Moderní chytré telefony se staly skutečnými pokladnicemi informací a komunikace. A nejdůležitější součástí virtuálního světa pro mnoho uživatelů iPhone je e-mail. Umožňuje rychlé a pohodlné zasílání zpráv, odesílání a přijímání důležitých dokumentů a fotografií. Ale co dělat, když se vaše e-mailová schránka zaplnila zprávami a stala se neohrabanou?
Skvělým řešením v této situaci bude použití funkce archivace pošty na iPhone. Umožňuje přesouvat staré a irelevantní zprávy do speciální složky a zároveň k nim udržovat přístup. Tímto způsobem máte možnost organizovaně ukládat svou e-mailovou korespondenci, aniž byste ucpali hlavní doručenou poštu.
Jak tedy najdu a použiji archiv v poště na iPhone? Chcete-li začít, otevřete na svém zařízení aplikaci Mail. Ve spodní liště vyhledejte ikonu "archiv". Stačí na něj kliknout a vybrané e-maily se přesunou do archivní složky.
Použití archivu v poště na iPhone
Chcete-li použít archiv v mailu na iPhone, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Mail na iPhone.
- Vyberte složku nebo poštovní schránku, která obsahuje zprávy, které chcete přesunout do archivu.
- Otevřete e-mail, který chcete archivovat.
- Klikněte na ikonu "složka" ve spodní liště aplikace.
- Ze seznamu dostupných složek vyberte složku archiv.
- Kliknutím na tlačítko" Hotovo " přesunete e-mail do archivu.
Nyní bude vybraná zpráva přesunuta do složky Archiv. Chcete-li zobrazit archivované zprávy, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Mail na iPhone.
- Přejděte na obrazovku nahoru, abyste se dostali do seznamu složek.
- Vyhledejte složku archiv a klikněte na ni.
Nyní budete moci zobrazit všechny dříve archivované zprávy. Pokud chcete vrátit zprávu z archivu do hlavní schránky, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete složku archiv v aplikaci Pošta na iPhone.
- Vyberte e-mail, který chcete vrátit do hlavní schránky.
- Klikněte na ikonu "složka" ve spodní liště aplikace.
- Vyberte složku (poštovní schránku), do které chcete přesunout zprávu z archivu.
- Klepnutím na tlačítko" Hotovo " přesunete zprávu.
Tímto způsobem můžete snadno použít archiv v poště na iPhone k organizaci a ukládání důležitých zpráv.
Umístění archivu
Archiv v poštovní aplikaci na iPhone se nachází v části všechny dopisy. Pro jeho použití je nutné dodržovat uvedené pokyny:
- Otevřete poštovní aplikaci na svém iPhone.
- Když jste na kartě Pošta, přejděte na seznam složek dolů a vyhledejte sekci Všechny e-maily.
- Kliknutím na sekci "Všechny e-maily" jej otevřete.
- V této části uvidíte všechny e-maily, které jste archivovali. V případě potřeby můžete některou z nich otevřít kliknutím na název dopisu.
- Chcete-li vrátit dopis z archivu do hlavní schránky, vyberte e-mail a klikněte na tlačítko "Vrátit" nebo "rozbalit".
Tímto způsobem můžete snadno najít a použít archiv v e-mailové aplikaci na iPhone k uspořádání vašich e-mailů a uspořádání vaší e-mailové schránky.
Výhody použití archivu
Archiv vám umožňuje organizovat a ukládat vaše e-maily a poskytuje několik výhod:
- Bezchybná organizace: archiv vám umožňuje ukládat e-maily uspořádaně, rozdělené do různých složek a kategorií, což usnadňuje navigaci a vyhledávání požadované zprávy.
- Úspora místa: Ukládání dopisů do archivu uvolňuje místo v hlavní poštovní schránce, což umožňuje efektivnější využití prostoru.
- Uchovávání důležitých informací: archivace důležitých e-mailů umožňuje uchovávat všechna potřebná data a dokumenty do dlouhodobého úložiště, aby byly vždy k dispozici.
- Zabezpečení a soukromí: archivace e-mailů umožňuje chránit je před ztrátou nebo náhodným smazáním. Archiv může být také chráněn heslem, aby bylo zajištěno soukromí vašich e-mailů.
- Pohodlí přístupu: Archivované e-maily mohou být k dispozici na všech vašich zařízeních prostřednictvím synchronizace s e-mailovým účtem. Umožňuje vám přístup k důležitým zprávám kdykoli a kdekoli.
Použití archivu ve vaší poště na iPhone je efektivní způsob, jak spravovat vaši poštovní schránku, což poskytuje pohodlí, bezpečnost a snadný přístup k důležitým zprávám a dokumentům.
Jak najít a obnovit smazané zprávy
Při používání pošty na iPhone se může stát, že omylem smažete důležitou zprávu nebo e-mail. Ale nebojte se, ztracená data lze najít a obnovit díky funkci archivace. Zde je návod, jak to udělat:
1. Otevřete na svém iPhone aplikaci Mail.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko" Pošta " nebo přejetím dolů aktualizujte seznam e-mailů.
3. Ve schránce vyhledejte složku archiv v seznamu složek. Pokud tuto složku nemáte, přejděte dolů a kliknutím na "Utsroy" zobrazte další e-mailové účty.
4. Jakmile otevřete složku archiv, zobrazí se seznam všech e-mailů, které jste kdy přesunuli do archivu.
Chcete-li obnovit smazané zprávy:
1. Vyberte všechny e-maily nebo zprávy, které chcete obnovit. Můžete vybrat více e-mailů podržením prstu na prvním e-mailu a přejetím prstem po ostatních nebo klepnutím na ikonu Vybrat v pravém horním rohu obrazovky a výběrem požadovaných e-mailů.
2. Po výběru e-mailů klikněte na ikonu "vrátit" v dolní nabídce obrazovky.
3. Smazané zprávy budou obnoveny a přesunuty zpět do složky Doručená pošta nebo příslušné složky, ze které byly odstraněny.
Tímto způsobem jste obnovili smazané zprávy v mailu na iPhone pomocí funkce archivace. Je třeba poznamenat, že archivace funguje pouze pro e-maily, které jste přesunuli do archivu, a neobnoví e-maily, které byly definitivně odstraněny ze složky Smazané. Při mazání zpráv proto buďte opatrní a před konečným smazáním zkontrolujte složku smazané, abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Nastavení archivu v poštovní aplikaci
Poštovní aplikace na iPhonu poskytuje uživateli možnost nakonfigurovat archivaci e-mailů pro pohodlnější správu pošty. V nastavení archivu můžete určit, které e-maily se automaticky přesunou do archivu a na jaké období tam budou uloženy.
Chcete-li nakonfigurovat archiv v poštovní aplikaci na iPhone, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete na svém iPhone aplikaci Mail.
- Přejděte na kartu "Nastavení", která je v pravém dolním rohu obrazovky.
- Vyberte kartu Účty a vyhledejte v seznamu svůj poštovní účet.
- Klepnutím na něj otevřete jeho nastavení.
- V části archivace vyhledejte možnost přesunout přečtené e-maily do archivu a nastavte je na Zapnuto nebo Vypnuto v závislosti na vaší preferenci.
- Pod možností "přesunout přečtené e-maily do archivu" je možnost vybrat nastavení "doba uložení v archivu". Klikněte na něj a vyberte požadované období (například 30 dní, 1 rok nebo celou dobu).
Po provedení uvedených kroků se e-maily, které jste si přečetli, automaticky přesunou do archivu podle zadaného nastavení. To vám umožní uspořádat si poštu a snadno najít správnou zprávu v budoucnu.