Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s daty. Tento softwarový balíček poskytuje uživateli širokou škálu funkcí, mezi které patří automatické funkce automatického doplňování, automatické opravy a automatické opravy.
Automatické vyplňování umožňuje rychlé vyplnění buněk řadou dat. Pokud například první buňka uvádí číslo 1 a druhá číslo 2, pak pro vyplnění zbývajících buněk řadou čísel můžete jednoduše vybrat první dvě buňky a přetáhnout dolů vybranou oblast – Excel bude sám pokračovat v sérii čísel. To je velmi pohodlné, zvláště když je třeba vyplnit velký rozsah buněk.
Automatické opravy umožňují rychlou výměnu celého textu nebo jeho jednotlivých částí ve vyhrazeném rozsahu buněk. Pokud je například v dokumentu slovo "počítač" a musíte jej vyměnit za "PC", pak stačí vybrat požadované buňky, stisknout klávesovou zkratku Ctrl + H, zadejte v dialogovém okně "Počítač", které se zobrazí, do pole "Najít" a "PC" do pole "Nahradit" a klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Excel provede výměnu ve všech vyhrazených buňkách.
Je důležité si uvědomit, že autoamena umí pracovat nejen s textem, ale také s čísly. Pokud například dokument obsahuje čísla s čárkou jako oddělovač a musíte je nahradit bodem, pak lze tento úkol provést také pomocí automatické opravy.
Automatické dokončení je funkce, která umožňuje automaticky dokončit zadávání dat do buňky na základě předchozích vstupů. Pokud například potřebujete zadat Seznam příjmení zaměstnanců a Již jste zadali několik příjmení, Excel automaticky nabídne možnosti dokončení vstupu na základě dříve zadaných hodnot. To výrazně urychluje zadávání dat a zabraňuje překlepům.
Co je automatické vyplňování v Excelu a jak jej používat?
Chcete-li použít automatické vyplňování v Excelu, musíte provést následující:
- Zadejte počáteční hodnotu do první buňky sloupce nebo řádku, který chcete vyplnit. Pokud například chcete vyplnit sloupec s čísly, zadejte první číslo.
- Vyberte buňku s počáteční hodnotou a kliknutím na pravý dolní roh buňky se zobrazí kurzor jako kříž.
- Podržením levého tlačítka myši přetáhněte kurzor dolů nebo doprava, abyste zvýraznili správný počet buněk.
- Uvolněte tlačítko myši a Excel automaticky vyplní vybrané buňky daty na základě počáteční hodnoty.
Excel může vyplňovat buňky různými způsoby v závislosti na zadaných datech. Pokud je například v první buňce zadáno číslo a stisknuta klávesa Enter, Excel vyplní buňky sekvencí čísel. Pokud jsou zadána textová data, Excel zkopíruje text nebo použije automatické vyplňování založené na šabloně.
Excel navíc dokáže automaticky rozpoznat šablony, jako je datum, dny v týdnu, měsíce atd. Pokud zadaná počáteční hodnota odpovídá určité šabloně, Excel bude automaticky pokračovat v jejím vyplňování na základě této šablony.
Automatické vyplňování lze také použít ke kopírování vzorců a funkcí. Pokud buňka obsahuje vzorec nebo funkci, Excel ji při použití automatického doplňování automaticky zkopíruje do jiných buněk.
Na závěr, automatické vyplňování v Excelu je výkonný nástroj, který vám umožní zkrátit čas a usnadnit práci s daty. Vědět, jak tuto funkci správně používat, může výrazně zlepšit vaši produktivitu v Excelu.