Systém zaměstnanosti obyvatelstva (SZV) je jednou z nejdůležitějších zpráv, které je třeba předložit do Fondu sociálního pojištění při propuštění zaměstnance. Pro poskytnutí SZV - TD (pracovní smlouvy) do Fondu sociálního pojištění je nutné vést za zaměstnancem řádný účet. V 1C 8 ZUP je pohodlný a snadný způsob, jak sestavit tuto zprávu. V tomto článku se podíváme na to, jak udělat SZV-TD při propouštění v 1C 8 SUP.
Nejprve je nutné vyplnit údaje o zaměstnanci v 1C 8 Zoop, včetně Příjmení, jména, příjmení, data narození, místa narození, Inn a SNILS. Poté je nutné uvést datum propuštění a důvod propuštění. Je důležité, abyste nezapomněli uvést v 1C 8 Zoop další informace o zaměstnanci, jako jsou údaje o vysokoškolském nebo doplňkovém vzdělávání, údaje o práci na dalších místech a o přítomnosti zdravotního postižení nebo člena rodiny se zdravotním postižením.
Dále je třeba vytvořit zprávu SZV-TD v 1C 8 SUP. Chcete-li to provést, musíte přejít do příslušné části programu, vybrat požadované období a zaměstnance a poté kliknout na tlačítko "Vytvořit zprávu". V okně, které se objeví, je nutné uvést datum propuštění a důvod propuštění a také uvést potřebné údaje o pracovní neschopnosti zaměstnance.
Po vyplnění všech údajů je nutné ověřit, zda jsou informace uvedeny správně a zprávu uložit. Dále je možné zprávu vytisknout nebo exportovat do požadovaného formátu pro podání do Fondu sociálního zabezpečení.
Při práci s 1C 8 ZUP tak budete moci snadno a rychle vytvořit SZV-TD při propuštění zaměstnance. Je důležité správně vyplnit všechny potřebné údaje a zprávu uložit k dalšímu podání do Fondu sociálního zabezpečení.
Jak zařídit SZV-TD při propuštění v 1C 8 SUP
Chcete-li začít, musíte otevřít program 1C 8 Zoop a vybrat požadovanou databázi. Poté přejděte do sekce" kádry a platy "a vyberte sekci"personální výpočty". V nabídce dokumenty vyberte výpočty podle SZV-TD.
Otevře se nový dokument, který vás vyzve k výběru zaměstnance, ke kterému bude vypracován SZV-TD. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Přidat". V okně, které se zobrazí, vyberte ze seznamu požadovaného zaměstnance nebo použijte vyhledávání.
Po výběru zaměstnance se vyplní informace o jeho pracovní činnosti. V části "Informace o dokumentu" jsou uvedeny údaje o datu propuštění, důvodu propuštění a názvu organizace, ve které zaměstnanec pracoval.
V části "místo práce" jsou uvedeny informace o jednotce a pozici zaměstnance, stejně jako doba práce v Organizaci.
Dále je třeba vyplnit sekce "vzdělání a odborná příprava", "kvalifikace přidělená kvótám", "individuální číslo důchodového osvědčení" a "pracovní doba".
Po vyplnění všech potřebných údajů je možné dokument uložit a vytisknout. V 1s 8 Zoop je také možné odeslat SZV-TD elektronicky prostřednictvím systému Moje dokumenty.
Návrh SZV-TD při propuštění v 1C 8 sup je jednoduchý a pohodlný postup, který pomáhá ušetřit čas a zjednodušit práci personálního oddělení. Program obsahuje všechny potřebné sekce a pole k vyplnění, což vám umožní rychle a bez chyb sestavit dokument.
Potřebné informace pro registraci SZV-TD v programu 1C 8 SUP
Při registraci SZV-TD (mzdové a pracovní osvědčení) v programu 1C 8 sup je nutné poskytnout následující informace:
- Datum propuštění zaměstnance;
- Důvod k propuštění (např. termínovaná smlouva, vypršení smlouvy, výpověď samostatně výdělečně činná atd.);
- Důvod výpovědi (např. výpověď z vlastní vůle, výpověď z podnětu zaměstnavatele, výpověď z důvodu likvidace organizace apod.);
- Dny neobvykle nízké mzdy (pokud takové byly během pracovní doby);
- Mzda za každý měsíc práce;
- Mzdová sazba (pokud byla stanovena);
- Hodinová sazba za týden (pokud byla stanovena);
- Dávky a platby, které zaměstnanec pobírá během pracovní doby (např. nemocenské dávky, přídavky apod.);
- Evidence práce v pracovní době (pokud taková práce byla);
- Účetnictví školení (pokud zaměstnanec absolvoval školení během pracovní doby).
Všechny poskytnuté informace musí být pravdivé a musí být potvrzeny příslušnými dokumenty (např. příkazy k určení mzdy, pracovní smlouvy, vysvědčení, smlouvy o vzdělávání atd.). Uvedené informace umožní programu 1C 8 SUP správně vytvořit SZV-TD s přihlédnutím ke všem požadovaným údajům o mzdě a stáří zaměstnance.
Postup plnění SZV-TD při propuštění zaměstnance
Krok 1: Otevřete program " 1C: Zoop "a vyhledejte část"výpočty s PFR".
Krok 2: Vyberte položku nabídky " SZV-TD "a klikněte na tlačítko"Vytvořit nový dokument".
Krok 3: V okně, které se zobrazí, uveďte údaje o zaměstnanci, kterého propouštíte, jako je Fio, datum narození atd.
Krok 4: V poli " Typ vyplnění "vyberte hodnotu"propuštění". Uveďte datum propuštění, důvod propuštění a všechny potřebné údaje.
Krok 5: V části "srážky" vyplňte všechna příslušná pole uvedením všech nezbytných srážek, které musí být zohledněny při výpočtu průměrné mzdy.
Krok 6: Zkontrolujte všechny vyplněné údaje a ujistěte se, že jsou správné a splňují požadavky zákona o SZV-TD.
Krok 7: Uložte dokument kliknutím na tlačítko Uložit nebo nahrát.
Krok 8: Vytiskněte nebo exportujte dokument ve formátu požadovaném vaší organizací nebo podle požadavků PPP.
Upozorňujeme, že tento akční plán je obecný a může se lišit v závislosti na konkrétní verzi programu "1C: Zoop" a požadavcích vaší společnosti.
Možné chyby při návrhu SZV-TD v programu 1C 8 SUP
Když při propouštění v programu 1C 8 Zoop zadáte SZV-TD, je důležité být pozorný a opatrný, abyste se vyhnuli chybám. V této části se podíváme na některé často se vyskytující chyby při návrhu SZV-TD.
- Nesprávný výběr důvodu propuštění. Při návrhu SZV-TD je nutné uvést důvod propuštění, jako je" propuštění z vlastní vůle "nebo"propuštění z iniciativy zaměstnavatele". Pokud je základna vybrána nesprávně, může to vést k chybám v dokumentu.
- Neplnění povinných políček. Program 1C 8 Zoop má určitá povinná pole, která je třeba vyplnit při registraci SZV-TD. Pokud tato pole zůstanou prázdná nebo jsou vyplněna nesprávně, pak je SZV-TD nekorektní.
- Nesprávný formát dat. Při vyplňování SZV-TD je důležité uvádět data ve správném formátu. Data musí být například uvedena ve formátu DD.Mm. GGG a číselné hodnoty by měly být uvedeny bez zbytečných znaků nebo mezer.
- Nesprávné vyplňování mzdových polí. V programu 1C 8 ZUP jsou jednotlivá pole pro určení mzdy zaměstnance. Pokud jsou tato pole vyplněna nesprávně, může to vést k chybám v SZV-TD.
- Nesoulad údajů mezi různými částmi dokumentu. V SZV-TD je několik oddílů, z nichž každá obsahuje určitá data. Pokud tato data nejsou vzájemně v souladu nebo jsou v rozporu, může to vést k chybě v dokumentu.
- Chybí podpis a tisk. Při registraci SZV-TD je důležité nezapomenout na podpis a razítko zaměstnavatele. Pokud tyto položky chybí, může být dokument prohlášen za neplatný.
Aby se předešlo těmto chybám, doporučuje se pečlivě zkontrolovat všechna data před odesláním SZV-TD. Je také užitečné mít po ruce pokyny k návrhu SZV-TD v programu 1C 8 SUP nebo se poradit s odborníkem, který vám může pomoci se správným zpracováním dokumentu.
Termín a naléhavost vyřízení SZV-TD při propuštění
Lhůta pro vyřízení SZV-TD při propuštění je stanovena zákonem a závisí na důvodech propuštění.
- Při propuštění po uplynutí pracovní smlouvy nebo posledního dne zkušební doby je zaměstnavatel povinen vydat SZV-TD do 3 pracovních dnů od ukončení pracovního poměru.
- Při propuštění na vlastní žádost zaměstnance musí zaměstnavatel také vydat SZV-TD do 3 pracovních dnů od data propuštění.
- V případě propuštění z podnětu zaměstnavatele musí být dokument vyřízen ve stejný den, kdy bylo rozhodnuto o propuštění.
Vezměte v úvahu, že vyřízení SZV-TD je povinností zaměstnavatele, a pokud nejsou dodrženy lhůty, může být stíhán v souladu s pracovními zákony.
Správné a včasné vyřízení SZV-TD při propuštění pomůže vyhnout se problémům s daňovými úřady a udržet dobrý vztah s bývalým zaměstnancem.