Adresář v aplikaci Outlook je nedílnou součástí organizace kontaktů a komunikace s kolegy a partnery. Někdy však může být nutné odstranit adresář a vymazat všechny kontakty. V tomto článku se podíváme na snadný způsob, jak odstranit adresář v aplikaci Outlook, který vám pomůže zbavit se nepotřebných dat a uvolnit místo pro nové kontakty.
Než začnete odstraňovat adresář, musíte se ujistit, že máte práva na smazání kontaktů. Pokud nejste správcem nebo nemáte příslušná přístupová práva, požádejte svého správce systému, aby vám tato práva poskytl.
Chcete-li odstranit adresář v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete Outlook a přejděte do části adresář. Poté vyberte adresář, který chcete odstranit. Pokud máte více adresářů, vyberte tu, kterou chcete odstranit. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybraný adresář a vyberte možnost "Odstranit". Potvrďte smazání a adresář bude odstraněn z vašeho Outlooku.
Odstranění adresáře v aplikaci Outlook vám pomůže zbavit se zastaralých kontaktů a uvolnit místo pro nová data. Při mazání adresáře buďte opatrní, protože smazané kontakty nebude možné obnovit. Pokud chcete uložit některé kontakty, před odstraněním adresáře je zaškrtněte a exportujte jako soubor.
Jak odstranit adresář v aplikaci Outlook: snadný způsob v několika krocích
Adresář v aplikaci Outlook obsahuje kontaktní informace uživatelů, což je velmi užitečné. Existují však případy, kdy uživatel potřebuje odstranit adresář celý. Například při opětovné instalaci programu nebo jen pro vyčištění místa na disku.
Zde je snadný způsob, jak odstranit adresář v aplikaci Outlook, který lze provést v několika krocích:
| Krok 1: | Otevřete Outlook v počítači. |
| Krok 2: | Otevřete soubor v horní nabídce a vyberte Možnosti. |
| Krok 3: | V okně Možnosti vyberte Pokročilé v levém podokně. |
| Krok 4: | Přejděte dolů do sekce Export a základní data a klikněte na tlačítko Export. |
| Krok 5: | Vyberte " Exportovat do souboru "a klikněte na"další". |
| Krok 6: | V seznamu programů vyberte "Microsoft Excel" nebo "Microsoft Access" a klikněte na "další". |
| Krok 7: | V seznamu složek vyberte kontakty a klikněte na další. |
| Krok 8: | Zadejte název souboru a cestu pro uložení exportovaného adresáře a klikněte na "Dokončit". |
Nyní je váš adresář v aplikaci Outlook úspěšně odstraněn a exportován do vybraného souboru. Tento soubor můžete uložit pro budoucí použití nebo jej vyhodit, pokud jej již nebudete potřebovat.
Odstranění adresáře v aplikaci Outlook může být nutné z různých důvodů a tento jednoduchý způsob To umožňuje bez zbytečných komplikací. A pamatujte, že před odstraněním adresáře můžete vždy zálohovat, abyste zabránili ztrátě důležitých informací.
Otevřete účet Outlook
Chcete-li otevřít účet Outlook, musíte provést následující kroky:
| Krok 1: | Otevřete webový prohlížeč a přejděte na www.outlook.com.. |
| Krok 2: | Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo související s účtem Outlook. Pokud nemáte účet Outlook, můžete si jej vytvořit kliknutím na odkaz "Vytvořit účet" nebo "zaregistrovat se". |
| Krok 3: | Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " a počkejte na načtení poštovní schránky. |
Po úspěšném přihlášení k účtu Outlook budete připraveni provést následující kroky k odstranění adresáře.
Vyberte sekci adresář
Chcete-li odstranit adresář v aplikaci Outlook, musíte v programu vybrat příslušnou sekci. Chcete-li provést tuto operaci, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Outlook v počítači.
- V horní nabídce vyberte sekci adresář.
- Ve výchozím nastavení se "adresář" nachází v levém navigačním panelu programu.
- Kliknutím na" adresář " jej otevřete.
- Po výběru adresáře se zobrazí seznam kontaktů.
Nyní můžete v aplikaci Outlook provádět potřebné kroky s adresářem, včetně jeho odstranění.
Před odstraněním zkontrolujte seznam kontaktů
Před definitivním odstraněním adresáře v aplikaci Outlook je důležité zajistit, abyste neztratili důležité kontakty. Kontrola seznamu kontaktů zabrání zbytečným chybám a uloží důležité informace.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu adresář.
Krok 2: V seznamu kontaktů vyhledejte a vyberte ty, které chcete uložit. Můžete použít vyhledávání nebo procházet seznam ručně.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a vyberte možnost Exportovat.
Krok 4: Vyberte formát souboru, do kterého chcete exportovat kontakty (například "CSV" nebo "PST") a zadejte cestu pro uložení souboru.
Krok 5: Klikněte na tlačítko OK a počkejte, až proces exportu skončí.
Krok 6: Po dokončení exportu budete mít k dispozici soubor s uloženými kontakty. Zajistěte, aby byl uložen na bezpečném místě.
Kontrola seznamu kontaktů před odstraněním adresáře vám umožní uložit důležitá data a vyhnout se ztrátě informací. Poté můžete v případě potřeby bezpečně odstranit adresář v aplikaci Outlook.
Zvýrazněte kontakty, které chcete odstranit
Před odstraněním adresářů v aplikaci Outlook musíte zvýraznit kontakty, které chcete odstranit. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete adresář aplikace Outlook.
- Vyberte kontakty, které chcete odstranit. Pomocí klávesových zkratek Ctrl nebo Shift můžete zvýraznit jeden PIN, více kontaktů nebo všechny kontakty.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a vyberte položku nabídky odstranit.
- Pokud budete vyzváni k potvrzení smazání, potvrďte smazání vybraných kontaktů.
Po provedení těchto akcí budou vybrané kontakty odstraněny z adresáře aplikace Outlook. Při výběru kontaktů pro smazání buďte opatrní, protože smazané kontakty nelze obnovit.
Klikněte na ikonu odstranění
Chcete-li odstranit adresář v aplikaci Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete program Outlook a přejděte do sekce Kontakty. Poté vyberte adresář, který chcete odstranit.
V pravém horním rohu okna kontakty uvidíte ikonu s obrázkem odpadkového koše. Kliknutím na tuto ikonu odstraníte vybraný adresář. V tomto případě se zobrazí potvrzovací okno pro odstranění, ve kterém musíte potvrdit svůj záměr odstranit adresář. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Odstranit".
Po provedení těchto akcí bude vybraný adresář zcela odstraněn z programu Outlook a v seznamu kontaktů se již nezobrazí.
Potvrďte smazání kontaktů
Než odstraníte adresář v aplikaci Outlook, musíte si být jisti svými záměry. Smazané kontakty nelze obnovit, takže je důležité udělat vše správně.
Krok 1:
Přejděte do sekce Kontakty v aplikaci Outlook.
Potvrďte, že chcete odstranit adresář a všechny jeho kontakty.
Krok 2:
Vyberte všechny kontakty, které chcete odstranit. K tomu můžete pomocí klávesové zkratky Ctrl + a zvýraznit všechny kontakty jediným stisknutím.
Upozorňujeme, že zvýraznění všech kontaktů může nějakou dobu trvat, zvláště pokud je jejich počet velmi vysoký.
Krok 3:
Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné kontakty a vyberte položku nabídky odstranit.
Potvrďte smazání vybraných kontaktů v dialogovém okně, které se zobrazí.
Krok 4:
Potvrďte smazání kontaktů kliknutím na tlačítko "Ano" nebo "smazat".
Poté budou kontakty trvale odstraněny z adresáře a nelze je obnovit.
Krok 5:
Zkontrolujte, zda jsou kontakty skutečně odstraněny. Chcete-li to provést, přejděte do části "vzdálené položky" nebo "koš". Pokud se zde kontakty zobrazují, můžete je definitivně odstranit.
Všimněte si, že smazané kontakty mohou být nějakou dobu ve složce smazané položky nebo koš, než se definitivně odstraní.
Nyní víte, jak odstranit kontakty z adresáře v aplikaci Outlook. Buďte opatrní a pečlivě zkontrolujte, které kontakty chcete odstranit, abyste se vyhnuli chybám a ztrátě důležitých informací.
Zkontrolujte, zda je adresář úspěšně odstraněn
Po provedení procedury odstranění adresáře v aplikaci Outlook byste měli zkontrolovat, zda vše proběhlo úspěšně a váš adresář se již nezobrazuje.
Zde je několik kroků, které vám pomohou to ověřit:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Kontakty.
- Ujistěte se, že v seznamu dostupných adresářů chybí ten, který jste právě smazali.
- Zkuste vyhledat kontakt, který byl dříve přidán do vzdáleného adresáře. Pokud vyhledávání nedosahuje výsledků, znamená to, že adresář byl úspěšně odstraněn.
Pokud stále vidíte vzdálený adresář nebo zjistíte nějaké problémy, je dobré postup odstranění opakovat nebo kontaktovat podporu aplikace Outlook, abyste získali pomoc.
Nezapomeňte pravidelně čistit adresáře v aplikaci Outlook, abyste udrželi jejich relevanci a vyhnuli se zbytečným informacím.