Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a vytváření tabulek. Přidání dat do tabulky aplikace Excel může být užitečné, když potřebujete ukládat a analyzovat informace. V tomto článku vám řeknu, jak přidat data do excelové tabulky krok za krokem.
Prvním krokem k zahájení přidávání dat do tabulky aplikace Excel otevřete program Excel. Měli byste mít v počítači nainstalovanou verzi aplikace Excel nebo použijte online verzi programu.
Poté vytvořte novou tabulku výběrem "nový dokument" nebo "vytvořit novou tabulku" z nabídky programu. Poté Vám bude poskytnuta prázdná tabulka pro práci.
Nyní, chcete-li přidat data do tabulky, klikněte na buňku tabulky, do které chcete data vložit. Začněte zadávat data z klávesnice. Můžete zadat text, čísla a vzorce. Po zadání stiskněte klávesu Enter a přesuňte se na další buňku.
Krok 1: Otevřete program Excel
Před přidáním dat do tabulky aplikace Excel musíte v počítači otevřít program Excel. Proto:
- Vyhledejte ikonu aplikace Excel na ploše, hlavním panelu nebo v nabídce Start.
- Kliknutím na ikonu spusťte program Excel.
- Počkejte několik sekund, než se program načte.
Když se program Excel otevře, budete připraveni přidat data do tabulky. Dalším krokem je vytvořit novou tabulku nebo otevřít stávající.
Krok 2: Vytvořte novou tabulku
Po instalaci aplikace Microsoft Excel do počítače musíte spustit program a vytvořit novou tabulku.
- Otevřete Microsoft Excel v počítači.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit novou knihu nebo vyberte položku Nová kniha z nabídky Soubor.
- Zobrazí se nové okno, které otevře prázdnou tabulku. Tabulka se skládá z buněk, do kterých lze ukládat data.
Nyní můžete začít vyplňovat tabulku s daty.
Krok 3: Vyberte buňku pro zadávání dat
Po otevření tabulky aplikace Excel musíte vybrat buňku, do které chcete data zadat. Výběr buňky se provádí kliknutím myši na požadovanou buňku.
V případě, že tabulka již obsahuje data a chcete přidat nová data do konkrétního sloupce nebo řádku, vyberte buňku umístěnou ve stejném sloupci nebo řádku, kam chcete umístit nové informace. Pro výběr buňky můžete použít šipky na klávesnici nebo pohyb myši.
Pro přesnější výběr požadované buňky můžete pomocí vyhledávací funkce najít buňku podle konkrétní hodnoty nebo názvu.
Příklad: Pokud chcete zadat nová data do sloupce Název, musíte v tomto sloupci vybrat buňku, jako je A2. Otevřete rozevírací seznam sloupců vlevo a vyhledejte sloupec "Název". Poté klikněte na buňku A2 a vyberte ji.
Jakmile vyberete požadovanou buňku, bude zvýrazněna a připravena pro zadávání dat.
Krok 4: Zadejte data do vybrané buňky
Jakmile vyberete buňku, kterou chcete, můžete do ní začít zadávat data. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na vybranou buňku a začněte psát text nebo čísla.
Pokud chcete zadat text, stačí začít psát a zadané znaky se zobrazí ve vybrané buňce. Pokud chcete zadat číslo, stačí jej zadat pomocí numerické klávesnice. Můžete také použít matematické operátory, jako jsou "+", "-", "*", "/" pro provádění aritmetických operací nad čísly v buňce.
Po dokončení těchto kroků se vaše tabulka uloží a můžete ji kdykoli znovu otevřít pro úpravy nebo prohlížení.
Uložení tabulky aplikace Excel vám také umožňuje sdílet ji s ostatními uživateli, posílat ji e-mailem nebo ji používat pro různé účely související s analýzou dat a výkazem dokumentů.