Outlook - jeden z nejpopulárnějších e-mailových programů, který používají miliony uživatelů po celém světě. Umožňuje zasílání zpráv, správu kontaktů a udržování kalendářů. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook je archivace e-mailů. Archivace umožňuje uvolnit místo ve schránce a zároveň zachovat přístup ke všem starým zprávám. Ale co když budete potřebovat obnovit tyto archivované dopisy? V tomto článku se podíváme na to, jak lze archivované zprávy vrátit do aplikace Outlook.
Krok 1: Začněte spuštěním programu Outlook a otevřete kartu Soubor v horní liště nabídky. Poté vyberte "Nastavení účtu".
Krok 2: V okně Nastavení účtu, které se otevře, vyberte kartu poštovní složka a klikněte na tlačítko Nastavení archivace.
Krok 3: Nakonfigurujte nastavení archivace podle svých potřeb. Vyberte složku, kterou chcete archivovat, a také nastavte dobu, po kterou chcete zprávy archivovat.
Krok 4: Pokud chcete obnovit archivované e-maily, přejděte na kartu Soubor a poté vyberte Otevřít a exportovat a poté importovat/exportovat.
Krok 5: V okně, které se otevře, vyberte " Importovat z jiného programu nebo souboru "a klikněte na"další". Poté vyberte " datový soubor aplikace Outlook "a klikněte na"další".
Krok 6: Zadejte cestu k souboru archivu aplikace Outlook a vyberte možnost "nahradit duplicitní položky". Poté klikněte na"další".
Krok 7: Klikněte na "Dokončit" a počkejte, až proces obnovy archivovaných e-mailů skončí. Po dokončení procesu budete moci vidět obnovené e-maily ve své poštovní schránce.
Nyní víte, jak obnovit archivované e-maily v aplikaci Outlook a mít přístup k celé své poště, kdykoli budete chtít. Nezapomeňte pravidelně archivovat své e-maily, abyste se vyhnuli ztrátě důležitých zpráv. Užijte si Outlook!
Obnovení archivovaných e-mailů v aplikaci Outlook: jednoduché kroky k obnovení dat
V této příručce se podíváme na jednoduché kroky, které vám pomohou obnovit archivované e-maily v aplikaci Outlook.
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor
- V rozbalovací nabídce vyberte "Import a export"
- Vyberte "Importovat z jiného programu nebo souboru" a klikněte na "další"
- Vyberte " datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na "další"
- Vyhledejte soubor archivu e-mailů v počítači a vyberte jej
- Zaškrtněte políčko "Nahradit duplicitní položky importními daty" a klikněte na "další"
- Vyberte složku, do které chcete importovat archivované e-maily, a klikněte na další
- Počkejte na dokončení procesu importu a klikněte na Dokončit
Po dokončení těchto kroků by měly být vaše archivované e-maily obnoveny a dostupné ve složce, kterou jste zadali.
Pokud se vaše e-maily nepodařilo obnovit pomocí této metody, můžete požádat o pomoc odborníky nebo použít jiné dostupné metody obnovy dat.
Doufáme, že vám tento článek pomohl obnovit důležité archivované e-maily v aplikaci Outlook!
Zkontrolujte složku Archiv pro obnovení e-mailů
Pokud byly vaše e-maily archivovány v aplikaci Outlook, budete muset zkontrolovat složku Archiv pro jejich obnovení. V aplikaci Outlook je složka archiv navržena tak, aby ukládala e-maily, které jste nebo jste automaticky přesunuli z hlavní složky Doručená pošta.
Chcete-li zkontrolovat složku archiv, otevřete aplikaci Outlook a vyhledejte ji v seznamu složek vlevo. Obvykle se nachází pod doručenou poštou. Kliknutím na něj otevřete její obsah.
Uvnitř složky Archiv uvidíte všechny archivované e-maily. Každý z nich můžete prohlížet, otevírat a obnovovat. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete obnovit, a vyberte možnost Přesunout do složky nebo Kopírovat do složky. Poté vyberte složku, do které chcete dopis přesunout nebo zkopírovat.
Pokud si nejste jisti, zda byla složka archiv nakonfigurována nebo zda se tam e-maily přesunuly, použijte funkci vyhledávání v aplikaci Outlook. Do vyhledávacího pole zadejte název dopisu nebo klíčová slova, která s ním mohou souviset, a stiskněte klávesu "Enter". Outlook prohledá všechny složky, včetně" archiv", a zobrazí výsledky.
Pokud e-maily nejsou ve složce archiv a nelze je obnovit popsanými metodami, může to znamenat, že byly smazány nebo přesunuty do jiné složky. V takovém případě možná budete muset provést pokročilé vyhledávání nebo kontaktovat odborníky na technickou podporu aplikace Outlook pro další pomoc.
Pro rychlý přístup k archivním e-mailům použijte funkci obnovení e-mailů
Outlook poskytuje užitečnou funkci" obnovení e-mailů", která vám umožní rychle a snadno obnovit archivované e-maily. Pokud jste omylem přesunuli nebo smazali e-mail do archivu, místo abyste jej ručně obnovili ze složky archivu, můžete použít funkci obnovení e-mailů.
Chcete-li e-mail Obnovit, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete Outlook a přejděte do části "Obnovení e-mailů". |
| 2. | Vyberte složku archivu, ve které byl dopis archivován. |
| 3. | Vyhledejte archivní e-mail, který chcete obnovit, a zaškrtněte jej. |
| 4. | Klikněte na tlačítko "Obnovit e-maily" v horní části okna. |
| 5. | Vyberte složku, do které chcete obnovit e-mail. |
| 6. | Klikněte na tlačítko" Obnovit " a potvrďte svou akci. |
| 7. | E-mail bude obnoven a přesunut do vámi vybrané složky. |
Pomocí funkce obnovení e-mailů můžete rychle a pohodlně vrátit archivované e-maily zpět do výchozí složky nebo do jakékoli jiné složky, což usnadňuje přístup k důležitým informacím.