Jak nastavit číslování stránek v Excelu: podrobné pokyny

Číslování stránek je jednou z důležitých funkcí, které lze použít v programu Excel pro snadnou práci s velkým množstvím dat. Tato funkce vám umožňuje automaticky přidat čísla stránek do dokumentu, díky čemuž je strukturovaný a umožňuje vám rychle najít potřebné informace.

V tomto článku se podíváme na to, jak nastavit a nakonfigurovat číslování stránek v Excelu. Ukážeme vám, jak přidat čísla stránek do horní nebo dolní části dokumentu a jak upravit formát a umístění čísel stránek. Postupujte podle našich podrobných pokynů a naučíte se snadno a rychle číslovat stránky v Excelu.

Krok 1: Vyberte stránku

Před nastavením číslování stránek musíte vybrat rozsah buněk, do kterých chcete přidat čísla stránek. Chcete-li to provést, zvýrazněte požadované buňky upnutím levého tlačítka myši a přejetím kurzorem přes požadovaný rozsah.

Krok 2: Otevřete okno Vložit čísla stránek

Chcete-li přidat čísla stránek v Excelu, musíte otevřít okno Vložit čísla stránek. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Vložit v horní liště nástrojů aplikace Excel a klikněte na tlačítko Číslo stránky. Otevře se okno Vložit čísla stránek, ve kterém můžete upravit nastavení číslování.

Popis funkce "Header & Footer"

Funkce "Header & Footer" v Excelu vám umožňuje přidat záhlaví a zápatí na každou stránku vašeho dokumentu. Záhlaví a zápatí mohou obsahovat různé informace, jako je název dokumentu, datum, číslo stránky, číslo oddílu atd.

Chcete-li do Excelu přidat záhlaví a zápatí, postupujte podle následujících kroků:

1. V horní liště nástrojů vyberte nabídku Vložit.
2. V rozbalovací nabídce vyberte "formulář pro tisk".
3. Klikněte na tlačítko" Nastavení stránky " v horní liště nástrojů.
4. V okně, které se otevře, vyberte kartu "Vlastní zápatí".
5. Do pole "centrální horní" zadejte text, který chcete vidět jako záhlaví stránky.
6. Do pole středová spodní zadejte text, který chcete vidět jako zápatí stránky.
7. Kliknutím na tlačítko OK uložíte změny.

Po dokončení těchto kroků bude záhlaví a zápatí automaticky přidáno na každou stránku vašeho dokumentu v Excelu. Umístění a formátování záhlaví a zápatí můžete také upravit pomocí nástrojů pro formátování v Excelu.

Funkce "Header & Footer" je užitečným nástrojem pro přidání profesionálního vzhledu vašich dokumentů a usnadňuje orientaci na stránkách při tisku nebo prohlížení dokumentu.

Otevření nabídky "Nastavení stránky"

Chcete-li zadat číslování stránek v Excelu, musíte otevřít nabídku "Nastavení stránky". To umožní upravit nastavení tisku, včetně číslování stránek a umístění čísel stránek na tištěné listy.

Chcete-li otevřít nabídku Nastavení stránky, postupujte takto:

1. V horní liště nástrojů aplikace Excel vyberte kartu "Označení stránky".
2. Klikněte na tlačítko" Nastavení stránky "na panelu nástrojů"značení stránky".

Poté se otevře dialogové okno s nastavením stránky.

Položka"Tisk"

Chcete-li zadat číslování stránek v Excelu, budete muset otevřít dokument, který chcete vytisknout. Poté postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte na kartu Soubor v levé horní části okna aplikace Excel.

2. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Tisk".

3. V okně Tisk, které se zobrazí, můžete vybrat požadované možnosti, jako je tiskárna, orientace stránky, měřítko atd.

4. Chcete-li přidat číslování stránek, vyberte kartu "pokročilá nastavení".

5. Zaškrtněte políčko vedle položky "čísla stránek".

6. Poté klikněte na tlačítko" OK "pro použití nastavení a zavření okna"Tisk".

Nyní se při tisku dokumentu na každé stránce zobrazí číslo stránky. Můžete také upravit formát číslování stránek, například přidat předponu nebo příponu, změnit písmo atd.

Výběr "číslování stránek"

V aplikaci Microsoft Excel je možné nastavit číslování stránek pro tisk nebo archivaci dokumentů. To vám umožní uspořádat výstup informací na stránkách a učinit je čitelnějšími.

Chcete-li v Excelu vybrat "číslování stránek", postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete dokument, pro který chcete nakonfigurovat číslování stránek.
2. V horní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Zobrazit.
3. Ve skupině Možnosti listu vyhledejte a klikněte na tlačítko"Tisk snímků".
4. V dialogovém okně Nastavení tisku snímků, které se otevře, vyberte kartu stránky.
5. V části "číslování stránek" zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka "Povolit číslování stránek" v závislosti na vašem výběru.
6. Nakonfigurujte další možnosti číslování stránek, jako je formát čísla stránky a počáteční hodnota, pokud je to nutné.
7. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete dialogové okno.

Po dokončení všech uvedených kroků bude zvolené číslování stránek aplikováno na dokument v Excelu.

Úloha formátu a umístění číslování

Chcete-li zadat formát a umístění číslování stránek v Excelu, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte buňku, ve které bude číslování stránek umístěno.

2. V horním panelu nástrojů vyberte kartu Domů.

3. V části Zarovnání vyhledejte tlačítko "místo pro vzorec".

4. Klikněte na tlačítko" místo pro vzorec "a v okně, které se otevře, vyberte kartu"číslování stránek".

5. V tomto okně můžete nastavit formát číslování stránek, vybrat počáteční číslo a také určit, zda se číslování bude na každé stránce opakovat.

6. Jakmile vyberete požadované možnosti, klikněte na tlačítko OK pro použití nastavení.

Nyní bude číslování stránek umístěno ve zvolené buňce a bude odpovídat nastaveným možnostem.

Příklad nastavení číslování stránek

Chcete-li nastavit číslování stránek v Excelu, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete nakonfigurovat číslování stránek.
2. V horní části obrazovky vyberte kartu Zobrazit.
3. V části možnosti pracovního prostoru vyberte číslování stránek.
4. V dialogovém okně Možnosti tisku, které se zobrazí, vyberte možnost sekce s číslováním stránek a klikněte na tlačítko OK.
5. Nyní se ve spodní části každé stránky zobrazí číslo stránky.

Nyní víte, jak snadno nastavit číslování stránek v Excelu. Je to užitečná funkce, zejména při tisku velkých dokumentů nebo zpráv.

Uzavření nabídky "Nastavení stránky"

Jakmile dokončíte konfiguraci číslování stránek v Excelu, můžete zavřít nabídku Nastavení stránky a pokračovat v práci s dokumentem. K tomu budete potřebovat:

• Klikněte na tlačítko " OK "nebo"použít".
• Pokud se Nabídka Nastavení stránky automaticky nezavře, můžete kliknout na tlačítko Zrušit nebo kliknout pravým tlačítkem kdekoli mimo nabídku a vybrat možnost Zavřít.

Po uzavření nabídky Nastavení stránky se změny, které jste provedli v číslování stránek, použijí na dokument a budete je moci vidět v tisku nebo při prohlížení dokumentu.