Automatické ukládání je velmi užitečná funkce v Excelu 2016, která Vám umožňuje ukládat změny v dokumentu automaticky. Může být zvláště užitečný, pokud dojde k selhání systému nebo náhodnému zavření programu a důležitá data nebyla uložena. Ale kde jsou tyto automaticky uložené soubory uloženy?
Excel 2016 ukládá automatické ukládání souborů do speciální složky zvané "Automatické ukládání". Tato složka se obvykle nachází na stejném místě, kde je soubor s daty. Její umístění však může být změněno nastavením programu. Chcete-li najít složku "Automatické ukládání" v Excelu 2016, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
- Otevřete Excel 2016 a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti vyberte kartu uložit.
- Níže na obrazovce uvidíte pole "Automatické ukládání".
V tomto poli se zobrazí cesta ke složce, kde jsou uloženy automatické soubory. Často mají rozšíření."xlk "nebo".xlkx". Můžete také změnit frekvenci automatického ukládání a nastavit, jak dlouho by mělo před každým automatickým uložením uplynout.
Poznámka: Je důležité si uvědomit, že automatické ukládání nenahrazuje potřebu ukládat soubor ručně. I když automatické ukládání pomáhá ukládat naše data v případě, že program selže, doporučuje se pravidelně ukládat soubory ručně, aby nedošlo ke ztrátě důležitých informací.
Nyní víte, kde jsou v aplikaci Excel 2016 uloženy automatické soubory a jak změnit nastavení automatického ukládání. Tato funkce se vám může velmi hodit, což vám pomůže vyhnout se ztrátě dat a minimalizovat možné problémy s programem.
Instalace aplikace Excel 2016 a aktivace automatického ukládání
Chcete-li začít s instalací aplikace Excel 2016, musíte si zakoupit oficiální kopii programu nebo předplatné Office 365. Po zakoupení licence můžete začít s instalací programu.
1. Spusťte instalační soubor Excel 2016, který jste si stáhli nebo obdrželi na fyzickém médiu.
2. Postupujte podle pokynů průvodce instalací a vyberte požadované nastavení jazyka, umístění instalace a součásti Office.
3. Po dokončení instalace spusťte aplikaci Excel 2016. Zobrazí se uvítací obrazovka, kde budete vyzváni k aktivaci programu.
Aktivace aplikace Excel 2016 umožní používat všechny funkce programu, včetně automatického ukládání.
1. Klikněte na tlačítko" Aktivovat "na uvítací obrazovce nebo přejděte na kartu" Soubor "a vyberte možnost"Účet".
2. Zadejte 25místný kód Product Key, který jste obdrželi při nákupu nebo aktivaci programu.
3. Klikněte na tlačítko "Další" a dokončete proces podle pokynů průvodce aktivací.
Po úspěšné aktivaci aplikace Excel 2016 bude automatické ukládání povoleno ve výchozím nastavení. Soubory se budou automaticky ukládat každých několik minut nebo v určitých intervalech, které lze nakonfigurovat v nastavení programu.
Kde jsou uloženy automatické soubory v aplikaci Excel 2016?
Excel 2016 má vestavěnou funkci automatického ukládání, která pomáhá obnovit soubory v případě selhání systému, neočekávaného vypnutí počítače nebo jiných nehod. Automatické ukládání v Excelu 2016 běží na pozadí a pravidelně ukládá kopie souborů, se kterými pracujete. Pokud jste zapomněli uložit změny nebo došlo k selhání programu, můžete se obrátit na soubory, které jsou automaticky uloženy, abyste obnovili svou práci.
Kde přesně jsou uloženy automatické soubory v aplikaci Excel 2016? Ve výchozím nastavení jsou kopie automatického ukládání uloženy ve složce nazvané nedávné (Recent) ve vašem uživatelském profilu v počítači. Chcete-li najít tuto složku, můžete postupovat podle těchto kroků:
- Krok 1: Otevřete Excel 2016 a v levém horním rohu vyberte kartu Soubor (File).
- Krok 2: V nabídce vyberte "Otevřít" (Open).
- Krok 3: V okně, které se otevře, klikněte na odkaz nedávné (Recent) na levé straně okna.
- Krok 4: Ve spodní části okna se zobrazí složka "umístění souboru" (File Location) – to je místo, kam se ukládají automatické soubory v aplikaci Excel 2016.
Všimnete si: každý automaticky uložený soubor bude označen ve formátu "* soubor*, Auto " (*FileName*, Auto). Soubor s automatickým uložením můžete obnovit tak, že jej vyberete ze seznamu "nedávné" (Recent) a kliknete na tlačítko "Otevřít" (Open).
Jak nastavím automatické ukládání v Excelu 2016?
Excel 2016 nabízí pohodlnou funkci automatického ukládání, která vám umožní chránit vaši práci před ztrátou dat v případě selhání programu nebo nepředvídaných situací. Automatické ukládání Vám umožňuje uložit kopii souboru aplikace Excel v určitých časových intervalech, abyste mohli obnovit svou práci, pokud se něco pokazí.
Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Otevřete Excel 2016 a otevřete soubor, který chcete nakonfigurovat pro automatické ukládání.
- Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- Krok 3: V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
- Krok 4: V okně Možnosti aplikace Excel, které se otevře, vyberte kartu uložit.
- Krok 5: Zaškrtnutím políčka naproti možnosti "Automatické ukládání informací každých" povolíte funkci automatického ukládání.
- Krok 6: Zadejte požadovaný interval automatického ukládání pomocí pole minuty. Pokud například nastavíte hodnotu "10", Excel automaticky uloží váš soubor každých 10 minut.
- Krok 7: Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Nyní Excel automaticky uloží váš soubor v zadaném časovém intervalu. Pokud se aplikace složí nebo selže, můžete pomocí funkce automatického ukládání Obnovit nejnovější uloženou verzi souboru.
Upozorňujeme, že automatické ukládání ukládá kopie souboru pouze do počítače. Pokud potřebujete uložit soubor na jiné médium nebo do cloudu pro větší ochranu, můžete soubor uložit na požadované médium ručně.