Microsoft Excel je oblíbená aplikace pro práci s tabulkami, která je široce používána na pracovištích po celém světě. Jednou z důležitých úloh, se kterými se můžete při práci s Excelem setkat, je změna registru písmen v buňkách. Někdy je nutné převést všechna malá písmena na velká nebo naopak.
V tomto článku vám řekneme několik způsobů, jak můžete snadno převést všechna malá písmena na velká v aplikaci Microsoft Excel. Tyto metody se velmi snadno používají a nevyžadují mnoho dovedností při práci s programem.
Před změnou písmen v buňkách se doporučuje zálohovat soubor aplikace Excel, aby nedošlo v případě chyby ke ztrátě dat.
Datové pole pro zpracování v programu Excel
Pro zpracování dat v programu Microsoft Excel je nutné mít datové pole, které bude podrobeno změně. Datové pole je tabulka složená z řádků a sloupců.
Datové pole může obsahovat informace různých typů: čísla, text, data a další. Každý sloupec v datovém poli musí být oddělen čárkou nebo tabulkou a každý řádek musí být přenesen řádkem.
Příklad datového pole:
Имя, Фамилия, ВозрастИван, Иванов, 25Мария, Петрова, 30Алексей, Сидоров, 35
V tomto příkladu pole dat obsahuje tři sloupce: "Jméno", "Příjmení"a " věk". Každý řádek představuje informace o jednotlivé osobě.
Chcete-li změnit malá písmena na velká písmena v programu Excel, musíte vybrat sloupec nebo buňky s daty, které chcete změnit. Poté můžete použít funkci "velká písmena", která se nachází na kartě Data. Funkce automaticky změní všechna malá písmena na velká.
Chcete-li tedy změnit všechna malá písmena na velká v programu Excel, musíte mít datové pole a použít funkci velká písmena pro příslušné sloupce nebo buňky. To vám umožní rychle změnit registr znaků a zpracovat velké množství informací.
Otevření programu Excel a načítání dat
1. Spusťte program Microsoft Excel kliknutím na jeho ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
2. Po otevření aplikace Excel se zobrazí prázdná pracovní kniha se standardní sadou listů. Program automaticky otevře novou knihu s jedním prázdným listem.
3. Chcete-li nahrát data do programu Excel, můžete zadat data přímo do buněk listu nebo importovat data z jiného zdroje, jako je textový soubor, databáze nebo jiná tabulka Excelu.
4. Chcete-li zadat data přímo do buněk listu, stačí kliknout na buňku, zadat text nebo čísla a stisknutím klávesy Enter přejít na další buňku.
5. Pokud chcete importovat data z jiného zdroje, vyberte kartu Data v horní liště nástrojů a klikněte na tlačítko Import. Poté podle pokynů na obrazovce vyberte zdroj dat a zadejte možnosti importu.
6. Po načtení dat v Excelu se zobrazí v příslušných buňkách listu. Ke zpracování těchto dat můžete použít různé funkce a formátování.
Důležitě: Při stahování dat z externího zdroje se ujistěte, že Formát dat splňuje požadavky aplikace Excel. V opačném případě mohou být data nesprávně zobrazena nebo zpracována.
Výběr buněk s textem pro konverzi
Než změníte všechna malá písmena na velká v programu Microsoft Excel, musíte vybrat buňky obsahující text. K tomu lze použít několik metod:
1. Výběr pomocí myši: stiskněte levé tlačítko myši a přejeďte kurzorem po požadovaných buňkách, abyste je zvýraznili.
2. Výběr více buněk najednou: podržením klávesy Shift vyberte první a poslední buňku požadovaného rozsahu. Excel automaticky zvýrazní všechny buňky v tomto rozsahu.
3. Výběr pomocí kláves Ctrl: podržte klávesu Ctrl a klikněte levým tlačítkem myši na každou buňku, kterou chcete zvýraznit.
4. Výběr celého sloupce nebo řádku: Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte na jeho písmeno nahoře. Chcete-li vybrat celý řádek, klikněte na jeho číslo vlevo.
Výběrem požadovaných buněk s textem můžete začít s konverzí malých písmen na velká pomocí příslušné funkce aplikace Excel nebo kombinace kláves.
Použití funkce" velká písmena " k převodu
V aplikaci Microsoft Excel existuje funkce velká písmena, která Vám umožňuje převést všechna malá písmena ve vyhrazené oblasti buněk na velká písmena.
Chcete-li použít funkci velká písmena, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete změnit registr písmen.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Formát buněk".
- V okně Formát buněk, které se otevře, přejděte na kartu Zarovnání.
- Zaškrtněte možnost velká písmena a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků budou všechna malá písmena ve vybraných buňkách velká.
Ke stejnému výsledku lze také použít funkci "Top". Chcete - li to provést, musíte vybrat buňku, ve které chcete změnit registr písmen, zadat vzorec =horní(buňka), kde "buňka" je odkaz na vybranou buňku. Poté stiskněte klávesu "Enter" nebo jednoduše vyjměte zaostření z buňky. V důsledku toho budou všechna písmena převedena na velká v uvedené buňce.
Převod všech malých písmen na velká pomocí funkce velká písmena v Excelu je velmi užitečný při práci s velkými objemy dat nebo v případě potřeby vést text k jednotnému vzhledu.
Aplikace vzorce pro převod všech malých písmen
V programu Microsoft Excel můžete použít vzorec k převodu všech malých písmen na velká. To může být užitečné, pokud potřebujete uvést všechna data do jediného registru nebo provést vyhledávání a třídění podle řádků bez registru.
K tomu můžete použít funkci UPPER,která převede všechna malá písmena na velká. Funkce UPPER přijme jako argument textový řádek, který chcete převést, a vrátí převedený řetězec.
Chcete-li použít vzorec UPPER na buňku nebo rozsah buněk, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují malá písmena, která chcete převést.
- Zadejte vzorec =UPPER (A1) do buňky, kde A1 je odkaz na buňku obsahující text, který chcete převést.
- Stiskněte klávesu Enter.
Excel automaticky použije vzorec pro vybranou buňku nebo rozsah buněk a převede všechna malá písmena na velká. Výsledek se zobrazí ve vybraných buňkách.
Tento vzorec můžete také použít na jiné buňky nebo rozsahy změnou odkazu na buňku ve vzorci. Pokud například chcete převést text do buňky B2, zadejte vzorec =UPPER (B2) a stiskněte klávesu Enter.
Poznámka: Je důležité si uvědomit, že aplikace vzorce UPPER změní původní data, proto se doporučuje před aplikací vzorce zálohovat, aby nedošlo k nežádoucím změnám dat.
Pomocí vzorce UPPER v programu Microsoft Excel můžete snadno převést všechna malá písmena na velká, což usnadňuje vyhledávání,třídění a analýzu dat.
Použití automatického filtru pro vyhledávání malých písmen
Microsoft Excel nabízí pohodlnou funkci automatického filtru, která může být užitečná při hledání malých písmen v dokumentu. Pomocí této funkce můžete rychle a efektivně změnit všechna malá písmena na velká.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete změnit malá písmena.
Krok 2: Zvýrazněte sloupec nebo buňky, které obsahují data, včetně malých písmen, které chcete změnit.
Krok 3: Klikněte na kartu Data v nabídce aplikace Excel a vyberte možnost Filtr.
Krok 4: Klikněte na rozevírací seznam, který se objeví v záhlaví vyhrazeného sloupce nebo nad buňkami, a vyberte "text filtru".
Krok 5: v okně filtru, které se otevře, zadejte do pole "obsahuje" malé písmeno, které chcete změnit. Klikněte na tlačítko "OK".
Krok 6: všechny buňky obsahující vybrané malé písmeno budou zvýrazněny. Zvýrazněte všechny tyto buňky.
Krok 7: Najeďte kurzorem na kteroukoli ze zvýrazněných buněk, klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte možnost velká písmena.
Krok 8: všechna malá písmena v buňkách budou automaticky změněna na velká. Opakujte tyto kroky, abyste v případě potřeby vyhledali a upravili další malá písmena.
Poznámka: Funkce automatického filtru v Excelu lze použít nejen ke změně malých písmen, ale také k provádění dalších úkolů souvisejících s filtrováním a úpravami dat.
Nyní víte, jak pomocí automatického filtru v programu Microsoft Excel vyhledávat a měnit malá písmena na velká. To vám pomůže rychle přenést data do požadovaného formátu a zvýšit efektivitu práce s dokumenty.
Uložení změn a uzavření programu Excel
Když jste dokončili práci na svých změnách v programu Excel, je důležité uložit tabulku, abyste zabránili ztrátě dat. Postupujte podle těchto kroků, abyste úspěšně uložili změny a zavřeli program Excel:
| Krok 1: | Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky. |
| Krok 2: | Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit. |
| Krok 3: | Vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a zadejte pro něj název. |
| Krok 4: | Klikněte na tlačítko"Uložit". |
Vaše změny jsou nyní uloženy a můžete zavřít program Excel. Chcete-li program ukončit, proveďte jednu z následujících akcí:
| Varianta 1: | Klikněte na červené tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna programu. |
| Varianta 2: | Klikněte na tlačítko" Soubor "a z rozbalovací nabídky vyberte možnost" ukončit". |
Nyní víte, jak uložit změny a zavřít program Excel, aby byla vaše data v bezpečí.