Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších nástrojů pro práci s tabulkami. Stejně jako jakýkoli jiný software však mohou být soubory aplikace Excel vystaveny různým poruchám a chybám, které mohou způsobit jejich poškození nebo ztrátu dat. V tomto článku se podíváme na nejlepší způsoby a programy pro obnovu souborů aplikace Excel a obnovení ztracených dat.
Pokud se náhle objeví problém se souborem Excel, existuje několik kroků, které můžete podniknout, než se obrátíte na odborníky nebo použijete specializované programy. Nejprve zkuste otevřít soubor v jiné verzi Excelu nebo v jiném počítači. Někdy mohou být poruchy způsobeny nekompatibilitou verzí nebo problémy se zařízením.
Pokud se soubor neotevře nebo se zobrazí v nesprávném kódování, můžete zkusit použít vestavěný nástroj Excel - nastavení Obnovení. Tato funkce může automaticky opravit některé chyby a opravit poškozená data. Chcete-li aktivovat obnovení, musíte vybrat soubor v nabídce souborů, kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku Obnovit. Je však třeba vzít v úvahu, že tato funkce nemusí vždy řešit vážné poškození.
Pokud vestavěné nástroje nepomohou, můžete použít specializované programy pro obnovu souborů aplikace Excel. Některé jsou k dispozici zdarma, jiné vyžadují zakoupení licence. Je však třeba poznamenat, že specializované programy mají ve většině případů vyšší šanci na úspěšnou obnovu souborů a dat než vestavěné nástroje.
Mezi oblíbené programy pro obnovu souborů Excel patří Stellar Repair Pro Excel, DiskInternals Excel Recovery a ExcelFIX. Tyto programy mají jednoduché a intuitivní rozhraní a také funkce, které vám umožní obnovit soubory aplikace Excel v různých formátech a opravit různé typy chyb. Nabízejí také demo verze programů, které vám umožní posoudit jejich účinnost před zakoupením plné verze.
Nejlepší způsoby obnovení souboru Excel
Ztráta nebo poškození souboru Excel může způsobit vážné problémy, zvláště pokud obsahuje důležité informace. Existuje však několik způsobů, jak obnovit soubor aplikace Excel a uložit ztracená data.
1. Použití automatického obnovení
Excel má vestavěnou funkci automatického obnovení, která může pomoci obnovit nedávno otevřené soubory. Chcete-li to provést, otevřete Excel a přejděte do nabídky Soubor. Poté vyberte "informace"a" obnovit projekty". Vyhledávání se pokusí najít a otevřít nedávno uzavřené soubory aplikace Excel.
2. Obnovení ze zálohy
Pokud pravidelně zálohujete soubory aplikace Excel, máte šanci obnovit ztracená data. Stačí najít nejnovější zálohu souboru Excel v počítači nebo v cloudovém úložišti a obnovit jej. Ujistěte se, že zálohy dat jsou vytvářeny pravidelně, aby se minimalizovaly ztráty informací.
3. Použití programu pro obnovu dat
Pokud automatická obnova a zálohování dat nepomohly, můžete zkusit použít speciální programy pro obnovu souborů aplikace Excel. Jedním z takových programů je Stellar Data Recovery, který vám umožní skenovat pevný disk a obnovit smazané nebo poškozené soubory aplikace Excel.
4. Požádejte o pomoc profesionály
V případech, kdy nic nepomůže, můžete kontaktovat odborníky na obnovu dat. Odborníci budou moci provádět složitější operace k obnovení souboru Excel, které vám nemusí být k dispozici. Je však třeba vzít v úvahu, že služby profesionálů jsou obvykle placené.
Obnovení souboru Excel lze dosáhnout různými způsoby. Ujistěte se, že zkuste použít automatické obnovení, zkontrolujte zálohy a v případě potřeby použijte specializované programy nebo vyhledejte pomoc odborníků. Čím rychleji zahájíte proces obnovy, tím větší je šance na uložení ztracených dat.
Použití vestavěných nástrojů Excel
Microsoft Excel nabízí mnoho vestavěných nástrojů, které lze použít k opravě poškozených souborů. Zde jsou některé z nich:
- Obnovení předchozí verze: Excel ukládá předchozí verze souborů automaticky. Chcete-li obnovit předchozí verzi souboru, otevřete Excel, v horní nabídce vyberte Soubor, poté Otevřít, vyhledejte požadovaný soubor a z rozbalovací nabídky vyberte Obnovit.
- Kontrola integrity souboru: Excel má nástroj "Kontrola integrity souboru", který může pomoci obnovit soubory se strukturálními problémy. Chcete-li použít tento nástroj, otevřete Excel, v horní nabídce vyberte Soubor, poté Otevřít, vyhledejte požadovaný soubor, klikněte na něj pravým tlačítkem, vyberte Vlastnosti a poté kontrola integrity souboru.
- Obnovení dat ze souborových vlastností: Pokud je soubor Excel poškozen, ale obsahuje důležité informace, můžete se pokusit obnovit data z vlastností souborů. Chcete-li to provést, otevřete složku obsahující poškozený soubor, vyhledejte jej, klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte Vlastnosti a přejděte na kartu Podrobnosti. Zde můžete vidět informace, které lze zkopírovat a obnovit.
Pomocí těchto vestavěných nástrojů aplikace Excel se můžete pokusit opravit poškozené soubory a uložit důležité informace.
Použití specializovaných programů pro obnovu souborů Excel
Někdy mohou být soubory Excel poškozeny selháním programu, chybami při ukládání a dalšími příčinami. Existují však specializované programy, které mohou pomoci obnovit tyto soubory a vrátit k životu vaše cenné informace.
1. Stellar Repair for Excel – je to jeden z nejúčinnějších programů pro obnovu souborů aplikace Excel. Dokáže obnovit data z poškozených, zkažených nebo nedostupných souborů aplikace Excel. Program má jednoduché a intuitivní rozhraní, díky kterému je proces obnovy co nejpohodlnější.
2. Recovery Toolbox for Excel – je to další oblíbený program pro obnovu souborů aplikace Excel. Umožňuje obnovit data z poškozených nebo zkažených souborů aplikace Excel a zároveň zachovat původní formátování a strukturu tabulek. Program také poskytuje možnost náhledu dat před obnovením.
3. ExcelFIX - je to program speciálně vytvořený pro obnovu souborů aplikace Excel. Dokáže zpracovat soubory jakékoli velikosti a obnovit z nich data v několika jednoduchých krocích. Program má také funkci náhledu, která umožňuje zobrazit výsledky obnovení před jejich uložením.
Obnovení souborů aplikace Excel pomocí specializovaných programů je efektivní a spolehlivý způsob, jak získat zpět své smysluplné informace. Vyberte jeden z uvedených programů podle svých potřeb a postupujte podle pokynů pro obnovu dat.