V Excelu je rozbalovací seznam jedním z praktických nástrojů pro práci s daty. Umožňuje vám uspořádat výběr dat z předem dané sady hodnot. Ale co když potřebujete zkopírovat takový seznam do jiné buňky nebo do jiného listu?
V tomto článku se podíváme na jednoduché pokyny, které vám pomohou zkopírovat rozevírací seznam v Excelu. Podíváme se na dva způsoby - pomocí funkce "vyplnit" a pomocí vzorce.
Poznámka: Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi Excelu a sledujte uvedené kroky, abyste získali přesný výsledek.
Prvním způsobem je použití funkce "vyplnit". Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku s rozevíracím seznamem a kliknout pravým tlačítkem na tuto buňku. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost " vyplnit "a poté"série".
Kopírování rozevíracího seznamu v Excelu: krok za krokem
V Excelu jsou rozbalovací seznamy velmi užitečné pro výběr hodnot z předem definovaného seznamu. Pokud již máte seznam, který chcete zkopírovat do jiné buňky nebo listu, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na list nebo buňku, kde je původní rozevírací seznam.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na buňku s rozevíracím seznamem a z kontextové nabídky vyberte "Kopírovat".
Krok 3: Přejděte na buňku nebo list, kam chcete vložit zkopírovaný rozbalovací seznam.
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na cílovou buňku nebo list a z kontextové nabídky vyberte Vložit.
Krok 5: V kontextové nabídce, která se po vložení otevře, vyberte v závislosti na vaší preferenci pouze hodnotu nebo formátování.
Poznámka: "Pouze hodnota" kopíruje pouze seznam bez formátování a" formátování " kopíruje seznam i formátování buněk.
Krok 6: Klepnutím na tlačítko OK v kontextové nabídce dokončíte kopírování seznamu.
V důsledku toho zkopírujete rozbalovací seznam na požadované místo v Excelu a uložíte všechny jeho hodnoty a formátování.
Vytvoření seznamu v Excelu
Chcete-li vytvořit seznam v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:
1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit seznam.
2. Přejděte na kartu Data v horním panelu nástrojů aplikace Excel.
3. Klikněte na tlačítko "Kontrola dat" v části "datové nástroje".
4. V zobrazeném okně "Kontrola dat" přejděte na kartu seznamy a vyberte možnost Seznam.
5. V poli"Zdroj" zadejte hodnoty, které by měly být ve vašem seznamu, a oddělte je čárkami. Například "Možnost 1, Možnost 2, Možnost 3".
6. Klikněte na OK Chcete-li zavřít okno "Kontrola dat" a vytvořit seznam ve vybraných buňkách.
Gratuluji! Právě jste vytvořili seznam v Excelu. Nyní jej můžete použít k výběru hodnot z rozevíracího seznamu v příslušných buňkách.
Výběr buněk pro kopírování
Proces kopírování rozevíracího seznamu v Excelu vyžaduje správný výběr buněk obsahujících seznam. Postupujte podle těchto kroků a proveďte potřebné kroky:
- Otevřete soubor Excel obsahující buňku s rozevíracím seznamem.
- Najděte buňku obsahující seznam, který chcete zkopírovat.
- Kliknutím levým tlačítkem na buňku ji zvýrazněte.
- Pokud je seznam umístěn ve více buňkách, stiskněte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru myši zvýrazněte všechny požadované buňky.
- Ujistěte se, že jsou všechny požadované buňky správně zvýrazněny.
- Zkopírujte buňku(Y) pomocí kombinace kláves CTRL + C.
Nyní, když jsou důležité buňky zkopírovány, můžete je vložit do jiné části tabulky aplikace Excel nebo je použít, jak chcete.
Všimněte si, že pro kopírování rozevíracího seznamu je důležité vybrat všechny související buňky, jinak může být seznam neúplný nebo nefunguje správně. Před kopírováním Zkontrolujte správný výběr, abyste se vyhnuli potenciálním problémům v budoucnu.
Použití příkazu Kopírovat
Příkaz Kopírovat vám umožňuje zkopírovat obsah buňky s rozevíracím seznamem do jiné buňky nebo do jiného rozsahu buněk. To je užitečné, když potřebujete použít již existující seznam v jiné části tabulky nebo v jiném souboru aplikace Excel.
Chcete-li zkopírovat rozevírací seznam, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk s rozevíracím seznamem, který chcete zkopírovat.
- Vyberte vybraný rozsah buněk.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný rozsah a z kontextové nabídky vyberte možnost Kopírovat.
- Přejděte na buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete zkopírovaný seznam vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na cílovou buňku nebo rozsah buněk a z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit.
Po provedení těchto kroků bude seznam zkopírovaný z původní buňky vložen do cílové buňky nebo rozsahu buněk.
Nyní můžete použít zkopírovaný rozevírací seznam tam, kde je to nutné. To vám umožní ušetřit čas a úsilí při opětovném použití již vytvořených seznamů v Excelu.
Výběr buňky pro vložení seznamu
Po vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu musíte vybrat buňku, do které chcete tento seznam vložit. Můžete si vybrat libovolnou buňku v tabulce, kde chcete seznam použít.
Chcete-li vybrat buňku, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem myši. Buňka bude zvýrazněna a aktivována pro úpravy.
Můžete také vybrat rozsah buněk a vložit seznam do více buněk najednou. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru myši zvýrazněte požadovaný rozsah buněk.
Po výběru buňky nebo rozsahu buněk, můžete vložit rozevírací seznam podle pokynů popsaných v předchozích krocích.