Jednou z nejužitečnějších funkcí v aplikaci Microsoft Word 2016 je možnost recenzování dokumentů. Je to skvělý nástroj pro spolupráci na textech, kde může více uživatelů přispívat svými komentáři a opravami. V určitých situacích, jako je kontrola dokumentu před tiskem nebo odesláním e-mailem, však může být nutné režim recenzování vypnout. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Po otevření dokumentu ve Wordu 2016 byste měli přejít na kartu Procházet umístěnou na panelu nástrojů. Poté musíte najít skupinu " recenze "a v ní kliknout na tlačítko"Povolit". Otevře se kontextová nabídka, ve které chcete vybrat položku "sledování opravených záznamů".
Jakmile vyberete tuto položku, Režim recenzování bude deaktivován a všechny komentáře a opravy budou skryty. Z dokumentu však nebudou odstraněny a v případě potřeby se k nim můžete kdykoli vrátit. Jednoduše opakujte výše uvedené kroky a vyberte možnost povolit sledování opravených záznamů.
Zakázání recenze ve Wordu 2016: kroky k úspěšné deaktivaci
Word 2016 poskytuje praktický nástroj pro recenzování dokumentů, ale někdy je nutné tuto funkci deaktivovat. Pokud například chcete, aby ostatní uživatelé nemohli vidět a komentovat vaše změny. V tomto případě je možné jednoduše zakázat recenzování. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument. Vyhledejte a vyberte kartu "recenze" v horní liště nabídky.
- Vypněte ochranu dokumentu. V nabídce "recenze" vyhledejte a vyberte možnost "chránit dokument". V rozevírací nabídce vyberte "Odebrat ochranu" pro odstranění ochrany dokumentu.
- Odstraňte komentáře a změny. Pokud dokument již obsahuje komentáře a změny, které chcete odstranit, vyberte kartu "recenze" a vyberte možnost "odstranit komentáře" nebo "přijmout nebo odmítnout změny". Vyberte příslušnou položku pro odstranění komentářů nebo použití změn bez uložení historie.
- Uložte dokument. Chcete-li uložit provedené změny a definitivně zakázat recenzování, vyberte soubor v horní liště nabídky a vyberte Uložit nebo uložit jako pro uložení dokumentu s novým nastavením.
Po provedení těchto kroků bude recenzování zcela Deaktivováno a ostatní uživatelé nebudou moci vidět a komentovat vaše změny v dokumentu Word 2016.
Nastavení recenzí ve Wordu 2016
Microsoft Word 2016 poskytuje možnost recenzování, která umožňuje více uživatelům pracovat na jednom dokumentu a provádět změny, komentáře a opravy. Někdy však může být nutné vypnout režim recenzování. To může být užitečné, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé viděli vaše komentáře nebo se podíleli na procesu úpravy dokumentu.
Chcete-li zakázat hodnocení ve Wordu 2016, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument, ve kterém je povoleno recenzování.
- Na kartě "recenze" vyhledejte skupinu nástrojů "sledování".
- Vpravo od tlačítka "Melvin", klikněte na šipku vedle ní.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "zakázat sledování".
- Nyní bude režim recenzování zakázán a všechny komentáře a opravy budou ostatním uživatelům nepřístupné k prohlížení a úpravám.
Pokud chcete recenzi znovu povolit, opakujte tyto kroky, ale z rozbalovací nabídky vyberte možnost povolit sledování namísto zakázat sledování.
Nyní víte, jak nastavit hodnocení ve Wordu 2016 a v případě potřeby jej vypnout. Tato funkce může být užitečná pro týmovou práci na dokumentu a deaktivace režimu recenzování vám umožní ovládat přístup ostatních uživatelů k vašim změnám a komentářům.
Jak zakázat funkci kontroly pravopisu
V programu Word 2016 je možné deaktivovat funkci kontroly pravopisu, pokud narušuje práci nebo způsobuje potíže. Postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument, ve kterém chcete zakázat kontrolu pravopisu.
- V hlavní nabídce vyberte kartu "recenze".
- Ve skupině jazyk klikněte na tlačítko Kontrola pravopisu.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky "zkontrolovat pravopis při zadávání".
Po provedení těchto akcí bude funkce kontroly pravopisu vypnuta. Již nebudete dostávat upozornění na chyby a chybová slova nebudou podtržena červenou vlnitou čarou.
Poznámka: Pokud chcete znovu povolit kontrolu pravopisu, opakujte uvedené kroky a zaškrtněte políčko vedle položky "zkontrolovat pravopis při psaní".
Deaktivace změn a komentářů
Word 2016 poskytuje možnost pracovat na dokumentech v režimu recenzování, který uživatelům umožňuje zanechat komentáře a provádět změny provedené v dokumentu. V některých případech však může uživatel muset tuto funkci deaktivovat a pracovat s dokumentem bez jakýchkoli změn nebo komentářů.
Chcete-li zakázat režim recenzování a skrýt všechny změny a komentáře ve Wordu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument, ve kterém chcete zakázat recenzování.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Procházet.
- Ve skupině změny klikněte na tlačítko Zakázat změny.
Po provedení těchto kroků budou všechny změny a komentáře v dokumentu skryté a s dokumentem budete moci pracovat bez zobrazení jakýchkoli změn nebo komentářů. Pokud budete chtít v budoucnu znovu povolit režim recenzování, opakujte stejné kroky a klikněte na tlačítko "Povolit změny".
Odstranění všech značek recenzentů
Chcete-li odstranit všechny značky recenzentů ve Wordu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument, který obsahuje značky recenzí.
- Na kartě " recenze "ve skupině" změny "klikněte na tlačítko" Úpravy "a vyberte možnost"konečná volba".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na" přijmout všechny změny " pro sladění všech značek recenzentů a jejich odstranění.
- Dále klikněte na tlačítko" Odstranit všechny komentáře "ve stejné skupině" změny "na kartě"recenze".
Po provedení těchto kroků budou všechny značky recenzentů odstraněny a dokument bude obsahovat pouze konečnou verzi textu.
Jak zakázat funkci sledování změn
Krok 1: Otevřete dokument ve Wordu 2016, který obsahuje funkci sledování změn.
Krok 2: Přejděte na kartu "Kontrola", která se nachází v horní části okna programu.
Krok 3: Ve skupině změny vyhledejte tlačítko Sledování změn a klikněte na něj.
Krok 4: Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "zakázat sledování změn".
Krok 5: Po dokončení všech předchozích kroků bude Funkce sledování změn deaktivována a dokument budete moci upravovat bez zobrazení jakýchkoli změn.
Pamatujte, že deaktivace funkce sledování změn neodstraní již provedené změny z dokumentu. Pokud potřebujete odstranit všechny změny, můžete použít funkci přijmout/odmítnout změny, která je také ve skupině změny na kartě Kontrola.
Zakázat prohlížení a tisk komentářů
Word 2016 má funkci pro komentování a recenzování dokumentů, která uživatelům umožňuje zanechat komentáře a navrhnout opravy textu. Pokud potřebujete zakázat prohlížení a tisk komentářů, postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete dokument ve Wordu 2016.
- Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Procházet.
- V části komentáře klikněte na tlačítko Zobrazit komentáře.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti "Zobrazit komentáře a podobné položky".
- Chcete-li zakázat tisk komentářů, vyberte kartu Soubor na horním panelu nástrojů a poté Možnosti.
- Na panelu vlevo vyberte "Tisk" a na pravé straně okna zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti "tisknout komentáře a podobné položky".
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní jste úspěšně zakázali prohlížení a tisk komentářů ve Wordu 2016. Váš dokument nezobrazí komentáře ani je nebude tisknout při tisku dokumentu.
Jak odstranit omezení úpravy dokumentu
Chcete-li odstranit omezení úprav dokumentu ve Wordu 2016, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument, který obsahuje omezení úprav.
- Přejděte na kartu "recenze" v horní části ovládacího panelu.
- V části Omezení vyhledejte a vyberte možnost "zrušit omezení".
- Zobrazí se okno "ochrana dokumentu". V tomto okně budete muset zadat heslo, pokud bylo nainstalováno.
- Po zadání nebo přeskočení hesla klikněte na tlačítko " OK "v okně"Ochrana dokumentu".
Nyní již nebude dokument omezen na úpravy. Budete moci provádět jakékoli změny obsahu dokumentu a ukládat je.