Outlook 2019 je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů používaných miliony uživatelů po celém světě. Tento program má mnoho užitečných funkcí, včetně vytvoření seznamu adresátů. Mailing list je skupina adresátů, kteří mohou přijímat zprávy odeslané stejnou osobou.
Vytvoření seznamu e – mailů v aplikaci Outlook 2019 je snadný a pohodlný způsob, jak odesílat zprávy velkému počtu adresátů najednou. Seznam e-mailů umožňuje ušetřit čas a zjednodušit proces odesílání zpráv mnoha lidem. Může být použit jak pro obchodní korespondenci, tak pro osobní účely.
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2019, musíte postupovat podle několika jednoduchých kroků. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit seznam adresátů a přidat do něj adresáty. Naučíte se, jak používat seznam e-mailů k odesílání zpráv a jak jej přizpůsobit vašim potřebám. Dále budou uvedeny podrobné pokyny k vytvoření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2019.
Otevřete Outlook 2019
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2019, musíte program otevřít.
Vyhledejte zástupce aplikace Outlook 2019 v počítači a poklepáním na něj spusťte program.
Pokud na ploše není zástupce, můžete Outlook 2019 najít v nabídce Start nebo v seznamu programů.
Jakmile se program spustí, budete se muset přihlásit ke svému e-mailovému účtu. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a poté klikněte na tlačítko "Přihlásit se" nebo "Ok".
Když se přihlásíte k účtu, otevře se hlavní okno aplikace Outlook 2019.
Nyní jste připraveni vytvořit seznam e-mailů a začít do něj přidávat e-mailové adresy.
Přejděte na kartu "e-maily"
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2019, otevřete program a vyhledejte horní panel nástrojů. Poté přejděte na kartu" e-maily", která je v horní části obrazovky.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit seznam adresátů"
Chcete-li vytvořit seznam e-mailů v aplikaci Outlook 2019, budete muset kliknout na příslušné tlačítko v programu. Podle jednoduchých kroků budete moci vytvořit seznam e-mailů a spravovat sledující.
1. Otevřete program Outlook 2019 a v horní nabídce vyberte kartu Soubor.
2. Klikněte na tlačítko" Možnosti " v nabídce, která se otevře.
3. V okně Možnosti, které se zobrazí, vyberte kartu newsletter nebo newsletter (v závislosti na verzi aplikace Outlook).
4. Kliknutím na tlačítko" Vytvořit "nebo" vytvořit seznam adresátů " zahájíte proces vytváření nového seznamu.
5. Zadejte název seznamu e-mailů, abyste jej později identifikovali.
6. Přidejte e-mailové adresy odběratelů, které chcete zahrnout do seznamu adresátů.
7. Klepnutím na tlačítko" Dokončit "nebo" uložit " dokončíte vytvoření seznamu e-mailů.
Nyní máte v aplikaci Outlook 2019 seznam e-mailů, který můžete použít k odesílání zpráv mnoha adresátům najednou. Seznam e-mailů můžete snadno upravit, přidat nebo odebrat sledující, jak chcete.
Zadejte název seznamu
Chcete-li do aplikace Outlook 2019 zadat název seznamu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Outlook 2019.
- V horní liště vyberte kartu "e-maily".
- Klikněte na tlačítko"Vytvořit seznam adresátů".
- V okně, které se zobrazí, zadejte požadovaný název seznamu do pole "Název".
- Ujistěte se, že název seznamu jasně odráží jeho účel a obsah.
- Kliknutím na tlačítko" Uložit " dokončíte vytvoření seznamu adresátů.
Po zadání názvu seznamu můžete pokračovat v konfiguraci seznamu adresátů přidáním e-mailových adres příjemců, konfigurací filtrů a přidáním dalších nastavení podle vašeho uvážení.
Přidejte e-mailové adresy do seznamu
Chcete-li vytvořit e-mailový seznam v aplikaci Outlook 2019, musíte do seznamu příjemců vložit e-mailové adresy. To vám umožní posílat zprávy najednou více lidem, aniž byste museli zadávat každou adresu zvlášť.
Zde je návod, jak přidat e-mailové adresy do seznamu:
Krok 1:
Otevřete Outlook 2019 a přejděte na kartu Kontakty.
Krok 2:
Klikněte na tlačítko" Nová skupina "v horní nabídce a vyberte"Vytvořit seznam e-mailů".
Krok 3:
Do pole "Název" zadejte název pro svůj seznam adresátů.
Krok 4:
Klikněte na tlačítko" Přidat členy " a vyberte e-mailové adresy, které chcete do seznamu přidat. Můžete si vybrat adresy ze svých kontaktů nebo je zadat ručně.
Krok 5:
Kliknutím na tlačítko OK přidejte vybrané adresy do seznamu adresátů.
Nyní můžete tento seznam e-mailů použít k odesílání zpráv najednou více příjemcům. Když chcete odeslat zprávu ze seznamu e-mailů, jednoduše ji vyberte jako příjemce a napište zprávu.
Nakonfigurujte nastavení pošty
Po vytvoření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2019 máte možnost nakonfigurovat různá nastavení pro váš e-mail. Zde jsou některá klíčová nastavení, která můžete změnit:
- Téma dopisu: Nastavte jasné a informativní téma dopisu, abyste upoutali pozornost příjemců a pomohli jim pochopit, o co jde.
- Odesílatel: Ujistěte se, že je odesílatel správně uveden, aby příjemci mohli snadno identifikovat a důvěřovat vám.
- Podpis: Přidejte profesionální podpis ve spodní části každého e-mailu, abyste příjemcům poskytli kontaktní informace a další informace o vás.
- Dodací lhůta: Nastavte čas odeslání e-mailů tak, aby oslovily příjemce v optimální chvíli a nezasahovaly jim do důležitých záležitostí.
- Plánování: Zvažte naplánování newsletteru předem, abyste si byli jisti, že bude odeslán ve správný čas, i když nebudete v kanceláři.
Nezapomeňte zkontrolovat všechna nastavení před odesláním e-mailu, abyste zajistili, že bude doručena zákazníkům tak, jak jste zamýšleli.
Pošlete e-mail
Po vytvoření seznamu e-mailů v aplikaci Outlook 2019 jste připraveni poslat zprávu všem předplatitelům.
Chcete-li odeslat newsletter, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2019 a vyberte kartu Newsletter.
- Vyhledejte a vyberte seznam e-mailů, které chcete použít.
- Klikněte na tlačítko "napsat novou zprávu".
- V okně, které se otevře, napište téma a obsah zprávy.
- V případě potřeby přidejte potřebné přílohy.
- Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete zprávu všem příjemcům v seznamu adresátů.
Upozorňujeme, že při odesílání e-mailů může aplikace Outlook 2019 vyžadovat potvrzení, abyste se ujistili, že opravdu chcete poslat zprávu všem příjemcům.
Nyní víte, jak odeslat newsletter pomocí aplikace Outlook 2019 a vašeho e-mailového seznamu. Mějte se hezky!