Outlook – jedna z nejoblíbenějších aplikací pro práci s e-maily. Díky tomu můžete nejen posílat a přijímat dopisy, ale také výrazně zjednodušit proces komunikace. Šablony e – mailů jsou jednou z takových příležitostí, které vám mohou výrazně ušetřit čas a zlepšit organizaci pracovního postupu.
Šablona e-mailu v aplikaci Outlook vám umožňuje vytvořit předem připravený formát pro odesílání zpráv. To může být užitečné, například pokud často odesíláte e-maily s jedním typem obsahu nebo v případě potřeby rychle odpovídáte na standardní dotazy od zákazníků. Vytvoření šablony v aplikaci Outlook je snadné a připravili jsme pro vás krok za krokem návod, jak to udělat.
Krok 1. Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
Krok 2. V okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které bude vaše šablona uložena. Pojmenujte jej a vyberte příponu souboru " Outlook Template ( * .oft)". Klikněte Na Uložit.
Pokyny krok za krokem k vytvoření šablony e-mailu v aplikaci Outlook
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
| Krok 1: | Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor. |
| Krok 2: | V nabídce vyberte " Uložit jako "a klikněte na"Šablona aplikace Outlook". |
| Krok 3: | V okně, které se otevře, zadejte název šablony a vyberte umístění pro uložení. |
| Krok 4: | Klikněte na tlačítko"Uložit". |
| Krok 5: | Nyní je váš vzor psaní uložen a připraven k použití. |
Chcete-li použít vytvořenou šablonu e-mailu, jednoduše otevřete Outlook, vyberte kartu nový e-mail a klikněte na tlačítko Vybrat šablonu. V zobrazené nabídce vyberte požadovanou šablonu a vyplňte ji příslušnými informacemi.
Vytváření šablon e-mailů v aplikaci Outlook vám umožní výrazně zkrátit čas strávený psaním duplicitních e-mailů a zajistit konzistenci ve vašem komunikačním procesu.
Nyní, když víte, jak vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, můžete tuto funkci použít ke zlepšení vaší e-mailové korespondence a zvýšení produktivity ve vaší práci.
Otevřete Outlook a vyberte sekci Soubor
1. Spusťte program Outlook v počítači.
2. V horní části obrazovky vyhledejte panel nástrojů a klikněte na kartu Soubor.
3. Poté se otevře nabídka s různými nastaveními a možnostmi.
4. V této nabídce vyberte možnost "Vytvořit" nebo "Nový" a otevřete nové okno.
5. V novém okně uvidíte seznam různých položek, které lze vytvořit, včetně e-mailů, schůzek a kontaktů.
6. Chcete-li vytvořit šablonu dopisu, vyberte položku "dopis".
7. Poté se otevře prázdná Šablona e-mailu, kterou si můžete přizpůsobit, jak chcete.
8. Zadejte požadované informace, Přidejte text a v případě potřeby jej naformátujte.
9. Jakmile je šablona e-mailu připravena, uložte ji kliknutím na tlačítko Uložit nebo uložit jako.
Nyní máte připravenou šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, kterou můžete opakovaně použít k odesílání e-mailů. Jednoduše otevřete uloženou šablonu a před odesláním dopisu přidejte požadovaný text.
Klikněte na "možnosti" a vyberte "Pošta"
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Zde je návod krok za krokem:
- Otevřete v počítači aplikaci Outlook.
- V horní části obrazovky vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Na levé straně okna Možnosti aplikace Outlook vyberte Pošta.
Nyní jste v sekci, kde můžete vytvořit a přizpůsobit šablonu e-mailu. Zde můžete změnit písmo, barvu textu, přidat obrázek a další prvky, aby šablona vypadala tak, jak potřebujete.
Také zde najdete možnost Povolit automatické nahrazení šablon e-mailů při psaní nové zprávy. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko naproti položce "použít automatickou zástupnou funkci při psaní nové zprávy".
Jakmile nastavíte šablonu, klikněte na tlačítko OK ve spodní části okna Možnosti aplikace Outlook. Nyní je váš vzor připraven k použití!