Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje pohodlně organizovat a analyzovat informace. Pokud jde o tisk, často se však objevují problémy s tím, jaký rozsah buněk se na papíře zobrazí.
Excel má schopnost definovat tištěnou oblast, tedy tu část tabulky, kterou chcete vidět na vytištěném listu. To vám umožňuje vybrat pouze požadovaná data pro tisk a spravovat jejich umístění a formát.
Chcete-li povolit oblast tisku v Excelu, musíte zvýraznit rozsah buněk, které chcete na tisku zobrazit. Poté můžete použít funkci " nastavit tištěnou oblast "v nabídce"označení stránky".
Je důležité poznamenat, že při instalaci tiskové oblasti aplikace Excel automaticky nastaví měřítko tisku na 100%. Pokud se vaše data nevejdou na jednu stránku, můžete změnit měřítko, aby se vešly na více stránek.
Tištěná oblast v Excelu není jen pohodlný způsob, jak vybrat správná data pro tisk. Umožňuje vám také spravovat orientaci stránky, velikost polí, přidávat názvy a číslování stránek. Díky tomu je váš tisk profesionálnější a úhlednější. Použijte funkci "nastavit tištěnou oblast" v Excelu a užijte si pohodlí při tisku vašich dat.
Jak povolit a nakonfigurovat tištěnou oblast v Excelu
Chcete-li povolit oblast tisku, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Vyberte požadovanou oblast na listu:
- Vyberte buňku, která bude v levém horním rohu tiskové oblasti.
- Podržením levého tlačítka myši zvýrazněte požadovanou oblast na listu.
2. Otevřete kartu "Označení stránky":
- V horní části obrazovky vyberte kartu "Označení stránky".
3. Přizpůsobte oblast tisku:
- Klikněte na tlačítko" Nastavit tištěnou oblast "ve skupině"Nastavení stránky".
- V rozbalovací nabídce vyberte "Nastavit tištěnou oblast".
4. Zkontrolujte nastavení:
- Chcete-li zkontrolovat, jak bude tištěná oblast na tisku vypadat, vyberte kartu "Zobrazit" a klikněte na tlačítko "razítko tisku".
- Pokud je třeba provést změny, vraťte se na kartu "Označení stránky" a znovu nastavte tištěnou oblast.
5. Vytiskněte dokument:
- Vraťte se na kartu Zobrazit a klikněte na tlačítko Tisk.
- Vyberte požadované možnosti tisku a klikněte na tlačítko Tisk.
Poznámka: Pokud chcete odstranit výběr z oblasti tisku, jednoduše vyberte kartu "Nastavení stránky" a klikněte na tlačítko "Vymazat tištěnou oblast".
Nyní víte, jak povolit a nakonfigurovat tištěnou oblast v Excelu pro efektivnější tisk dokumentů.
Výhody použití tiskové oblasti v Excelu
Zde je několik hlavních výhod použití tiskové oblasti v Excelu:
1. Snížení objemu vytištěných dat. Tištěná oblast umožňuje vybrat pouze požadovaná data pro tisk, s výjimkou zbytečných buněk a zemí. Šetří papír, dočasné zdroje a usnadňuje čtení tisků.
2. Pohodlné ovládání rozvržení. Tištěná oblast umožňuje nastavit požadované rozměry a orientaci stránky a upravit různá nastavení formátování pro tisk, jako je písmo, velikost a zarovnání buněk. To umožňuje snadné čtení a šetří místo na stránce.
3. Rychlý přístup k tisku. Tištěná oblast umožňuje stisknutím myši nebo kombinací kláves vytisknout pouze vybraný rozsah buněk, aniž byste museli před každým tiskem zvýraznit celou tabulku.
4. Individuální nastavení tisku. Tištěná oblast Vám umožňuje přizpůsobit různá nastavení pro různé tištěné oblasti na jednom listu aplikace Excel. To je užitečné, když potřebujete rozdělit tabulku do několika sousedních oblastí nebo vytisknout různé části s různými možnostmi formátování.
Použití tiskové oblasti v Excelu vám pomůže mnohem efektivněji využít čas, zlepšit vizuální zobrazení dat na výtiscích a ušetřit zdroje, jako je papír a inkoust tiskárny. Je to velmi užitečný nástroj pro ty, kteří pravidelně pracují s tiskem v Excelu a chtějí tento proces zjednodušit.
Jak změnit tištěnou oblast v Excelu po zapnutí
Jakmile je tištěná oblast v Excelu povolena, můžete narazit na potřebu změnit její velikost nebo vybrat konkrétní stránky, které chcete tisknout. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak změnit tištěnou oblast v Excelu.
Změna velikosti tiskové oblasti
Pokud je povolena tištěná oblast a potřebujete změnit její velikost, můžete to udělat následovně:
- Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do oblasti tisku.
- Na kartě " označení stránky "vyberte" Tisk "a poté"nastavit oblast tisku".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, uvidíte náhled aktuální tiskové oblasti.
- Pomocí myši zvýrazněte novou oblast, kterou chcete přidat do oblasti tisku.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
Výběr konkrétních stránek pro tisk
Pokud se v důsledku zahrnutí tištěné oblasti v Excelu zobrazí více stránek, než je nutné, můžete vybrat konkrétní stránky, které chcete vytisknout takto:
- Na kartě " označení stránky "vyberte" Tisk "a poté"Oblast tisku".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Stránka" a zadejte číslo stránky, kterou chcete vytisknout.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete změny.
Můžete také vybrat rozsah stránek pomocí možnosti rozsah, která Vám umožňuje zadat první a poslední stránku pro tisk.
Změna tištěné oblasti v Excelu po jejím zapnutí je jednoduchý a pohodlný proces. Podle výše uvedených pokynů budete moci snadno přizpůsobit tištěnou oblast, jak chcete, a tisknout pouze to, co opravdu potřebujete.
Jak tisknout pouze tištěnou oblast v Excelu
Pro začátek se ujistěte, že je vaše tabulka v tištěné oblasti. Tištěná oblast je obdélník na listu Excelu, který určuje, která část tabulky bude vytištěna. Pokud jste nenainstalovali tištěnou oblast, Excel se pokusí vytisknout celou tabulku.
Chcete-li v Excelu nainstalovat tištěnou oblast, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do oblasti tisku.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Rozvržení stránky.
- Ve skupině Nastavení stránky vyberte možnost Tisk oblast.
- Klikněte na tlačítko"Nastavit tištěnou oblast".
Jakmile nainstalujete tištěnou oblast, můžete začít tisknout pouze tuto část tabulky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- Vyberte možnost "Tisk".
- V dialogovém okně Tisk vyberte možnost Pouze tištěná oblast.
- Klikněte na tlačítko "Tisk".
Nyní Excel vytiskne pouze vyhrazenou tištěnou oblast a zbytek tabulky ignoruje. To vám umožní ušetřit čas a papír pouze pomocí potřebných údajů.
Všimněte si, že instalovaná tištěná oblast se uloží do souboru aplikace Excel, takže ji nebudete muset znovu instalovat pokaždé, když tabulku otevřete. Pokud však chcete změnit tištěnou oblast, můžete to udělat podle stejných kroků.
Nyní víte, jak tisknout pouze tištěnou oblast v Excelu. Tato metoda vám pomůže zjednodušit proces tisku tabulek a ušetřit zdroje. Využijte tuto funkci, aby byla vaše práce efektivnější a pohodlnější.