Excel - jeden z nejpoužívanějších softwarových produktů pro práci s tabulkami. Díky výkonným funkcím a vzorcům vám Excel umožňuje provádět různé výpočty a analyzovat data. Ve výchozím nastavení však Excel zobrazuje spíše vzorec než hodnotu, což nemusí být pro uživatele vždy pohodlné a vizuální.
Chcete-li odvodit výsledek vzorce místo samotného vzorce, v Excelu existuje několik způsobů. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití klávesové zkratky Ctrl + `. To umožňuje přepínat mezi režimy zobrazení vzorců a hodnot v buňkách.
Pokud potřebujete neustále měnit režim zobrazení, můžete využít záložkou "vzorce" v nabídce aplikace Excel. Má sekci "Formát buňky", kde si můžete vybrat příslušný formát zobrazení - výchozí hodnotu vzorce, Vzorec nebo typ.
Poznámka: při zobrazení hodnoty vzorce může změna nebo vymazání dat v buňkách použitých ve vzorci vést ke změně hodnoty vzorce a tím i zobrazení v buňce.
Jak odvodit výsledek
Pokud potřebujete vidět výsledek vzorce v buňce aplikace Excel, měli byste použít jeden z následujících přístupů:
- Automatické formátování buňky: vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují vzorce. Poté vyberte kartu Hlavní na pásu karet rozhraní aplikace Excel a v sekci Počet vyberte požadovaný formát buňky.
- Kopírování a vkládání hodnot: zkopírujte buňku se vzorcem a vložte ji do jiné buňky nebo listu. Poté vyberte zkopírovanou buňku a použijte příkaz Vložit s parametrem Hodnotu z oddílu Clipboard na pásce rozhraní.
- Vzorec ve stavovém řádku: klikněte na buňku se vzorcem a vzorec se zobrazí ve stavovém řádku s výsledkem. Pokud však vzorec používá buňky s velkým množstvím dat, nemusí se zobrazovat.
Vyberte pro vás nejvhodnější způsob zobrazení výsledku vzorce v Excelu.
Zobrazení hodnoty vzorce v Excelu
Excel poskytuje možnost vytvářet složité vzorce pro zpracování dat. Ve výchozím nastavení se však zobrazují v buňkách jako samotný vzorec, nikoli výsledek výpočtu. Ale jak lze odvodit výsledek vzorce?
Existuje několik způsobů, jak zobrazit hodnotu vzorce v Excelu:
- Klikněte na buňku se vzorcem a zadák kombinaci kláves Ctrl + ` (klávesa pod tlačítkem Esc na klávesnici). To vám umožní přepínat mezi zobrazením vzorců a výpočetních výsledků v buňkách.
- Použijte funkci TEXTE. Pokud jsou například hodnoty vzorce v buňce A1, můžete použít následující vzorec: =TEXTE(A1, "0.00"), kde "0.00" je výstupní formát čísla.
- Buňku se vzorcem můžete zkopírovat a vložit pouze hodnoty. Chcete-li to provést, vyberte buňku se vzorcem a poté klikněte Ctrl + C, vyberte místo pro vložení výsledku, klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Vložit a z nabídky Vložit vyberte pouze hodnoty.
Nyní víte, jak zobrazit výsledek vzorce v Excelu. To může být užitečné, pokud chcete uložit pouze hodnoty a skrýt vzorce, abyste ochránili svá data, nebo jen aby byla Tabulka čitelnější.
Softwarové nastavení pro zobrazení výsledku
Pro správné zobrazení výsledku vzorce v buňce aplikace Excel můžete použít softwarová nastavení.
Excel má několik způsobů přizpůsobení, které vám umožní ovládat formát zobrazení čísel a textu.
Zvažte nejběžnější softwarová nastavení:
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Formát čísla | Umožňuje změnit vzhled čísla: počet znaků po čárce, dělič tisíců, speciální znaky atd. |
| Formát textu | Umožňuje změnit písmo, velikost a barvu textu v buňce. |
| Formule s podmínkou | Umožňuje skrýt nebo zobrazit výsledek vzorce v závislosti na splnění určitých podmínek. |
Chcete-li upravit formát čísla nebo textu, musíte vybrat buňku nebo rozsah buněk, poté kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat položku Formát buňky. V zobrazeném okně můžete vybrat požadované možnosti formátu a použít je.
Pro nastavení vzorců s podmínkou můžete použít funkci " IF " nebo podmíněné formátování. Funkce " IF " vám umožňuje zkontrolovat stav a odvodit určitou hodnotu v závislosti na jeho provedení. Podmíněné formátování umožňuje automaticky změnit formát zobrazení buňky v závislosti na splnění určité podmínky.
Softwarové nastavení zobrazení výsledku vzorce v Excelu umožňuje flexibilnější a pohodlnější práci s daty, takže jsou pro uživatele přehlednější a čitelnější.