Oznámení o stavu výkaznictví je důležitou funkcí programu 1C, která pomáhá udržovat aktuální informace o důležitých událostech a termínech vedení účetnictví. Nastavení Oznámení umožňuje včas získat informace o nutnosti vyplňování formulářů, odesílání zpráv a dalších úkolech. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak nastavit upozornění v programu 1C.
Krok 1: otevření nastavení programu
Před nastavením oznámení v programu 1C je nutné otevřít nastavení programu. Chcete-li to provést, otevřete hlavní nabídku programu, vyhledejte v ní sekci Nastavení a vyberte položku Nastavení programu. V okně, které se otevře, vyberte sekci "Oznámení".
Je důležité si uvědomit, že přístup k nastavení programu mohou mít pouze uživatelé s příslušnými přístupovými právy.
Krok 2: Výběr typu oznámení
Po otevření nastavení programu musíte vybrat typ oznámení, které chcete nakonfigurovat. V programu 1C jsou k dispozici různé typy oznámení: odcizení nemovitosti, pozdní schůzky, otevření nového obchodu a mnoho dalších. Vyberte typ oznámení, které chcete, a klikněte na tlačítko "Nastavení".
Poznámka: při výběru typu oznámení je důležité zvážit účel nastavení. Pokud například chcete nastavit oznámení o hlášení, musíte zvolit typ oznámení související s výkazem.
Krok 1: vstup do programu 1C
Než začnete konfigurovat oznámení v programu 1C, musíte se přihlásit k Uživatelskému účtu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete v počítači program 1C.
- Na domovské stránce programu zadejte své přihlašovací údaje - uživatelské jméno a heslo.
- Kliknutím na tlačítko" Přihlásit se " se přihlásíte do programu se svými přihlašovacími údaji.
Po úspěšném přihlášení do programu budete přesměrováni na domovskou obrazovku 1C, kde budete moci spravovat a konfigurovat různé funkce a možnosti programu.
Krok 2: Otevření požadované databáze
Jakmile spustíte program 1C: Reporting, musíte otevřít požadovanou databázi, pro kterou chcete nakonfigurovat oznámení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na hlavní stránce programu klikněte na tlačítko Soubor.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Otevřít".
- V okně, které se otevře, vyberte požadovanou databázi a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto akcí se dostanete do pracovní oblasti programu, kde můžete nakonfigurovat oznámení pro vybranou databázi.
Krok 3: hlášení v 1C
Nastavení oznámení pro hlášení v 1C vám umožní získat aktuální informace o stavu účetní závěrky vaší společnosti. To umožňuje rychle reagovat na změny a přijmout nezbytná opatření.
Chcete-li nastavit oznámení o hlášení, budete muset postupovat podle následujících kroků:
1. Přejděte do programu "1C: podnik" a vyberte požadovanou informační základnu.
2. V hlavní nabídce vyberte položku reporting a poté Nastavení Oznámení.
3. Otevře se okno s možností nastavení oznámení. Zde si můžete vybrat požadované zprávy, pro které chcete dostávat oznámení, a také nastavit typ oznámení - odeslání na e-mail nebo mobilní zařízení.
4. Po výběru sestav a nastavení typu oznámení klikněte na tlačítko Uložit a zavřete okno Nastavení Oznámení.
Nyní budete dostávat oznámení o stavu vybraných zpráv podle zvoleného typu oznámení. To umožní být informováni o aktuálním stavu účetní závěrky a včas rozhodovat.
Krok 4: Jak nastavit oznámení
1. Přejděte do části Nastavení v programu 1C a vyberte kartu Oznámení.
2. Klikněte na tlačítko"Přidat oznámení".
3. V okně, které se otevře, zadejte podmínky, za kterých chcete dostávat oznámení. Můžete si vybrat konkrétní události, jako je" změna dokumentu "nebo"vypršení platnosti platby".
4. Uveďte, kam přesně chcete dostávat oznámení-na e-mailu, mobilním telefonu nebo v systému "1C" (přes hlavní panel).
5. Nastavte požadovaná nastavení pro každý typ oznámení:
- Pro e-mail: zadejte adresu příjemce a text oznámení.
- Pro mobilní telefon: uveďte telefonní číslo a způsob doručení oznámení (SMS nebo push oznámení).
- Pro systém "1C": vyberte typ oznámení a jeho možnosti.
6. Pro použití nastavení klikněte na tlačítko Uložit.
7. Oznámení jsou nyní nakonfigurována a obdržíte je podle uvedených podmínek a nastavení.
Krok 5: Výběr způsobu oznámení
Jakmile nastavíte oznámení v systému 1C, musíte zvolit způsob, jak přijímat oznámení. Systém nabízí několik možností:
| Můžete zadat svou e-mailovou adresu, na kterou budou oznámení přicházet. Je užitečné, pokud neustále sledujete e-mail a chcete dostávat upozornění okamžitě. | |
| SMS | Můžete zadat své mobilní číslo, na které budou SMS oznámení přicházet. Tento způsob je pohodlný, pokud jste vždy v kontaktu a chcete dostávat oznámení kdykoli a kdekoli. |
| Push oznámení | Pokud máte nainstalovanou mobilní aplikaci 1C, můžete nakonfigurovat příjem push notifikací. Přicházejí přímo do vašeho mobilního zařízení a mohou obsahovat stručné informace o události. |
Vyberte si nejvhodnější způsob přijímání oznámení a uveďte požadované kontaktní údaje. Pamatujte, že některé způsoby mohou vyžadovat další přizpůsobení a připojení příslušných služeb.
Krok 6: Konfigurace Nastavení Oznámení
Jakmile nastavíte periodicitu přijímání oznámení, můžete začít konfigurovat jejich nastavení.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte způsob odesílání oznámení. Můžete si vybrat odesílání oznámení na e-mail nebo do mobilního zařízení prostřednictvím SMS.
- Uveďte e-mailovou adresu nebo číslo mobilního telefonu, na které chcete být upozorněni.
- Vyberte typ oznámení. Můžete si vybrat oznámení o výsledcích úlohy, o chybách, které se vyskytly, nebo o všem dohromady.
- Nastavte časový interval přijímání oznámení. Můžete si vybrat, jak často chcete dostávat oznámení: pokaždé po dokončení úkolu, podle plánu nebo na vyžádání.
- Nastavte prioritu oznámení. Důležitost oznámení můžete nastavit tak, aby se zobrazovaly s vysokou nebo nízkou prioritou.
Jakmile nastavíte všechny možnosti oznámení, nezapomeňte změny uložit. Nyní budete dostávat oznámení podle zvoleného nastavení.
Krok 7: Testování oznámení
Po nastavení oznámení v konfiguraci 1C je nutné otestovat jejich fungování pro přesvědčivost.
- Přejděte do systému 1C pod účtem, pro který jsou oznámení nakonfigurována.
- Proveďte akci, která by měla vyvolat oznámení. Vytvořte například nový záznam nebo změňte ten stávající.
- Počkejte, až se na obrazovce objeví oznámení. Oznámení musí obsahovat informace odpovídající nastavení oznámení.
- Pokud se Oznámení zobrazuje správně, zavřete jej a zkontrolujte, zda bylo uloženo v historii oznámení uživatele. Chcete-li to provést, přejděte do příslušné části systému a vyhledejte záznam o tomto oznámení.
- Zkontrolujte také, zda oznámení bylo odesláno na e-mail nebo jiný způsob doručení, který jste si vybrali. Zkontrolujte zadanou e-mailovou adresu nebo jiné komunikační prostředky.
Pokud všechna oznámení fungují správně a jsou doručena správným uživatelům ve správných okamžicích, pak lze nastavení oznámení považovat za dokončené.