Excel formát: XLS a xlsx - co to je a jak se liší?

Excel je softwarová aplikace vytvořená společností Microsoft Corporation určená pro práci s tabulkami. Jedním z důležitých aspektů práce s Excelem je výběr formátu souboru. Existují dva hlavní formáty, které jsou navrženy tak, aby ukládaly data do Excelu: xls a xlsx.

Formát xls je starý formát souborů Excel, který byl představen spolu s první verzí programu. Soubory ve formátu xls mají binární strukturu a podporují omezený počet řádků a sloupců. Tento formát je však stále široce používán, zejména ve starších verzích Excelu a interakci s jinými programy.

Formát xlsx je novější formát souborů Excel, který byl představen ve verzi Excel 2007. Soubory XLSX mají rozšířenou strukturu XML a mají řadu výhod ve srovnání s formátem xls. Formát xlsx v první řadě podporuje výrazně více řádků a sloupců, což umožňuje práci s objemnějšími daty. Soubory xlsx jsou navíc menší a bezpečnější, pokud jde o viry a další malware.

Navzdory výhodám formátu xlsx je však formát xls stále aktuální a v některých případech může být užitečný, zejména při interakci se zastaralými systémy nebo staršími verzemi Excelu.

Obecně platí, že výběr formátu XLS nebo xlsx závisí na konkrétním úkolu a situaci. Pokud pracujete s moderní verzí Excelu a nemáte žádné omezení objemu dat, pak se doporučuje použít formát xlsx. Pokud však potřebujete komunikovat se zastaralými systémy nebo staršími verzemi Excelu, pak se formát xls může ukázat jako vhodnější.

Formát souboru Excel: xls

Formát xls byl vyvinut společností Microsoft již v roce 1987 a byl používán ve starších verzích programu Excel až do roku 2007. Je založen na binárním kódu a má omezení velikosti souboru - asi 65 536 řádků a 256 sloupců.

Soubory ve formátu xls obsahují data rozdělená do buněk, z nichž každá má jedinečnou adresu (například A1, B3 atd.). Každá buňka může obsahovat text, čísla, vzorce, data nebo jiné datové typy. Formát xls také podporuje použití formátování, stylů, diagramů, grafů a maker.

Zvláštností formátu xls je nedostatečná podpora moderních možností a omezené funkce ve srovnání s novějším formátem xlsx. Soubory xls mohou být také méně stabilní a náchylné k poškození nebo ztrátě dat.

S příchodem nové verze aplikace Excel Microsoft představil modernější Formát souboru-xlsx, který se stal standardem pro program. Navzdory tomu může být xls stále užitečný, zejména při práci se staršími soubory nebo interakci se staršími verzemi programu Excel.

Formát souboru Excel: xlsx

Soubory ve formátu xlsx obsahují informace o buňkách, rozsahech buněk, vzorcích, stylech, komentářích a dalších objektech souvisejících s datovou tabulkou. Mohou také obsahovat makra, která umožňují automatizovat provádění určitých akcí v tabulce.

Výhodou formátu souboru xlsx je jeho otevřená povaha a snadná práce s daty. Vzhledem k tomu, že soubory XLSX jsou prezentovány ve formátu XML, lze je snadno číst a upravovat jinými programy nebo skripty. Soubory XLSX navíc obvykle zabírají méně místa na disku než soubory ve starším formátu xls.

Pro práci se soubory xlsx jsou zapotřebí speciální programy nebo knihovny, které tento formát podporují. Některé z nich zahrnují Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Tabulky Google a knihovny Python, jako je openpyxl nebo pandas.

Formát souboru xlsx je modernější a preferovanější ve srovnání s formátem xls, protože je efektivnější a flexibilnější pro práci s daty. Mnoho společností a organizací aktivně používá formát XLSX k vytváření a zpracování datových tabulek ve své práci.

Při práci se soubory XLSX je však třeba vzít v úvahu jejich kompatibilitu se staršími verzemi aplikace Microsoft Excel. Pokud je soubor xlsx otevřený ve staré verzi Excelu, může být nutné převést do formátu xls nebo použít program, který podporuje formát XLSX.