Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Jakkoli se však program jeví jako spolehlivý, výpadky a výpadky proudu mohou někdy vést ke ztrátě všech vašich cenných dat. Aby se minimalizovala rizika ztráty informací a nervů, Microsoft začlenil do aplikace Excel funkci automatického ukládání.
Automatické ukládání je desktopovou záchranou pro všechny, kteří pracují s velkým množstvím dat, provádějí složité výpočty nebo jednoduše zapomínají pravidelně ukládat soubory. Funkce automatického ukládání umožňuje Excelu pravidelně ukládat kopie dokumentů, aby v případě selhání bylo možné obnovit nejnovější uloženou verzi souboru a vyhnout se ztrátě dat. Ale kde tyto soubory hledat pro obnovení?
Automatické ukládání je k dispozici v části Obnovení nedokončených souborů na hlavní kartě programu. Tohoto oddílu můžete dosáhnout otevřením panelu nástrojů Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel. Podklad informace obsahuje položku Obnovení nedokončených souborů, kde jsou uložené kopie automatického ukládání.
Při otevření této sekce vám budou nabídnuty všechny dostupné soubory k obnovení. Seznam zobrazuje názvy souborů, čas a datum jejich posledního uložení a informace o samotném souboru, takže můžete snadno určit, kterou verzi dokumentu chcete obnovit. Při výběru souboru pro obnovení jej Excel otevře na samostatné kartě, kde můžete pokračovat v práci, uložit jej pod novým názvem nebo se vrátit k původnímu souboru.
Automatické ukládání v Excelu
Když pracujete v Excelu a náhle dojde k selhání, automatické ukládání se spustí a uloží aktuální verzi pracovního sešitu. Při příštím spuštění aplikace Excel budete vyzváni k obnovení dříve uložených souborů.
Kde najít soubory pro obnovení? Pokud se vám nepodařilo obnovit soubory automaticky, můžete se pokusit je najít ručně. K tomu budete potřebovat znát umístění složky, která ukládá dočasné soubory aplikace Excel.
1. Otevřete Excel.
2. Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Možnosti.
4. V novém okně vyberte kartu uložit.
5. Podívejte se na cestu ke složce uvedené v poli "Automatické ukládání souboru".
6. Zkopírujte tuto cestu a vložte ji do Průzkumníka souborů (Windows Explorer).
Ve složce, která se otevře, uvidíte různé soubory s příponou."xlsx "nebo".xlsb". Jsou to dočasné kopie vašich pracovních knih. Každý soubor můžete otevřít, abyste se ujistili, že obsahuje požadované informace, a zkopírovat jej do hlavní složky s pracovními knihami.
Nezapomeňte své soubory pravidelně ukládat do Excelu, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě selhání softwaru nebo počítače. Automatické ukládání je proces, který vám může ušetřit spoustu času a úsilí při obnově souborů.
Mechanismus automatického ukládání a jeho význam
Automatické ukládání vám umožní vyhnout se dlouhým a nervózním okamžikům, kdy náhlé selhání nebo vypnutí napájení způsobí ztrátu neuložených dat. Excel automaticky ukládá změny každých několik minut, takže i když jste zapomněli uložit soubor ručně, pravděpodobně máte soubor automatického ukládání.
Chcete-li tyto soubory najít, otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor. Poté vyberte "Otevřít" a přejděte do složky, kterou vám Excel zobrazuje. V této složce najdete automaticky uložené soubory, které mají příponu .xls, .xlsx nebo .xlsm.
Mějte na paměti, že automatické soubory mohou mít trochu jiný název než původní soubor, ale měly by obsahovat vaše nejnovější změny. Chcete-li soubor obnovit, jednoduše otevřete požadovaný soubor a uložte jej s novým názvem a uspořádáním, abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Mechanismus automatického ukládání vám výrazně usnadní práci tím, že Vaše data uložíte na pozadí. Pomáhá předcházet ztrátě informací, což je zvláště důležité při práci na velkých a složitých souborech. Nezapomeňte pravidelně ukládat soubory ručně, ale Automatické ukládání vám poskytuje extra ochranu a klid.
Nezapomeňte zkontrolovat složku s automaticky uloženými soubory, pokud došlo k selhání nebo k neočekávanému selhání, abyste našli nejnovější verzi souboru a pokračovali v práci, aniž byste museli obnovovat ztracená data.
Kde najít soubory pro obnovení
V případě automatického ukládání vytvoří Excel dočasné soubory, které lze použít k obnovení dat, pokud dojde k neočekávané chybě nebo selhání systému. Chcete-li tyto soubory vyhledat, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, klikněte na šipku vedle tlačítka "Otevřít".
- Vyberte možnost "Obnovení neuložených pracovních knih".
- Excel otevře složku, kde jsou uloženy dočasné soubory automatického ukládání.
- Najděte požadovaný soubor, který odpovídá době selhání, a dvakrát na něj klikněte pro obnovení dat.
Pamatujte, že soubory automatického ukládání mají příponu."xlsb". Pokud jste nenašli požadovaný soubor, nemusí být automaticky uložen. V tomto případě se doporučuje použít funkci pravidelného ukládání kombinací kláves "Ctrl+S" nebo nastavit automatické ukládání v Excelu, aby byla data chráněna před ztrátou.