Návod k nastavení archivace v aplikaci Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 - je to výkonný e-mailový klient, který vám umožňuje spravovat e-mailové zprávy, kalendář, kontakty a úkoly. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook 2013 je možnost archivovat poštu a další datové prvky pro uložení prostoru ve schránce a zlepšení výkonu.

Archivace v aplikaci Outlook 2013 může být užitečná pro uživatele, kteří dostávají velké množství pošty a ukládají historii zpráv pro budoucí použití. Archivace pomůže zmenšit velikost poštovní schránky a snížit zatížení e-mailového serveru.

Chcete-li nastavit archivaci v aplikaci Outlook 2013, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete Outlook 2013 a v horní části okna vyberte kartu Soubor.
2. Z nabídky, která se otevře kliknutím na kartu Soubor, vyberte Možnosti.
3. V okně Možnosti aplikace Outlook, které se otevře, vyberte kartu Upřesnit.
4. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Automatické archivace.
5. Otevře se okno "Automatické archivace". Zde můžete nakonfigurovat nastavení archivace, jako je frekvence archivace, složky, které mají být archivovány, a doba uložení položek v archivu.
6. Kliknutím na ně vyberte složky, které chcete archivovat, a poté nakonfigurujte zbývající nastavení podle vašich preferencí.
7. Klepnutím na" OK " uložíte nastavení archivace.

Hotovo! Nyní Outlook 2013 automaticky provede archivaci vybraných složek podle nastavení, která jste nastavili. Vaše e-maily a další položky se přesunou do archivních složek, uvolní místo ve vaší hlavní doručené poště a uspořádají vaši poštu.

Kroky k nastavení archivace v aplikaci Outlook 2013:

1. Spusťte aplikaci Outlook 2013 a otevřete hlavní nabídku.

2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.

3. V nabídce, která se otevře, vyberte " Nastavení účtu "a v rozevíracím seznamu znovu klikněte na" Nastavení účtu".

4. V okně "Nastavení účtu", které se zobrazí, vyberte účet, pro který chcete konfigurovat archivaci, a klikněte na tlačítko "Změnit".

5. V okně "změna e-mailových účtů", které se otevře, vyberte kartu "pokročilá nastavení".

6. V okně pokročilá nastavení vyberte kartu archivace dat.

7. Zaškrtněte políčko v poli Povolit automatickou archivaci a vyberte složku pro archivaci.

8. Nastavte požadované možnosti pro archivaci, jako je datum, kdy chcete zprávy archivovat, a frekvence archivace.

9. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení archivace.

10. Klepnutím na tlačítko" Další "a poté na" Hotovo " dokončíte nastavení archivace.

Kontrola aktuálních aktualizací

Krok 1: Otevřete v počítači program Outlook 2013.

Krok 2: V horní navigační liště vyberte kartu Soubor.

Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte "Vlastnosti účtu".

Krok 4: V novém okně vyberte kartu "Aktualizace".

Krok 5: V rámečku automatické aktualizace klikněte na tlačítko"Zkontrolovat nyní".

Krok 6: Počkejte, až Outlook zkontroluje aktuální aktualizace.

Krok 7: Pokud jsou aktualizace nalezeny, nainstalujte je podle pokynů na obrazovce.

Krok 8: Po dokončení instalace aktualizací zavřete okno Vlastnosti účtu.

Nyní si můžete být jisti, že váš program Outlook 2013 je nakonfigurován s ohledem na nejnovější aktualizace, které zajistí jeho efektivnější provoz a ochranu.

Instalace další součásti pro archivaci

Krok 1: Přejděte do oficiální aplikace Outlook 2013 a otevřete sekci Nastavení.

Krok 2: V nabídce Nastavení vyberte možnost Správa komponent.

Krok 3: na stránce, která se otevře, vyhledejte kategorii archivace a klikněte na tlačítko Instalovat komponentu.

Krok 4: Počkejte, až proces instalace součásti skončí. V tomto okamžiku může být nutné připojení k internetu.

Krok 5: Po dokončení instalace zavřete sekci Nastavení a restartujte aplikaci Outlook 2013.

Nyní máte nainstalovanou další komponentu pro archivaci v aplikaci Outlook 2013, která umožňuje pohodlnější a efektivnější správu archivovaných zpráv a složek.

Vytvoření nového souborového archivu

Chcete-li vytvořit nový souborový archiv v aplikaci Outlook 2013, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Otevřete Outlook a v navigačním podokně vyberte složku, kterou chcete archivovat.
2. Klikněte na kartu Soubor v levé horní části obrazovky.
3. Na stránce Informace vyberte Spravovat složky v části Nástroje.
4. V nabídce, která se otevře, vyberte "Vytvořit složku archivu".
5. V okně, které se zobrazí, zadejte název nového archivu a vyberte umístění, kam chcete archivovaný soubor uložit.
6. Klepnutím na OK vytvořte archiv.

Nyní máte nový archiv souborů, do kterého můžete přesunout složku nebo zprávy, které chcete uložit. Tyto kroky můžete opakovat a vytvořit více archivů a uspořádat poštu v aplikaci Outlook 2013.

Výběr složek a složek poštovní schránky pro archivaci

Chcete-li konfigurovat archivaci v aplikaci Outlook 2013, musíte vybrat složky a podsložky, které chcete uložit do archivu. Chcete-li správně vybrat složky a podsložky poštovní schránky pro archivaci, postupujte podle níže uvedených pokynů.

1. Otevřete Outlook 2013 a vyberte kartu Soubor.
2. V nabídce Nastavení vyberte Možnosti.
3. V okně Možnosti aplikace Outlook, které se otevře, vyberte kartu Rozšířené.
4. V části " archivace a obnova dat "klikněte na tlačítko"Konfigurace archivace".
5. V okně archivace vyberte "archivovat tuto složku a všechny podsložky".
6. Kliknutím na tlačítko Procházet vyberte složku pro uložení archivu.
7. Vyberte složku v počítači, kam chcete archivovaná data uložit.
8. Klepnutím na OK zavřete okno Procházet.
9. Klepnutím na OK zavřete okno archivace.
10. Klepnutím na OK zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.

Nyní budou vybrané složky a podsložky poštovní schránky archivovány do Vámi zadané složky v počítači. Opakujte tento postup pro každou složku a podsložku, kterou chcete zahrnout do archivu.

Nastavení doby Automatické archivace

Outlook 2013 vám umožňuje nastavit automatickou archivaci e-mailů s nastavením času, abyste usnadnili správu poštovních složek a udrželi důležitá data v bezpečí. Postupujte podle těchto jednoduchých pokynů a upravte dobu Automatické archivace v aplikaci Outlook 2013:

1. Otevřete Outlook 2013 a v levém horním rohu obrazovky vyberte kartu Soubor.
2. Na kartě Informace vyberte Možnosti účtu.
3. V okně Nastavení účtu, které se otevře, vyberte účet, u kterého chcete nastavit automatickou archivaci.
4. Klikněte na tlačítko Upravit vedle vybraného účtu.
5. V okně Import / Export, které se otevře, vyberte možnost automaticky archivovat položky podle nastaveného plánu.
6. Do pole periodicita zadejte požadovaný čas Automatické archivace.
7. Vyberte složku, ve které jsou uloženy e-maily, které chcete automaticky archivovat, v poli "archivovat do této složky".
8. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.

Nyní aplikace Outlook 2013 automaticky archivuje vybrané e-maily v nastaveném čase. Nastavení automatického zálohování můžete kdykoli změnit nebo zakázat podle stejných kroků.

Kontrola a konfigurace nastavení archivace

1. Otevřete program Outlook 2013 a v horní liště nástrojů vyberte kartu Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
3. Na kartě Pokročilé vyhledejte sekci archivace a zálohování a klikněte na tlačítko Nastavení archivace.
4. V okně, které se zobrazí, vyberte složku, pro kterou chcete konfigurovat archivaci. V aplikaci Outlook si můžete vybrat jak složku e-mailu, tak složku s daty (například kalendář nebo úkoly).
5. Vyberte časové období, za které chcete data archivovat. Můžete si vybrat připravené možnosti, jako je" poslední měsíc "nebo" poslední rok", nebo zadat vlastní parametry.
6. Zadejte cestu k souboru archivu (.pst), kam budou archivovaná data ukládána. Pro uchování informací se doporučuje vybrat místo na místním disku počítače nebo vyměnitelném médiu.
7. Vyberte pokročilé možnosti archivace, jako je zapnutí nebo vyloučení položek, určení velikosti archivního souboru a nastavení automatického provádění archivace.
8. Po nastavení možností archivace klikněte na" OK " pro uložení změn a zavření okna.

Nyní jste připraveni použít funkci archivace v aplikaci Outlook 2013 s nastavenými možnostmi. Pamatujte, že pravidelné provádění archivace pomůže udržet vaši práci efektivní, chránit důležitá data a usnadnit přístup k hlavním zprávám a prvkům aplikace Outlook.