Americký Národní institut pro standardy (ANSI) zveřejnil spolu s World project management (PMI) standardního průvodce projektovým řízením - PMBOK Guide. Tento standard je jedním z nejpopulárnějších a nejznámějších na světě a používá se v různých odvětvích a oblastech činnosti.
Průvodce PMBOK se skládá z několika oblastí znalostí, které spojují klíčové procesy a postupy potřebné k úspěšnému provedení projektu. Každá oblast znalostí má své vlastní odborné znalosti, které přispívají k rozvoji efektivních strategií řízení projektů a poskytují kvalitní výsledky.
Znalostní oblasti PMBOK Guide zahrnují následující:
1. Integrační řízení projektu - základní oblast znalostí, která spojuje všechny aspekty projektu a řídí jejich koordinované provádění.
2. Správa obsahu projektu - oblast, kde jsou definovány a spravovány požadavky projektu, jeho omezení a očekávání zákazníka. Cílem této oblasti je zajistit, aby projekt splňoval cíle a očekávání.
3. Dočasné řízení projektu - oblast, která řídí řízení času v rámci projektu. Zde se určují úkoly, stanovují se termíny, jsou plánovány aktivity a je monitorováno plnění projektu v termínu.
. (další oblasti znalostí)
Každá oblast znalostí PMBOK Guide má své vlastní jedinečné procesy a přístupy specifické pro konkrétní typ projektu. Správné držení a porozumění všem oblastem znalostí je důležitým faktorem pro úspěšné dokončení projektu a dosažení stanovených cílů.
Role standardu ANSI PMI PMBOK Guide v řízení projektů
Průvodce PMBOK Guide definuje oblasti znalostí, které musí projekty obsahovat. Zahrnují:
- Řízení integrace projektu;
- Správa obsahu projektu;
- Řízení času projektu;
- Řízení nákladů projektu;
- Řízení kvality projektu;
- Řízení lidských zdrojů projektu;
- Řízení komunikace projektu;
- Řízení rizik projektu;
- Řízení zakázek projektu;
- Řízení zainteresovaných stran projektu.
Tyto oblasti znalostí zahrnují sady procesů, z nichž každý popisuje konkrétní kroky a pokyny k provádění činností v příslušné oblasti.
Průvodce PMBOK Guide také definuje soubor pojmů a definic používaných v projektovém řízení, což umožňuje jednotnou komunikaci a porozumění mezi různými účastníky projektu.
Standard ANSI PMI PMBOK Guide hraje důležitou roli při zvyšování efektivity projektového řízení, protože poskytuje systematický a strukturovaný přístup k plánování, provádění a kontrole projektů. Umožňuje projektovým manažerům a týmům mít společný jazyk a porozumění a vybavuje je sadou osvědčených metod a nástrojů k úspěchu v projektech.
PMBOK Guide: základní principy a struktura
PMBOK Guide definuje obecně uznávané standardy, metody a postupy, které se uplatňují při řízení projektů. Je základem pro přípravu na zkoušku PMP (Project Management Professional).
Hlavním principem PMBOK Guide je vytvoření jednotného přístupu k řízení projektů. V rámci průvodce je definováno 10 oblastí znalostí, které představují klíčové součásti procesu řízení projektů:
| Oblast znalostí | Popis |
|---|---|
| Integrační řízení projektu | Organizace a koordinace všech aspektů projektu |
| Řízení času | Plánování a kontrola časových rámců projektu |
| Řízení nákladů | Hodnocení, plánování a kontrola rozpočtu projektu |
| Řízení kvality | Stanovení a kontrola kritérií kvality projektu |
| Řízení rizik | Identifikace a řízení rizik souvisejících s projektem |
| Správa komunikací | Plánování a zajištění efektivní komunikace v projektu |
| Řízení lidských zdrojů | Plánování a koordinace práce zaměstnanců projektu |
| Řízení veřejných zakázek | Plánování a řízení procesu nákupu a dodávek |
| Řízení zainteresovaných stran | Účetnictví a řízení zájmů zainteresovaných stran projektu |
| Správa informací | Plánování, kontrola a zajištění dostupnosti informací v projektu |
Struktura průvodce PMBOK se skládá z pěti sekcí:
- Úvod: popis standardu, jeho účelu a účelu.
- Základy projektového řízení: vysvětlení základních pojmů a principů projektového řízení.
- Standardní procesy řízení projektů: podrobný popis procesů v rámci každé oblasti znalostí.
- Standardní vstupy / výstupy / nástroje a metody: popis, jaké vstupy, výstupy, nástroje a metody se používají v každém procesu.
- Rozšíření PMBOK Guide: další zdroje a materiály, které mohou být užitečné při řízení projektů.
Tyto principy a struktura PMBOK Guide pomáhají sladit metodiky a přístupy při řízení projektů, což zase zvyšuje efektivitu a úspěšnost realizace projektových iniciativ.
Oblast znalostí "integrační řízení projektu"
Integrační řízení projektu zahrnuje plánování, provádění, monitorování a kontrolu projektu a uzavření projektu. Hlavním cílem této oblasti znalostí je zajistit spojení a konzistenci mezi všemi procesy a složkami projektu.
V rámci integračního řízení projektu je vypracován projektový plán, který určuje cíle, úkoly, termíny a rozpočet projektu. Provádí se také koordinace práce různých týmů a jednotek, řízení změn a řízení rizik.
Klíčovými prvky integračního řízení projektu jsou sladění různých součástí projektu, řízení změn, řízení kvality a řízení komunikace. Tyto procesy umožňují komunikaci a interakci mezi všemi účastníky projektu a dosažení stanovených cílů.
Integrační řízení projektu je základem pro úspěšné dokončení projektu. Umožňuje spojit všechny aspekty projektu do jednoho systému, zajistit efektivní interakci mezi účastníky projektu a dosáhnout požadovaných výsledků.
Oblast znalostí "řízení obsahu projektu"
- Stanovení cílů projektu
- Stanovení požadavků na obsah
- Určení potřebných zdrojů
- Plánování prací a úkolů
- Organizace pracovního procesu
- Kontrola výkonu práce a zajištění kvality
- Správa změn v obsahu projektu
Řízení obsahu projektu zahrnuje také procesy řízení komunikace, koordinaci aktivit účastníků projektu a řešení konfliktních situací. Klíčovými aspekty této oblasti znalostí je pochopení požadavků stakeholderů, analýza rizik a rozhodování podle cílů projektu.
Řízení obsahu projektu přímo ovlivňuje úspěch projektu, protože správná definice a správa obsahu umožňuje dosáhnout stanovených cílů a výsledků projektu a minimalizovat rizika a problémy spojené s nesprávným plánováním a prováděním prací.
Oblast znalostí "správa oblastí obsahu projektu"
Oblast znalostí "správa oblastí obsahu projektu" zahrnuje procesy a postupy potřebné k určení a řízení obsahu projektu v rámci jeho oblasti.
V rámci této oblasti znalostí je nutné určit, co by mělo být do projektu zahrnuto a co by mělo být vyloučeno, aby bylo dosaženo jeho cílů a bylo dosaženo očekávaných výsledků. To zahrnuje správu rozsahu práce, správu požadavků a také správu změn v obsahu projektu.
Správa obsahových oblastí projektu také zahrnuje provádění analýzy stakeholderů, analýzu požadavků a vytvoření příslušné dokumentace, jako jsou obchodní požadavky, funkční a nefunkční požadavky, stejně jako rozvržení a prototypy.
Znalosti a odborné znalosti v oblasti řízení obsahu projektu umožňují kompetentně definovat požadavky projektu, efektivně řídit změny a zajistit, aby obsah projektu odpovídal jeho cílům a potřebám zainteresovaných stran.
Mezi hlavní procesy, které jsou součástí znalostní oblasti "řízení obsahových oblastí projektu", patří:
- Stanovení obsahu projektu - definování prací, které musí být provedeny v rámci projektu.
- Řízení objemu prací řízení změn v rozsahu práce projektu.
- Řízení požadavků - řízení změn a upřesnění požadavků projektu.
Všechny tyto procesy jsou propojené a důležité pro úspěšné dokončení projektu a dosažení jeho cílů.
Oblast znalostí"řízení času projektu"
Oblast znalostí "řízení času projektu" zahrnuje procesy a techniky, které jsou nezbytné pro plánování, hodnocení, řízení, kontrolu a zlepšení časových aspektů projektu. Pomáhá projektovému manažerovi efektivně spravovat časové zdroje, určovat úkoly, stanovovat dodací lhůty a sledovat pokrok.
Oblast znalostí "řízení času projektu" zahrnuje následující procesy:
- Definice aktivit projektu: zahrnuje identifikaci a dokumentaci konkrétních úkolů, které je třeba splnit, aby bylo dosaženo cílů projektu.
- Posloupnost aktivit: zahrnuje definování logických vazeb mezi úkoly, aby se určil pořadí jejich provádění.
- Hodnocení aktivních zdrojů: zahrnuje stanovení potřebných zdrojů (lidí, zařízení, materiálů), které budou nutné k provedení každé aktivity.
- Hodnocení trvání aktivit: zahrnuje stanovení času potřebného k provedení každé aktivity.
- Vypracování harmonogramu projektu: zahrnuje vytvoření grafu, který zobrazuje sekvenci provádění úkolů a čas potřebný k jejich dokončení.
- Správa plánu projektu: zahrnuje monitorování a kontrolu plnění úkolů podle harmonogramu projektu a provádění změn v případě potřeby.
Řízení času projektu hraje důležitou roli při dosahování úspěchu projektu.
Oblast znalostí "řízení nákladů projektu"
Oblast znalostí "řízení nákladů na projekt" zahrnuje procesy potřebné k plánování, hodnocení, řízení a kontrole nákladů na projekt. Tato oblast znalostí pomáhá projektovému manažerovi určit rozpočet projektu, určit náklady na práci a zdroje, spravovat náklady a kontrolovat náklady.
Mezi hlavní znalostní procesy "řízení nákladů projektu" patří:
- Plánování řízení nákladů projektu. V tomto procesu jsou definovány metody a přístupy k odhadu nákladů na projekt, vypracován rozpočet a plán řízení nákladů.
- Odhad nákladů na zdroje projektu. Tento proces určuje náklady na zdroje potřebné k provedení prací na projektu.
- Odhad nákladů na projekt. V tomto procesu jsou stanoveny náklady na provedení projektu, včetně nákladů na práci, materiály a další náklady.
- Stanovení rozpočtu projektu. V tomto procesu je vypracován celkový rozpočet projektu, který zahrnuje náklady na práci, zdroje a náklady.
- Řízení nákladů projektu. V tomto procesu se provádí řízení finančních aspektů projektu, kontrola nákladů a úpravy rozpočtu.
- Kontrola nákladů projektu. V tomto procesu se provádí kontrola dodržování rozpočtu projektu, analýza odchylek a přijetí opatření k úpravě výdajů.
Oblast znalostí "řízení nákladů projektu" hraje důležitou roli v celkové úspěšnosti projektu a umožňuje efektivní plánování a kontrolu finančních zdrojů projektu.