Rozevírací seznam - je to praktický nástroj, který uživatelům umožňuje vybrat hodnotu z dané sady možností. V Excelu lze rozbalovací seznam použít k mnoha účelům, včetně podmíněného formátování.
Podmíněné formátování je způsob, jak změnit vzhled buňky nebo rozsah buněk v závislosti na splnění určité podmínky. Pomocí rozevíracího seznamu můžete vytvořit různé podmínky formátování a aplikovat je na buňky v závislosti na výběru uživatele.
Příklad: Předpokládejme, že máte seznam produktů a jejich hodnotu. Můžete vytvořit rozevírací seznam s možnostmi "drahé", "střední"a " levné". Poté můžete použít podmíněné formátování, aby buňky příslušných položek změnily barvu na základě výběru uživatele.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, můžete použít funkci Data-přípustná hodnota. Poté vyberte buňky, na které chcete seznam použít, a přejděte do nabídky Formát-Podmíněné formátování. Zde můžete zadat podmínky formátování pro každou možnou hodnotu rozevíracího seznamu.
Rozbalovací seznam v Excelu
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam.
Krok 2: Karta data na panelu nástrojů aplikace Excel, vyhledejte tlačítko "Kontrola dat" a klikněte na něj.
Krok 3: V okně "Kontrola dat", které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
Krok 4: Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot, které chcete vidět v rozevíracím seznamu. Pokud například chcete vytvořit seznam s možnostmi "červená", "zelená" a "modrá", zadejte "červená, zelená, modrá" (bez uvozovek).
Krok 5: Zaškrtněte políčko "zpráva při výběru buňky" a zadejte zprávu, kterou chcete vidět při výběru buňky s rozevíracím seznamem.
Krok 6: Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte rozevírací seznam.
Po provedení těchto kroků uvidíte, že výběr hodnot v buňce nebo rozsahu buněk bude omezen pouze na ty, které jste identifikovali v rozevíracím seznamu.
Rozbalovací seznam v Excelu je velmi užitečným nástrojem jak pro organizaci dat, tak pro prevenci chyb při zadávání informací do tabulek. Umožňuje rychlý výběr požadovaných hodnot a zjednodušuje proces práce s daty.
Podmíněné formátování
Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit buňky, použít písma různých barev, změnit pozadí a další. Kromě toho lze podmíněné formátování použít k vytváření rozevíracích seznamů, díky čemuž je práce s daty ještě pohodlnější.
Základní myšlenkou podmíněného formátování je, že vytvoříte "pravidla" pro formátování a aplikujete je na vybrané buňky nebo rozsahy buněk. Formátování se přitom bude uplatňovat automaticky podle daných podmínek.
Excel nabízí několik typů podmíněného formátování, jako jsou vícenásobné podmínky, vzorce, rozsahy hodnot atd. v závislosti na vašem úkolu si můžete vybrat vhodný typ formátování.
Jedním z oblíbených způsobů použití podmíněného formátování je vytváření rozevíracích seznamů. Rozbalovací seznam je speciální pole, ve kterém můžete vybrat jednu z navrhovaných hodnot. Pomocí podmíněného formátování je možné propojit buňku s rozevíracím seznamem a automaticky změnit vzhled na základě zvolené hodnoty.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam pomocí podmíněného formátování, musíte nejprve vytvořit seznam hodnot, které mají být k dispozici pro výběr. Poté vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování. Přejděte do záložky " Podmíněné formátování "a vyberte typ podmíněného formátování"vzorec". Zadejte vzorec, který zkontroluje vybranou hodnotu v buňce a nastaví příslušný formát.
Pokud například chcete, aby buňka zčervenala, když je vybrána hodnota "vysoká" z rozevíracího seznamu, zadejte následující vzorec:
Jakmile nastavíte vzorec, vyberte požadovaný formát buňky. Můžete například použít červenou barvu písma nebo nastavit pozadí červeně.
Nyní, když z rozevíracího seznamu vyberete hodnotu "Vysoká", buňka automaticky změní svůj vzhled podle daného formátu.
Díky podmíněnému formátování a rozevíracím seznamům můžete vizuálně zvýraznit důležitá data, učinit tabulky přehlednějšími a pohodlnějšími pro práci.