Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat data a vytvářet grafy a grafy. Jedním z užitečných nástrojů poskytovaných Excelem je komunikace mezi dvěma soubory.
Související soubory aplikace Excel jsou užitečné v mnoha situacích. Pokud máte například tabulku s daty, která chcete použít v jiné tabulce, komunikace mezi těmito soubory Vám umožňuje automaticky aktualizovat informace v související tabulce, když se data změní v původní tabulce. To může výrazně usnadnit zpracování dat a ušetřit nutnost ručně aktualizovat informace.
Proces vytváření spojení mezi dvěma soubory aplikace Excel je poměrně jednoduchý. Nejprve musíte otevřít oba soubory a poté vybrat buňku v propojeném souboru, kam chcete vložit data z původního souboru. Poté do vybrané buňky zadejte rovno (=) a vyberte požadovaná data ze zdrojového souboru. Po dokončení tohoto kroku Excel automaticky vytvoří spojení mezi soubory a zobrazí data v propojené buňce. Pokud se v původním souboru změní data, bude propojená buňka v propojeném souboru automaticky aktualizována.
Příklady přidružených souborů aplikace Excel
V Excelu lze vytvořit spojení mezi dvěma soubory, aby se data v jednom souboru automaticky aktualizovala, když se data mění v jiném souboru. To je zvláště užitečné, když je nutné propojit data z různých zdrojů nebo aktualizovat data v reálném čase.
Níže jsou uvedeny některé příklady přidružených souborů aplikace Excel:
| Příklad | Popis |
|---|---|
| Vztah mezi dvěma listy v jednom souboru | Tento příklad ukazuje, jak vytvořit spojení mezi dvěma listy v jednom souboru aplikace Excel. Data na jednom listu se automaticky aktualizují při změně dat na jiném listu. |
| Komunikace mezi různými soubory aplikace Excel | Tento příklad ukazuje, jak vytvořit spojení mezi dvěma různými soubory aplikace Excel. Data v jednom souboru se automaticky aktualizují při změně dat v jiném souboru. |
| Komunikace mezi Excelem a dalšími aplikacemi | Tento příklad ukazuje vztah mezi Excelem a dalšími aplikacemi, jako je databáze nebo webová služba. Data v Excelu se automaticky aktualizují při změně dat v externím zdroji. |
Tyto příklady vám pomohou lépe porozumět tomu, jak vytvářet a používat přidružené soubory aplikace Excel k usnadnění a automatizaci práce s daty.
Vytvoření propojeného souboru aplikace Excel
Chcete-li vytvořit propojený soubor aplikace Excel, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete původní soubor aplikace Excel, ze kterého chcete vytvořit přidružený soubor.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete vytvořit odkaz v propojeném souboru.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Kopírovat nebo pomocí kombinace kláves CTRL + C zkopírujte vybrané buňky do schránky.
- Otevřete nový soubor aplikace Excel, do kterého chcete přidružený soubor vytvořit.
- Vyberte ječmen nebo rozsah buněk, kam chcete umístit odkaz na původní soubor.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Vložit nebo pomocí kombinace kláves Ctrl + V vložte zkopírované buňky z původního souboru.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost "Související soubor" a zadejte cestu k původnímu souboru aplikace Excel.
- Klepnutím na tlačítko OK dokončíte vytvoření propojeného souboru aplikace Excel.
V důsledku těchto kroků bude vytvořen přidružený soubor aplikace Excel, který bude obsahovat odkaz na původní soubor. Pokud se data v původním souboru změní, po otevření přidruženého souboru budete moci data aktualizovat kliknutím na speciální tlačítko nebo prostřednictvím nabídky Data. To vám umožní získat aktuální data z původního souboru.
Nyní víte, jak vytvořit přidružený soubor aplikace Excel a použít jej k aktualizaci dat. To je velmi pohodlné, zejména pro práci s velkým množstvím dat a v případě potřeby časté aktualizace informací.
Příklad propojených souborů Excel pro sestavy
Přidružené soubory aplikace Excel poskytují možnost vytvářet sestavy složené z více souborů, které mohou být vzájemně propojeny. To vám umožní snadno aktualizovat data ve zprávě a automaticky zobrazit změny v souvisejících souborech.
Níže je uveden příklad přidružených souborů aplikace Excel pro sestavy:
| Název souboru | Popis |
|---|---|
| Zpráva.xlsx | Hlavní soubor zprávy, který obsahuje spojení s jinými soubory. |
| Data.xlsx | Soubor obsahující data, která je třeba zobrazit ve zprávě. |
| Grafik.xlsx | Soubor s grafy a grafy, které se používají k vizualizaci dat ve zprávě. |
| Formátování.xlsx | Soubor obsahující nastavení formátování pro zprávu. |
V hlavním souboru zprávy(Zpráva.xlsx) lze vytvořit odkazy na buňky a rozsahy buněk v jiných souvisejících souborech. Pokud jsou data v datovém souboru(data.xlsx) se změní, po aktualizaci vazeb se v hlavním souboru zprávy zobrazí aktuální data.
Také, pokud v souboru s grafy(Graf.xlsx) budou provedeny změny, po aktualizaci spojení se automaticky zobrazí ve zprávě. Stejně tak změny ve formátování v souboru s nastavením formátování (formátování.xlsx) se zobrazí ve zprávě po aktualizaci spojení.
Související soubory aplikace Excel jsou užitečné pro vytváření složitých sestav, které se skládají z více souborů a vyžadují automatickou aktualizaci dat. Umožňují vám snadno sledovat změny a udržovat informace ve zprávě aktuální.