Odesílání e-mailů do Gmailu je jednoduchý a pohodlný proces. Mnoho uživatelů však čelí situacím, kdy si po kliknutí na tlačítko "Odeslat" uvědomí, že udělali chybu v textu nebo jen změnili názor na odeslání zprávy. V takových případech vzniká otázka: je možné zrušit odeslání dopisu a obnovit jej v návrzích? A těší mě, že to jde! Podívejme se na podrobné pokyny k odstranění odeslaného e-mailu v Gmailu.
Krok 1. Otevření nastavení Gmailu
Prvním krokem je otevření účtu Gmail a nalezení tlačítka "Nastavení" v pravém horním rohu jako ozubeného kola. Kliknutím na něj se otevře rozbalovací nabídka.
Poznámka: Pokud používáte novou verzi rozhraní Gmailu, pak je tlačítko Nastavení zobrazeno jako hrnek s prvním písmenem vašeho uživatelského jména. Kliknutím na něj otevřete nabídku nastavení.
Krok 2. Otevřete funkci "zrušit odeslání"
V rozbalovací nabídce vyhledejte a klikněte na možnost zobrazit všechna nastavení a přejděte na Pokročilá nastavení Gmailu.
Poznámka: Pokud používáte novou verzi rozhraní Gmailu, možnost zobrazit všechna nastavení je v nabídce Nastavení nejnižší v řadě.
Krok 3. Nastavení funkce "zrušit odeslání"
Na stránce nastavení Gmailu přejděte dolů do části "zrušit odeslání". V této části uvidíte možnost "zrušit odeslání". Přepněte přepínač této možnosti do polohy "povoleno". Poté vyberte požadované období, během kterého bude možné e-mail zrušit (5, 10, 20 nebo 30 sekund).
Poznámka: Při výběru období pro zrušení odeslání e-mailu mějte na paměti, že po uplynutí zvolené doby bude odeslaný e-mail definitivně doručen příjemci a nebude možné jej obnovit.
Krok 4. Zrušení odeslání dopisu
Nyní, když je povolena funkce "zrušit odeslání", stačí kliknout na malou oblast označenou"zrušit", která se zobrazí ve spodní části obrazovky. Kliknutím na tuto oblast během zvoleného časového období E-mail odinstalujete a obnovíte v návrzích.
Poznámka: Všimněte si, že možnost zrušit odeslání se objeví ihned po stisknutí tlačítka Odeslat a zmizí po zvoleném časovém období nebo po uzavření stránky Gmail.
Dodržováním těchto jednoduchých pokynů můžete snadno odstranit odeslaný e-mail v Gmailu a vyhnout se případným nedorozuměním. Zapamatujte si tyto kroky, abyste mohli v budoucnu rychle a bez problémů spravovat odeslané zprávy!
Jak odstranit dopis
Smazání e-mailu v Gmailu lze provést několika způsoby. Zde je několik možností, které vám pomohou odstranit odeslanou zprávu:
1. Zrušení odeslání: Pokud jste právě odeslali dopis a uvědomili jste si, že jste udělali chybu, pak je malá šance zrušit jeho odeslání. Chcete-li to provést, vyhledejte v pravém horním rohu obrazovky ikonu "Zrušit" (jako vyskakovací nápis) a klikněte na ni. Dopis bude vrácen do sekce konceptů a před dalším odesláním budete moci provést potřebné změny.
2. Přenos do složky "odesláno": V Gmailu jsou ve výchozím nastavení všechny odeslané e-maily uloženy ve složce Odeslané. Pokud chcete odinstalovat odeslaný e-mail, otevřete tuto složku, vyhledejte e-mail, který chcete odstranit, a klikněte na ikonu koše. Poté bude dopis přesunut do složky Koš.
3. Odstranění ze složky Koš: Kromě složky Odeslané má Gmail také složku Koš, do které se vzdálené e-maily dostávají. Pokud potřebujete dopis definitivně odstranit, přejděte do složky Koš, vyhledejte e-mail a klikněte na ikonu Odstranit navždy. Poté bude e-mail z vašeho účtu zcela odstraněn.
Smazání odeslaného e-mailu vám může pomoci opravit chyby, uložit osobní údaje nebo odstranit nevyžádanou korespondenci ze složek vašeho účtu Gmail.
Kroky k odstranění odeslaného e-mailu v Gmailu
Krok 1: Otevřete webový prohlížeč a zadejte adresu www.gmail.com v adresním řádku.
Krok 2: Zadejte své přihlašovací údaje (e-mail a heslo) a klikněte na tlačítko "Přihlásit se k účtu".
Krok 3: Po úspěšné autorizaci budete přesměrováni na domovskou stránku Gmailu. Vyhledejte a klikněte na odkaz "odeslané" v levém navigačním podokně.
Krok 4: Projděte si seznam odeslaných e-mailů a najděte ty, které chcete smazat.
Krok 5: Kliknutím na e-mail jej otevřete.
Krok 6: V pravém horním rohu otevřeného dopisu vyhledejte a klikněte na ikonu s piktogramem kbelík.
Krok 7: Zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním na smazání e-mailu. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte smazání.
Krok 8: Dopis bude přesunut do složky Koš. Pokud chcete dopis definitivně odstranit, přejděte do složky Koš a opakujte kroky 4-7.
Krok 9: Pokud jste e-mail omylem smazali nebo jste si ho rozmysleli smazat, přejděte do složky Koš a vyhledejte tento e-mail. Otevřete jej a kliknutím na ikonu složky obnovte e-mail do složky Odeslané nebo jiné složky podle vašeho výběru.
Použití funkce "zrušit odeslání"
Gmail má funkci "zrušit odeslání", která Vám umožňuje zrušit odeslání e-mailu poté, co kliknete na tlačítko"Odeslat". To je zvláště užitečné, když najdete překlepy nebo chyby v textu nebo přílohách dopisu.
Využít této funkce:
- Otevřete Gmail v počítači a přihlaste se ke svému účtu.
- V pravém horním rohu klikněte na ikonu Nastavení (označenou ikonou ozubeného kola) a z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení.
- Přejděte na kartu Obecné.
- Přejděte dolů a vyhledejte sekci "zrušit odeslání".
- Povolte funkci "zrušit odeslání" a vyberte dobu zpoždění zrušení (5, 10, 20 nebo 30 sekund).
- Klikněte na tlačítko" Uložit změny " ve spodní části stránky.
Poté, když odešlete e-mail, zobrazí se ve spodní části obrazovky oznámení s nápisem "váš e-mail byl odeslán. Zrušit". Chcete-li odeslat zpět, jednoduše klikněte na tento nápis během zvolené doby zpoždění.
Je důležité poznamenat, že funkce" zrušení odeslání " funguje pouze po uvedenou dobu zpoždění a pouze v případě, že příjemce také používá Gmail. Pokud příjemce nepoužívá Gmail, tato funkce nebude fungovat a e-mail bude doručen.
Nastavení Gmailu k odstranění odeslaných e-mailů
Správa odeslaných e-mailů v Gmailu může být velmi užitečnou funkcí pro uživatele, kteří někdy odesílají zprávy omylem nebo chtějí zrušit dříve odeslaný e-mail.
Chcete-li nastavit Gmail tak, abyste mohli smazat odeslané e-maily, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte do Nastavení účtu Gmail.
- V části Obecné vyhledejte kartu Odeslat zrušení a aktivujte možnost zrušit odeslání.
- Proveďte požadované změny v časování zrušení odjezdu. To vám umožní vybrat si čas, během kterého bude možné zrušit odeslaný e-mail po stisknutí tlačítka Odeslat.
- Uložte změny.
Nyní, když odešlete e-mail přes Gmail, zobrazí se potvrzovací okno pro odeslání, které bude trvat po dobu, kterou jste nastavili. V tuto chvíli můžete odeslat e-mail zpět kliknutím na tlačítko "Zrušit".
Tato funkce může být velmi užitečná při prevenci neúmyslného odesílání zpráv nebo při provádění změn v odeslaných e-mailech, než budou definitivně doručeny příjemci.
Poznámka: je třeba si také uvědomit, že funkce zrušení odeslání funguje pouze v případě, že příjemce i odesílatel používají Gmail.
Přesun e-mailů do složky "Smazané"
V Gmailu můžete odesílané e-maily přesunout do složky Smazané, pokud je chcete smazat nebo třídit.
Chcete-li přesunout e-mail do složky Smazané, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete na svém zařízení aplikaci Gmail nebo se přihlaste k webové verzi Gmailu v počítači.
- Otevřete e-mail, který chcete přesunout do složky Smazané.
- Klikněte na ikonu s obrázkem koše nebo vyberte možnost "odstranit" z rozbalovací nabídky.
- E-mail bude přesunut do složky "Smazané".
Pokud jste omylem přesunuli e-mail do složky Smazané a chcete jej obnovit:
- Otevřete složku "smazané" v seznamu složek vlevo.
- Vyberte e-mail, který chcete obnovit.
- Klikněte na ikonu s obrázkem složky nebo vyberte možnost "obnovit" z rozbalovací nabídky.
- Dopis bude přesunut zpět do doručené pošty.
Nyní víte, jak přesunout e-maily do složky Smazané a v případě potřeby je obnovit.
Kontrola složky "odchozí" na neodeslané e-maily
Často se stává, že po odeslání e-mailu do Gmailu si uvědomíme, že jsme udělali chybu nebo jsme si to rozmysleli poslat. V takových případech může být vhodným řešením odstranění e-mailu ze složky odchozí. Chcete-li zkontrolovat tuto složku, zda neobsahuje neopravené e-maily, postupujte podle pokynů níže:
Krok 1: Otevřete e-mailovou schránku Gmailu.
Krok 2: Na levé straně stránky vyhledejte sekci odchozí a klikněte na ni.
Krok 3: Ve složce odchozí uvidíte všechny odeslané e-maily. Pokud chcete odstranit jakýkoli e-mail, jednoduše jej otevřete a poté vyberte tlačítko Odebrat.
Krok 4: Pokud je e-mail, který chcete odstranit, otevřený a vidíte jeho obsah, klikněte na tlačítko "X" v pravém horním rohu okna pro uzavření e-mailu.
Nyní víte, jak zkontrolovat složku "odchozí" na neodeslané e-maily! Buďte opatrní a opatrní, abyste se vyhnuli chybám při odesílání e-mailů a mohli je včas opravit.
Praktické rady, jak se vyhnout odesílání nevyžádaných e-mailů
1. Před odesláním zkontrolujte příjemce
Před kliknutím na tlačítko Odeslat se ujistěte, že je e-mail příjemce zadán správně. Jeden překlep může vést k odeslání dopisu neznámé osobě.
2. Pečlivě zkontrolujte obsah e-mailu
Před odesláním dopisu si přečtěte jeho obsah, abyste se ujistili, že odpovídá vašim záměrům. Vyhněte se nepříjemným situacím spojeným s odesláním nevhodného nebo nežádoucího materiálu.
3. Použijte funkci "odložit odeslání"
Pokud máte pochybnosti o odeslání e-mailu, Gmail nabízí funkci "odložit odeslání". Můžete nastavit zpoždění odeslání o několik sekund nebo několik minut, abyste měli čas zrušit odeslání, pokud zjistíte chybu.
4. Zkontrolujte pole Kopie (CC) a Skrytá kopie (BCC)
Ujistěte se, že jste omylem nepřidali další adresy do pole "Kopie" nebo "Skrytá kopie". Pokud potřebujete poslat e-mail více příjemcům, použijte příslušná pole k zachování důvěrnosti kontaktů ostatních lidí.
5. Při výběru e-mailové adresy buďte opatrní
Při výběru e-mailové adresy z nabízených možností automatického vyplňování buďte opatrní. Pokud máte více podobných adres, vyberte si takovou, která vyhovuje vašim záměrům.
6. Vyhněte se nechtěnému automatickému odesílání
Pokud plánujete používat veřejný počítač, ujistěte se, že jste odhlášeni z účtu Gmail. To pomůže vyhnout se neúmyslnému automatickému odesílání e-mailů, pokud k vašemu účtu získá přístup někdo jiný.
7. Použijte filtry pro nevyžádanou poštu
Chcete-li se vyhnout přijímání spamu a nevyžádaných e-mailů, můžete vytvořit filtry nastavení Gmailu pro automatické přesunutí takových e-mailů do speciálních složek nebo jejich okamžité odstranění. To vám pomůže vyhnout se zbytečným upozorněním.