdy je však nutné změnit typ souboru na PDF a uložit dokument v tomto formátu. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Prvním krokem ke změně typu souboru na PDF je instalace příslušného softwaru do počítače. K tomuto účelu lze použít program Adobe Acrobat, který je jedním z nejoblíbenějších a nejspolehlivějších programů pro práci s PDF soubory. Po instalaci programu budete moci otevírat, upravovat a ukládat všechny soubory ve formátu PDF.
Chcete-li změnit typ souboru na PDF ve Windows 7, musíte najít soubor, který chcete převést. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor a v kontextové nabídce vyberte možnost "Otevřít pomocí". V seznamu, který se zobrazí, vyhledejte nainstalovaný program Adobe Acrobat a vyberte jej. Soubor bude otevřen v programu a budete jej moci uložit jako PDF.
Při ukládání souboru ve formátu PDF věnujte pozornost nastavení uložení. Můžete vybrat umístění uložení a také zadat možnosti komprese a šifrování souboru. Poté klikněte na tlačítko Uložit a váš soubor bude uložen ve formátu PDF.
Instalace speciálního softwaru pro práci s PDF
Chcete-li převést různé typy souborů do formátu PDF a pracovat s nimi, musíte v systému Windows 7 nainstalovat speciální software. Existuje mnoho bezplatných a placených programů, které vám umožňují vytvářet, prohlížet, upravovat a převádět soubory do formátu PDF.
Jedním z populárních bezplatných řešení je program Adobe Acrobat Reader DC. Je standardním prohlížečem PDF, který vám umožňuje nejen prohlížet soubory, ale také provádět některé základní operace, jako je zvýraznění textu, přidávání komentářů a vyplňování formulářů.
Pokud potřebujete pokročilejší možnosti práce s soubory PDF, jako je sloučení více souborů do jednoho, rozdělení jednoho souboru do více nebo úprava obsahu, pak možná budete potřebovat Placené programy. Například Adobe Acrobat Pro nebo Nitro Pro nabízejí širší sadu funkcí a nástrojů pro práci se soubory PDF.
Při výběru softwaru pro práci s PDF je třeba vzít v úvahu vaše potřeby a rozpočet. Bezplatné programy jsou dobrou volbou pro základní úkoly, zatímco placené programy nabízejí složitější funkce a nástroje pro profesionální práci s soubory PDF.
Po výběru a instalaci softwaru pro práci s PDF můžete snadno převést soubory do formátu PDF a provádět s nimi různé operace podle vašich potřeb.
Otevření dokumentu v původním formátu
Pokud máte dokument, který chcete otevřít v původním formátu, budete potřebovat příslušný software. Každý typ souboru má svůj vlastní program, který jej může otevřít.
Níže je uveden seznam nejběžnějších typů souborů a programů, které je otevírají:
- Microsoft Word Dokumenty (.doc, .docx) - Microsoft Word;
- Textové dokumenty (.Txt) - Poznámkový blok, Microsoft Word, LibreOffice Writer;
- PDF dokumenty (.pdf) - Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader;
- Tabulky Microsoft Excel (.xls, .xlsx) - Microsoft Excel;
- Prezentace Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx) - Microsoft PowerPoint;
- Obraz (.jpg, .png, .gif) - Photoshop, prohlížení fotografií Windows;
- Audio soubory (. mp3,.wav) - Windows Media Player, VLC Media Player;
- Video soubory (. mp4,.avi, .mov) - Windows Media Player, VLC Media Player;
Chcete-li dokument otevřít v původním formátu, klikněte dvakrát na soubor nebo klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte příslušný program z kontextové nabídky. Program poté automaticky otevře soubor v příslušném formátu.
Výběr funkce Export do PDF v editoru dokumentu
Chcete-li tuto funkci využít, otevřete Editor dokumentu, ve kterém je váš soubor umístěn. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost exportovat do PDF.
Po výběru funkce Export do PDF se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete nakonfigurovat různá nastavení ukládání. Zde můžete vybrat umístění uložení souboru, nastavit název souboru a vybrat rozlišení a kvalitu PDF.
Jakmile vyberete všechny požadované možnosti, kliknutím na tlačítko" Uložit "nebo" OK " zahájíte proces exportu do PDF. Editor dokumentu provede příslušnou konverzi a vytvoří nový soubor PDF na Vámi zvoleném místě uložení.
Výběr funkce Export do PDF v editoru dokumentu vám tedy umožňuje rychle a pohodlně změnit typ souboru ve Windows 7 na PDF a uložit dokument do požadovaného formátu, aniž byste museli používat programy třetích stran.
Nastavení Nastavení uložení PDF
Při ukládání dokumentů ve formátu PDF ve Windows 7 je možné nakonfigurovat různá nastavení ukládání, abyste dosáhli dokonalého výsledku. Pomocí následujících nastavení upravte nastavení ukládání PDF:
Jakost:
Vyberte požadovanou kvalitu obrázků v souboru PDF. Můžete si vybrat možnost nejlepší kvality, nejmenší velikosti nebo vyvážené kvality a velikosti souboru.
Povolení:
Zadejte oprávnění pro obrázky do souboru PDF. Můžete si vybrat výchozí rozlišení nebo nastavit své hodnoty.
Formát:
Vyberte formát dokumentu, který chcete uložit. Mezi možné možnosti patří PDF/a-1b, PDF/A-1a, PDF/a-2b, PDF/a-2U a PDF/a-3b.
Komprese:
Vyberte typ komprese pro obrázky v souboru PDF. Můžete si vybrat bez komprese, komprese ZIP nebo JPEG.
Ochrana:
Přidejte heslo pro ochranu souboru PDF. Můžete nastavit heslo pro čtení, tisk nebo provést změny v dokumentu. Můžete také zadat možnosti šifrování.
Pomocí těchto nastavení budete moci uložit dokumenty ve formátu PDF s požadovanými možnostmi a v případě potřeby zajistit, aby byl váš soubor v bezpečí.
Kontrola a úprava vytvořeného souboru PDF
Po vytvoření souboru PDF je důležité zajistit jeho správnost a v případě potřeby provést jakékoli změny. Níže jsou uvedeny pokyny pro kontrolu a úpravu vytvořeného PDF.
1. Otevřete vytvořený soubor PDF pomocí programu pro prohlížení PDF. Jedním z takových programů je Adobe Acrobat Reader, který lze stáhnout a nainstalovat zdarma.
2. Zkontrolujte obsah souboru PDF a ujistěte se, že se všechny položky zobrazují správně. Pokud jste našli nějaké chyby nebo nedostatky, přejděte k dalšímu kroku.
3. Chcete-li upravit soubor PDF, otevřete jej v programu pro úpravu PDF. Existuje několik placených programů, které vám umožňují upravovat soubory PDF, jako je Adobe Acrobat Pro. Existují také bezplatné alternativní programy, jako je Editor PDF-XChange.
4. Při úpravách PDF můžete provádět změny v textu, přidávat nové stránky nebo mazat stávající, měnit formátování, přidávat komentáře a další. K provedení potřebných změn použijte dostupné nástroje programu.
5. Po provedení všech nezbytných změn Uložte upravený soubor PDF. To se obvykle provádí pomocí možnosti Uložit nebo uložit jako v programu pro úpravu PDF.
6. Po uložení zkontrolujte upravený soubor PDF, abyste se ujistili, že všechny změny byly aplikovány správně. Zkontrolujte obsah, zkontrolujte umístění položek a ujistěte se, že změny splňují vaše očekávání.
Provedení těchto kroků vám pomůže v případě potřeby úspěšně zkontrolovat a upravit vytvořený soubor PDF. Při ukládání a kontrole buďte opatrní, abyste se vyhnuli ztrátě informací nebo nežádoucím změnám v dokumentu.
Výměna typu souboru za PDF
Někdy je potřeba změnit typ souboru ve Windows 7 a uložit dokument jako PDF. Jak to udělat?
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevřete dokument v příslušné aplikaci
Než změníte typ souboru, otevřete dokument v programu, který je pro něj určen. Pokud máte například textový dokument ve formátu Microsoft Word, otevřete jej ve Wordu.
2. Vyberte"Tisk"
V nabídce aplikace vyhledejte možnost Tisk. Obvykle se nachází v horní části obrazovky nebo v levé horní části okna programu. Často je označena ikonou tiskárny nebo slovem "tisk".
3. Jako tiskárnu vyberte tiskárnu PDF
Když se otevře okno Nastavení tisku, vyhledejte seznam dostupných tiskáren. Měl by mít možnost "PDF tiskárny" nebo něco podobného. Vyberte tuto tiskárnu jako tiskové zařízení.
4. Klikněte Na "Tisk"
Po výběru tiskárny PDF klikněte v okně Nastavení tisku na tlačítko Tisk nebo OK. Proces může nějakou dobu trvat, v závislosti na velikosti dokumentu a rychlosti počítače.
5. Vyberte umístění pro uložení a název souboru
Po dokončení tisku se otevře okno pro uložení souboru PDF. Zadejte místo, kam chcete soubor uložit, a vymyslete pro něj název.
6. Klikněte Na Uložit
Klepnutím na tlačítko Uložit dokončíte proces. Váš dokument bude uložen ve formátu PDF na vámi určeném místě.
Nyní máte dokument ve formátu PDF, který lze snadno otevřít a zobrazit na jakémkoli zařízení, aniž byste museli instalovat program používaný k vytvoření původního souboru. To je velmi užitečné při výměně dokumentů a odesílání souborů e-mailem.